gsp保管员岗位说明书

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1、岗位说明书岗位名称：保管员所属部门：储运科概述：负责药品的入库、出库，库存药品质量及设施、设备的管理。职责：1、入库请验单1.进库时都要穿隔离衣，保管员收到货后看外包装是否有破损，箱内是否有资料，如有资料交给采购员做到货通知，把货放在库内并挂黄色待验牌，2.保管员持有随货同行（盖有供货商红色印章）、检验报告（盖有供货商章）对照实货看是否和随货同行上的名称、规格、数量、批号、有效期一致，如果有疑问通知采购员做处理，如一致选择货位并拿实货做入库请验单。3.登陆三树医药信息管理系统,输入用户名、密码点击进入“采购管理”主菜单下的“入库请验流程”子菜单，“入库请验通知单编制”点击选择部

2、门、在此处仓库保管员输入供货商检索码，然后输入供货商的品种检索码（看随货同行上盖有供货商的专用章），双击或回车出现数量、批号、生产日期、有效期、仓库（看储存条件或气味选择）、货位，填写准确后点击“保存”再点击“打印”在打印中选择“入库请验”，把打印机打开（左边有个黑色的按钮按开，上面还有圆形的拨轮调整纸张的尺度），调整后在电脑上点击“打印”打印完毕后点击“退出”，再点击“确认”后退出。保管员把随货同行、检验报告交给验收员验收，验收员验收合格后通知保管员换合格绿色标志。电脑操作流程如下：4.验收完成后，药品合格入库，需要仓库保管员再做一次入库确认，保管员在点击登陆三树医药信息管理

3、系统,输入用户名、密码点击进入进入电脑流程点击“采购管理”主菜单下的“入库请验流程”子菜单，点击进入“入库请验通知单查询打印”选择部门、输入商品检索码、填写当天日期，点击“查询”选择药品名称，点击“打印”→“药品入库单”→“打印”，打印完毕后点击“退出”。打印的入库单是三联，保管员留一联保存，再把那两联交给采购员保存。记录保存至超过效期一年，但不得少于三年。点击出现如下图：点击后出现：2、拒收报告单1.在药品入库验收和退货药品验收的过程中，在保管员发现货单不符、质量异常、包装不牢固或破损的药品时，应挂红色不合格标识牌，并在电脑上作“拒收流程”同时上报业务科。2.保管员凭单据和实

4、货登陆三树医药信息管理系统,输入用户名、密码点击进入“采购管理”主菜单下的“拒收流程”子菜单，点击进入“拒收通知单编制”→“供货商”（输入供货商的检索码）→“添加”（输入批号、有效期、生产日期、出库、货位、数量等），输入准确后点击“保存”→“确认”，上报业务科审批。3.保管员接到业务科的《拒收报告单》后，办理药品拒收手续，同时生成《拒收药品记录》，然后点击“采购管理”主菜单下“拒收流程”→“拒收保管员审核”对数据进行查询，然后就会出现需要审批的单据，选中需要审批的单据，然后直接点击同意或者不同意就可以了。具体电脑操作流程如下：点击后出现：3、购进退回单1.在库养护检查时发现的及

5、销后退回的药品中批号较远的，临近有效期还有验收发现其包装、标签或说明书有破损、文字标识模糊不清，缺少文字内容或内容错误等及其他不符合药品规定的，若质量合格应放于退货区，准备退货，保管员及时通知业务科与供货方联系，办理退货手续。2.保管员凭借着业务科开具的《药品购进退回通知单》将货放在指定货位，并挂黄色退货标志，保管员办理好手续，同时应做好《药品购进退货记录》，交给复核员复核。3.仓库保管员接到业务科《购进退回通知单》后，登陆三树医药信息管理系统,输入用户名、密码点击进入“采购管理”主菜单下的“购进退回流程”子菜单，点击“购进退回保管员审核”点击进入“查询”然后选中需要确认的单据

6、，然后直接点击单据确认就可以，如果需要确认单据中的某一个品种，则点击选中此品种，然后点击单品种确认就可以了，并在《购进退回通知单》上确认，同时交给复核员复核。点击后出现：4、销售单1.保管员接到销售通知单后遵循“先产先出、近期先出、按批号发货”的原则发货，无发货单和发货单不符合要求的有权拒发2.进入仓库时穿上隔离衣，保管员凭《药品出库清单》上的货位、药品名称、数量、规格、批号、有效期、生产企业、发货日期来发货，发货时如出现药品包装内液体渗漏、包装破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏、包装标识模糊不清或脱落、药品已超出有效期等异常现象时应停止发货并报告业务科进行处理，如没有异常

7、保管员把药品放在发货区并在发货单上签上字，将出库单交给复核员复核。3.发货准确后在电脑流程中点击进入“销售管理”主菜单下的“销售流程”子菜单“销售单保管员审核”点击“查询”如货单相符就单击“确认”就自动生成销售记录。5、销售退回（类似入库请验单的操作）1.保管员凭业务科开具的《销售退回通知单》将药品放到退货区并挂黄色待验标识牌，逐一清点核对销售退回单与实货的药品名称、数量、规格、批号、有效期、生产厂家等内容，2.药品销后退回管理的系统操作程序：保管员在电脑中点击进入“销售管理”主菜单下的“销