2050201-涂料、油墨、颜料-涂料行业知识

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化工行业关键知识－油漆、涂料行业版本：V2.0ERP事业部起草部门：EBU行业与咨询实施部2010年7月版本控制 修改DateAuthorVersionChangeReference查阅NamePosition分发CopyNo.NameLocation 目录前言3第一章涂料行业概述41.1涂料行业分类41.2涂料行业的发展历程及发展意义41.3涂料行业产业发展概况4第二章涂料行业生产及工艺特点52.1涂料行业基础知识52.1.1涂料行业典型工艺特点52.1.2环氧类涂料基料工艺流程图52.1.3环氧类固化剂工艺流程图62.1.4环氧系列稀释剂生产工艺简介62.2涂料行业典型管理特点（难点）72.3涂料行业产品产品编码规则及BOM72.3.1涂料行业产品料号编码规则72.3.2涂料行业产品_BOM构架分析7第三章涂料行业关键需求93.1涂料行业需求清单93.2涂料行业关键需求93.2.1TJ01双计量93.2.2TJ02组装拆卸93.2.3TJ03齐套分析103.2.4TJ04试制103.2.5TJ05配方变更103.2.6TJ06产品赠送103.2.7TJ07报废预警113.2.8TJ08重复利用11 3.2.9TJ09产品转换113.2.10TJ10用料统计12第四章涂料行业关键KPI12第五章涂料行业管理实践125.1涂料行业的管理实践清单125.2销售接单业务流程135.2.1业务流程图135.2.2流程描述135.3销售退货145.3.1业务流程图145.3.2流程描述145.3.3报表需求145.4采购入库155.4.1业务流程155.4.2流程说明155.4.3需求报表165.5成本计算175.5.1业务流程175.5.2流程说明17 前言涂料，我们平常所说的油漆只是其中的一种。指涂布于物体表面在一定的条件下能形成薄膜而起保护、装潢或其他特殊功能（绝缘、防锈、防霉、耐热等）的一类液体或固体材料。因早期的涂料大多以植物油为主要原料，故又称作油漆。现在合成树脂已大部分或全部取代了植物油，故称为涂料。作用主要有三点：保护，装饰，和掩饰产品的缺陷，提升产品的价值。本文收集整理了该行业的生产特点、关键需求、绩效指标等内容，旨在帮助读者初步建立对钢铁行业的行业认知。鉴于编者水平、经验，本文在深度和广度上还未能尽善。希望有机会阅读或使用本文档的顾问同仁给予进一步的支持和参与，汇集全体顾问的智慧，共同提炼、总结出一份权威的行业知识文档，以便惠及公司同仁。EBU行业及咨询实施部－化工（及流程）行业：杨业学：YANGYX@UFIDA.COM.CN；卢成静：HBLCJ@UFIDA.COM.CN；李箕会：SXLJH@UFIDA.COM.CN。 第一章涂料行业概述1.1涂料行业分类涂料的分类方法很多，通常有以下几种分类方法：　　（1）按涂料的形态可分为水性涂料、溶剂性涂料、粉末涂料、高固体分涂料等；　　（2）按施工方法可分为刷涂涂料、喷涂涂料、辊涂涂料、浸涂涂料、电泳涂料等；　　（3）按施工工序可分为底漆、中涂、漆（二道底漆）、面漆、罩光漆等；　　（4）按功能可分为装饰涂料、防腐涂料、导电涂料、防锈涂料、耐高温涂料、示温涂料、隔热涂料、防火涂料、防水涂料等　　（5）按用途可分为建筑涂料、罐头涂料、汽车涂料、飞机涂料、家电涂料、木器涂料、桥梁涂料、塑料涂料、纸张涂料等。　　（6）家用油漆可分为内墙涂料、外墙涂料、木器漆、金属用漆、地坪漆。　　（7）按漆膜性能分（防腐漆、绝缘漆、导电漆、耐热漆……）　　（8）按成膜物质分（醇酸、环氧、氯化橡胶、丙烯酸、聚氨酯、乙烯……）1.2涂料行业的发展历程及发展意义纵观我国涂料工业60年的发展历程，主要经历了3个发展阶段，即新中国成立到1958年的恢复阶段、1959年到1978年改开放前的稳定提高阶段和1979年至现在的迅猛发展阶段。可以这样说，新中国成立后，我国涂料工业才真正起步，1950年至1951年先后组建和扩建了北京、西安、青岛、湖南建湘、哈尔滨等一批国有涂料生产企业，形成了我国涂料工业的基础。1958年以后，每年在涂料产量增加的同时，涂料品种也在不断增加，许多合成树脂涂料相继问世，改变了我国涂料的品种结构。1978年改革开放后，我国GDP每年保持7%~9%的高速发展，支撑了涂料工业的持续高速发展。这期间，涂料行业逐步实现了从市场经济建立的起步期向市场经济完善期发展的历史跨越，在体制创新、制度创新、技术创新、营销变革等领域取得了长足的进步。1.3涂料行业产业发展概况2002年中国涂料在产量方面取代了日本成为世界第二大涂料生产国。现在，随着中国涂料生产行业快速发展，中国已经趋于夺取美国维持了很久的涂料生产第一大国的地位。　　2007年1-11月我国涂料制造行业实现累计工业总产值119,090,937,000元，实现累计产品销售收入115,929,031,000元，实现累计利润总额7,919,161,000元；2008年1-11月我国涂料制造行业实现累计工业总产值141,896,117,000元，实现累计产品销售收入138,025,447,000元，2008年1-11月实现累计利润总额8,178,505,000元。2009年1-12月，2571 家全国规模以上涂料企业完成现价工业总产值为1835.91亿元，现价销售产值完成了1791.28亿元。2009年涂料出口交货值为75.06亿元，较去年同期的140.17亿元下降了46.4%，出现了较大幅度的负增长。　　2009年，对涂料工业可谓跌宕起伏。年初因国际大环境影响蹒跚而行的涂料行业却自入夏以来，收获一系列利好消息：先是国务院常务会议通过的十大产业振兴规划为涂料业发展带来机遇，再是楼市回暖、家电下乡、汽车下乡对配套产业的强力刺激，建筑涂料、防腐涂料、汽车涂料等均有大幅攀升。但与此同时，劳动力成本，安全、环保成本，以及市场波动带来的不确定因素也让涂料企业倍感压力。这种压力加之经济危机带来的寒流让众多企业感到岌岌可危，而政策的支持又让涂料企业看到了希望的曙光，加之大家积极开展自救措施、自觉整合行业资源，使得涂料行业在困境中仍然得到了较大发展。凡此种种，促使中国涂料行业2009年在“破局、振兴、谋变”中奋力前行。未来随着经济刺激和行业振兴计划的效果显现，中国油漆涂料行业预计将在2010年走出增速下调的阶段，产量也将在2010年左右重新获得两位数的增长率。第一章涂料行业生产及工艺特点1.1涂料行业基础知识1.1.1涂料行业典型工艺特点本文以地漆为例说明涂料的工艺特点：一般公司的生产过程中不涉及树脂的生产，而是以各类基料、固化剂及稀释剂的生产以混合、分散工艺为主。1.1.2环氧类涂料基料工艺流程图二、工艺流程说明1、混合：采用人工投料方式将环氧树脂、稀释剂、颜料、溶剂等原材料放入移动槽以及调和釜，按顺序加入搅拌，在常温、常压下进行初步混合。搅拌时间约为40分钟。2、分散：混合好的涂料通过移送泵打入到分散机中进行分散。 3、调和：分散好的涂料通过移动槽移送到混合开口釜，加入流平剂、分散剂等辅助材料在常温常压下进行调和。调和时间约为30分钟。确认色度和粘度等质量使其涂料化，将色桨中的涂料粒子聚集态予以解聚，达到涂料要求的颗粒粒径以下。4、检查：生产好的料浆进行必要的产品中间检查，以判定产品是否合格。主要检查产品的黏度等指标。5、装填：将调和好的涂料用管道送至装填机，通过装填机装填至包装容器中。称重后贴上标签，包装入库。1.1.1环氧类固化剂工艺流程图二、工艺流程说明1、混合：采用人工投料方式将聚胺类固化剂、聚酰胺类环氧固化剂、溶剂等原材料放入移动槽或调和釜，按顺序加入搅拌，在常温、常压下进行混合。搅拌时间约为30分钟。2、检查：生产好的料浆进行必要的产品中间检查，以判定产品是否合格。主要检查产品的黏度等指标。3、装填：将调和好的固化剂用管道送至装填机，通过装填机装填机至包装容器中。称重后贴补上标签，包装入库。1.1.2环氧系列稀释剂生产工艺简介二、工艺流程说明1、混合：采用人工投料方式将二甲苯、甲苯等溶剂放入调和釜，按顺序加入搅拌，在常温、常压下进行初步混合。搅拌时间约为30分钟。2、检查：对混合后的产品进行检查，以判定产品是否合格。主要检查产品的黏度等指标。3 、装填：将调和好的涂料用管道送至装填机，通过装填机装填至包装容器中。称重后贴上标签，包装入库。 1.1涂料行业典型管理特点（难点）1、产品销售以组合的形式进行销售，即基料+固化剂的方式。销售以套为单位，生产是分开进行生产，在销售时进行组装。2、对产品的批次管理严格，同一批次的产品颜色是完全一致的，不同的批次色号相同，颜色也会有细微差别，所有基本都是按批次进行发货。3、产品质量要求高，质检检验完毕留样以备后查，且通常建立严密的产品质量追溯体系。4、生产周期短，没有在制品。5、每次生产都会有一部分残品（不满一桶），这部分散品在下次生产时再次投料生产。6、涂料有一部分标准色，主要是为搭配生成其他颜色准备，这部分产品一般备库生产。正常产品生产时，如果需要标准色，则直接投入标准色生产。7、对于仓库中的不合格品，同样也是做为下次生产的材料直接投入生产。8、产品生产对材料的消耗和产品的产品比率要求严格。9、BOM变更频繁，替代料和替代BOM版本多。1.2涂料行业产品产品编码规则及BOM1.2.1涂料行业产品料号编码规则涂料的编码以产品类型+色号进行编码。对于每一次的新色号，由技术部人员根据公司内部的色号管理制度建立新的号码。产品的类型编码固定。二者组合确定唯一的产品。1.2.2涂料行业产品_BOM构架分析1）细分原型BOM 基料的生产一般由原材料生产，在生产过程中根据实际库存情况会添加残品、标准色或者其他的产品混合生产。2)ERP系统构架BOM ERP内，根据客户的实际情况，由技术人员随时更改生产订单子件。产品的BOM由标准配方组成。如果使用残品、其他产品等，则需要下达非标的生产订单。第一章涂料行业关键需求1.1涂料行业需求清单编号关键词关键应用点TJ01双计量产品使用两种计量单位TJ02组装拆卸发货时，进行组合包装TJ03齐套分析对库存产品进行齐套分析TJ04试制产品研发时，试制很多TJ05配方变更生产过程中，配方的变更频繁TJ06产品赠送试制的产品往往赠送给客户TJ07报废预警产品超过一段时间后，要进行报废处理TJ08重复利用生产过程中，清洗原料重复使用TJ09产品转换残品转换成成品，成品转换成残品TJ10用料统计批量发料，生产后对材料的用量进行统计1.2涂料行业关键需求1.2.1TJ01双计量4.2.1.1业务场景描述涂料行业在生产时都是以ＫＧ作为计量单位，但在销售的时候，按照箱或者桶进行销售。一箱或者一桶的重量固定，可能会有多个规格，即有10kg的桶，也有20KG的桶。4.2.1.2行业管理需求销售的时候能够反映出客户需要多大规格的桶装或者箱装，同时也能在库存中方便查找。同时，产品的计价都是以KG计，销售统计需包含桶、KG两种单位。1.2.2TJ02组装拆卸4.2.2.1业务场景描述涂料的销售一般是以组合的形式进行销售：基料+固化剂。 两者的搭配比固定。由于固化剂比较通用，所以在发货时，根据仓库的库存情况，在仓库进行组装装箱，而不是在车间进行组装。4.2.2.2行业管理需求在库存出库时，实际出库产品是销售的产品，而不是分开组装的两个产品。组装后就进行出库，仓库没有组装后的库存。客户退货时，也是同样，进行拆卸入库。1.1.1TJ03齐套分析4.2.3.1业务场景描述在销售接单时，对于常用的型号，在仓库中进行齐套分析，判断能有多少库存可用。4.2.3.2行业管理需求因销售产品是组装件，为及时查询库存，使用此功能判断库存情况，以便能对交货期有合理的预估。1.1.2TJ04试制4.2.4.1业务场景描述新的色码要生产时，研发部门会进行产品的试制。4.2.4.2行业管理需求试制使用的材料来源于原材料仓库。试制后的产品作为样本存放在试制库，但不计算成本。消耗的材料作为研发费用入账。1.1.3TJ05配方变更4.2.5.1业务场景描述对于非标颜色，每次都需要按照客户的要求进行试制。实际制作过程中，根据原料的差异以及残品、标准色的使用，需要多次试制才能确定本批的配方。4.2.5.2行业管理需求每次的配方都有所差异，这些数据可以为后续的试制提供参考分析。1.1.4TJ06产品赠送4.2.6.1业务场景描述 客户在订制新品时，要求进行来料试加工。这时，涂料厂往往将试制的样品作为赠品赠送给客户进行测试。特殊时，公司内部有此色号，则将自己已有的库存赠送。4.2.6.2行业管理需求如果是样品赠送，则只管理数量，不涉及金额。且数量小，来源于样品。如果是库存的成品，则将赠品金额归为销售促进费。1.1.1TJ07报废预警4.2.7.1业务场景描述产品通常都有一定生效时间，一旦超过失效日期该批原料将不能使用，产品不能销售，因此为减少企业损失，需有效把控物品生效时间。4.2.7.2行业管理需求通过提前预警机制，获知近效存货名称、数量、批次，对于成品，及时通知仓库，进行报废处理。1.1.2TJ08重复利用4.2.8.1业务场景描述涂料生产过程中，清洗剂洗刷容器重复使用，在计算成本时，只计算到第一次清洗的产品中。4.2.8.2行业管理需求因清洗剂的特殊性，在第一次使用后，对于相同颜色的产品容器还可以继续使用。但是成本归集时，清洗剂只计算到第一次使用的产品中。1.1.3TJ09产品转换4.2.9.1业务场景描述由于数量不足或其他原因，没有装桶的产品叫做残品，灌装好的产品称为成品。在二者之间，由于包装改变，残品可能转换为成品；成品由于在库检验不合格，可能又会变成残品。4.2.9.2行业管理需求能够精确反映出在库残品的数量、金额。 1.1.1TJ10用料统计4.2.10.1业务场景描述涂料行业，需要对投入的原料和产出的成品做数量上的对比。4.2.10.2行业管理需求通过此对比，发现生产过程中的浪费情况，及时修改。第二章涂料行业关键KPI大类指标指标描述计算公式计量单位考核频率采购采购单价变动反映采购价格的变化情况，以及对成本的影响本单单价–季度计划单价元每月供应商合格率反映供应商材料的合格情况不合格数量/总数量%每季度销售按期发货率反映能否按时发货实际发起日期–订单发货日期天每月退货统计反映产品的质量问题每月的退货名称、数量每月财务成本反映成品的成本，以此透析本月的生产情况实际成本–计划成本元每月第三章涂料行业管理实践3.1涂料行业的管理实践清单编号业务类别关键业务流程001销售销售接单002销售退货003采购采购入库004成本核算成本计算 1.1销售接单业务流程1.1.1业务流程图1.1.2流程描述顺序业务步骤业务步骤实现内容的描述询价单1.管理部－制作销售订单1管理部根据受注传票制作销售订单（包含受注传票关键信息）。2.是否有库存1、如果仓库有足够库存，则直接发货；2、如果没有，则安排生产，产品入库后再发货。3.管理部－安排销售发货1、按销售订单交期管理部安排销售发货，制作发货单（集货票）并打印给生产部进行集货。4.管理部－销售出库1、产品销售出库后，生成销售出库单并打印。5.财务成本会计—销售出库记帐1、财务成本会计依据发货单进行记帐。6.财务－收款1、转财务部收款业务流程（涵盖在应收及收款核销业务流程中）。 1.1销售退货1.1.1业务流程图1.1.2流程描述顺序业务步骤业务步骤实现内容的描述备注询价单1.管理部－办理退货确认1、管理部根据上海营业部的退货通知，办理退货业务。手工处理2.管理部－销售退货单录入1、如果发货、出库，但未开票，直接根据发货单生成销售退货单，再开发票时打勾“蓝、红字记录”系统会根据实际销售出库数量规划开票数量；2、如果发货、出库，已经开票，销售退货只能根据销售订单生成，生成红字销售出库单，并应开具红字销售发票冲减对该客户的应收账款；3、退货完成后如客户不要求再发货，业务员要及时手工关闭该销售订单；若继续发货，则参照订单继续作发货处理系统处理1.1.3报表需求l产品在库状况：列出所有在库产品、半成品、残品的库存。（库存管理：现存量查询）l产品返加工表：所有产品返加工的信息，按照返加工的类别进行统计。（库存管理：出入库流水帐，收发类别选择产品返加工出库）l商品管理日报：销售订单明细信息列表。（销售订单：订单列表或者销售订单统计表） l在库统计表：明细的批号的产品在库信息。（库存管理：批次存货汇总表）l明细账-产成品：所有产成品的入库、销售、返加工情况。（库存管理：出入库流水帐，仓库选择产成品仓库，按产品排序）l明细账-半成品：所有半成品的入库、出库情况。（库存管理：出入库流水帐，仓库选择半成品仓库，按产品排序）l入库记录：按照时间顺序记录的入库流水账。（库存管理：出入库流水帐）l出库记录：按照时间顺序记录的出库流水账。（库存管理：出入库流水帐）l盘点表：每月的盘点情况1.1采购入库1.1.1业务流程1.1.2流程说明顺序业务步骤业务步骤实现内容的描述1.供应商－持送货单送货1、供应商持送货单按提前商定的采购订单送货2、供应商在送货单须注明采购订单号。2.资财部－采购到货处理1、 资财部在系统中根据供应商提供的采购订单号检查供应商是否按约定送货。若供应商严重违反约定,则采购员不得接收，如果接收超订单部分，首先修改采购订单。1、采购员在系统中检查无误后，核对实物。供应部采购员在供应商的送货单上签字，供应商带走离厂。1.质检员1、采购到货后，通知质检进行来料检查。2、质检员，持来料报检单质检。质检完成后在系统中填写来料检验单，录入质检结果（合格接收数量、让步接收数量、不良品数量）2.资材部－办理入库手续1、资财部根据实际入库数量参照采购订单录入采购入库单。3.资材部－办理到货退回手续1、资材部对于质检的不良品处理单，协调供应商退货，在ERP中不做单据。1.1.1需求报表l入库记录表（采购管理：入库记录表）l在库表（库存管理：现存量查询）l资财利益表（采购管理：采购明细表，不含税价格，其余表都是含税价）l供应商汇总表（采购管理：采购明细表，按供应商查询）l供应商台帐（采购管理：采购明细表，按供应商查询）l使用记录表l盘点表l采购明细表等 1.1成本计算1.1.1业务流程1.1.2流程说明顺序业务步骤业务步骤现实应用描述备注1、人工费用和制造费用归集通过总账取相关科目本月的发生额2、材料费用归集根据传票填写材料出库单，必须严格填写出库类别和领料部门及对应的项目档案（即成本对象）；库存系统处理、原材料领用残品领用半成品领用3、完工入库根据传票填写产成品入库单，必须严格填写入库库类别库存系统处理4、单据记帐及期末处理1．对材料仓库的材料出入库单据及假退料单记帐；2．对材料仓库进行期末处理，分摊材料差异。存货系统处理。采用成本卷积，则不必进行单据记账和期末处理5、费用归集取数1．在成本系统进入材料及半成品耗用表，从存货系统按成本中心分别取专用、共用材料成本；2．在成本系统进入人工费用表，从总帐系统取数；3．成本系统处理，采用成本卷积，则不用手工取材料费用 在成本系统进入折旧费用表，从总帐系统取数；4．在成本系统进入制造费用表，从总帐系统取数；5．在成本系统进入完工产品日报，可从库存取完工产量；6、成本计算1．通过成本计算检查，检查成本计算是否满足条件；2．据通过检查后；点击成本计算，系统自动计算产品成本；成本系统处理7、产品成本分配根据成本系统计算的产品成本，通过存货系统产成品成本分配；取数得到成本总额，系统自动回填各产成品入库单的入库单价。存货系统处理。采用成本卷积则不需要进行该操作8、凭证处理1．材料会计根据记帐后的单据生成凭证；2．成本会计根据成本计算结果生成成本结转凭证；3．材料会计根据记帐后的产成品入库单；生成凭证1、2、成本系统处理3、存货系统处理