校团委办公室工作计划

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1、校团委办公室工作计划总结,按规定时间收集团委各部门的活动方案、总结,写好《每月工作大事记》,同时做好各项文件的上交工作。5、及时申请团委的办公用品,并在最短时间内发放到各部,同时负责团委所有办公用品的管理,监督各部门的物资使用情况,并统一购买或领取办公用品。6、团委的财务工作,做好每一次的报销程序,最后认真填写报销记录,填好明理细帐。7、制定各种规章制度,完善办公室的管理职能,制定值班制度及考勤表,监督值班情况。8、负责团委各项会议的组织,考勤及记录工作,并监督落实情况。9、积极培养干事,整理所有活动成果和设想。10、整理好办公室的卫生和文件报纸杂志等,保持办公室良好的

2、办公环境。11、对办公室的日常开支作好预算,尽力做到不浪费资源,并能产生高效,如买必须文具,锁之类。篇二:2013-2014学年第二学期校团委办公室工作计划2013-2014学年第二学期校团委办公室工作计划共青团上海中侨职业技术学院委员会办公室围绕着校团委“组织育人、活动育人、氛围育人”的理念开展工作,搭建团委各部门、各校级学生组织之间的合作交流的桥梁,致力于高效发挥办公室参谋助手、统筹协调、服务保障、物资管理等职能作用。为了将2013-2014学年第二学期校团委办公室的工作做好,现对相关工作作出如下规划部署:一、注重常规工作,增强工作意识,切实提高办公室工作水平进一步

3、完善办公室值班制度,值班人员执行签到签出制,规范值班人员在值班期间的行为习惯,力求展现团委办公室严肃、干练、富有战斗力的工作作风,认真接待好每一个来访人员。拟起草《团委办公室日常工作指导意见》来进一步对办公室的各项日常工作制度化、规范化、标准化,按质按量完成书记班子布置的每一项工作和任务。对每次例会内容进行设计安排,除了进行工作汇报与布置,更着重干事的想法交流,拟在每次活动之后召开活动总结会,查缺补漏,并将会议记录撰写成活动总结,汇集成册。二、改善沟通机制,建立健全沟通平台,为更好地完成统筹协调工作创造条件团委办公室是校团委的枢纽部门,是全校团学系统沟通的桥梁,是书记班

4、子和学校领导联系广大团学干部,进行沟通与交流的纽带。延续以往的工作内容,更新2013届团学干部通讯录、2013届校级团学组织干事通讯录,拟制作2013届校级团学干部总名录、收集整理二级分团委、学生分会干部干事通讯录,并以月为单位进行人员信息统计更新,保证信息数据的实效性、真实性。承办团学系统会议,坚持做好会务工作,并将会议记录、经验总结留存。协调、协助团委各职能部门、校级组织开展各项活动与工作,加强团委办公室对各项活动组织工作的协调作用。三、建立健全部门组织结构,实现工作的多层分包分管拟在原有干部、干事的二级组织结构上进行改革创新,引入中心组概念,实行干部、中心组、干事

5、三级组织结构。并将干事按小组划分,由选拔出的中心组成员担任组长或负责人代替干部行使部分职权进行管理,以便于责任分包、任务分包,明确各阶段各组、各人的任务和职责,形成人负其责、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相关任务。计划在换届交接后能有一批熟悉团委办公室工作的新大二同学担任中心组职务,协助办公室主任开展工作,并且有助于工作经验、部门文化的传承和发展。理顺办公室内部工作机制,强调服务,注重办公室人员的办文、办事、办会能力,努力做到“说写思干”的全面提升,营造团结互助共同进步的和谐氛围,使办公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,从而调动成员积极性,提升部门的凝聚

6、力和战斗力。四、加强体制建设,提升工作实效,推动工作标准化、制度化、规范化与档案化拟在本学期对各职能部门、校级学生组织、二级学生组织举办的各项活动进行全面的总结、梳理将活动有关材料进行整合整理,进行归类汇总,方便以后查询调阅,有助于活动的经验传承。草拟修订办公室管理制度、办公室值班制度、办公室日常工作指导意见、文件起草与管理意见、团委物资管理制度、团学组织会议制度等,整合为《团委办公室规章制度》,对办公室的各项工作进行指导、要求和规范,使对办公室工作管理做到有据可查、有例可循。修正、设计办公室值班签到表、团委物资借用单、团学工作会议记录表、通讯录通用模板、活动数据统计表

7、、会议(活动)方案模板、会议(活动)人员签到表、会务材料等表格(模板)进行统一和规范。对所有团委文件、表格进行统一装袋、编码留档,并建立电子目录方便查阅,努力形成一套较为完善的办公室工作体系,规范办公室工作。五、强化队伍建设,着重干事培养,全力建设学习型部门制定干训计划,严格组织落实,以部门干训为契机配合部门例会,进行学生干部行为规范、办公室日常工作规范、校团学组织基本常识、常用文体写作、公文写作、文件表格的格式规范、社交礼仪与技巧、会务筹备、活动策划、党团基础理论知识等各类专项培训,同时积极与其他部门、组织展开交流活动,主动学习借鉴他们

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