大型接待的项目管理方案

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1、青海庆华煤化有限责任公司项目管理方案大型接待项目管理方案一、项目启动背景随着煤化公司的平稳发展，公司各种接待较多。为了更好地完成各项接待任务，使我们的接待工作更加程序化、规范化、专业化，确保我们的工作能达到较高的水平。现结合煤化公司接待工作的实际情况，办公室特编制大型接待项目管理案例。二、项目授权/核准公司的大型接待工作由煤化公司经理批准执行。三、项目范围说明书从收到接待指令至来宾离开煤化公司。四、优先性矩阵优先性高优先性中优先性低时间ü范围ü成本ü五、项目实施的条件条件内部1、煤化公司的平稳快速发展2、公司领导的重视3、公司内部各单位的通力配合外部1

2、、集团公司的协作2、各级政府、银行及相关单位的支持六、主要交付件主要交付件1接待通知单Is是IsNot不是·原件·手写的·附详细的接待标准·盖有公司办公室章·副本·打印的主要交付件2接待祝酒词Is是IsNot不是·打印的·领导审阅后的·手写的主要交付件3接待汇报材料Is是IsNot不是·打印的·领导审阅后的·手写的7青海庆华煤化有限责任公司项目管理方案主要交付件4办公室大型接待评议表Is是IsNot不是·原件·手写的·附有活动安排、陪同领导、存在问题、成功经验·公司领导评议结果·打印的主要交付件5接待照片和录像Is是IsNot不是·电子版·纸质的七、项

3、目组织（一）项目成员及职责组织/职衔角色责任公司经理发起人安排接待办公室负责人组织者组织协调工作办公室秘书核心组员计划、执行项目办公室秘书核心组员协调、执行项目文书核心组员桌签打印工作档案员核心组员协助文书工作服务员班长核心组员负责董事楼的相关接待工作（二）内外部协作单位外部协作单位内部支援单位l集团公司领导l集团公司党政综合办公室l集团物业公司l餐饮接待科l保卫科l机动车间l物业科l园林科l各相关科室及车间7青海庆华煤化有限责任公司项目管理方案八、工作分解结构（A标接待）WBS工作表（时间以分钟计）活动序号活动名称估计历时责任人1接受任务35秘书1.

4、1询问并记录情况10秘书1.2呈送领导审批，确定接待标准5秘书1.3填写接待通知单，确定陪同人员5秘书1.4通知单送交餐饮接待科15秘书2准备阶段3602.1准备祝酒词20秘书2.2准备汇报材料60秘书2.3安排保卫（通知保卫科）30保卫科科长2.4各部门打扫卫生30各部门领导2.5制作桌签（餐厅和董事楼会议室）15文书、档案员2.6安排歌手10接待餐饮科科长2.7安排拍照、录像人员、董事楼迎宾人员、司机5秘书2名2.8董事楼卫生打扫60服务员班长2.9准备横幅、安全帽30秘书2名2.10悬挂横幅（董事楼、炼焦车间、1号大门）40办公室/保卫科/炼焦车

5、间/相关单位2.11摆放餐厅桌签，送交祝酒词10秘书2.12安排董事楼大厅（烟、火机、茶水）10服务员班长2.13安排董事楼会议室40服务员班长2.13.1准备投影、电脑12秘书2名2.13.2摆放桌签5秘书2名2.13.3准备宣传材料5秘书2名2.13.4安排服务人员2服务员班长2.13.5摆放水果、茶、烟5服务员班长2.13.6摆放笔记本、笔5服务员班长2.13.7安排电工和网络保障人员3机动车间主任2.13.8地毯准备（门口、电梯）3服务员班长3实施阶段2103.1领导、歌手迎接30接待餐饮科科长3.2全程拍照录像190秘书2名3.3安排会议30

6、秘书2名3.4领来宾参观30接待领导3.5领来宾就餐90接待领导3.6接待完毕20接待餐饮科科长3.6.1领导陪送接待领导3.6.2安排来宾住宿接待餐饮科科长3.6.3安排用餐（按3.5-3.6）接待餐饮科科长4总结阶段554.1图片、资料存档、总结经验45秘书2名7青海庆华煤化有限责任公司项目管理方案4.210相关领导九、项目干系人关系管理1、做好干系人识别工作。本项目中的主要干系人为：公司领导、外部协作单位、内部支援单位、来宾。2、识别干系人优先级排序。针对干系人的目的和需求，经责任分析，进行干系人优先级排序。本项目优先级排序为：公司经理、来宾、外

7、部协作单位、内部支援单位。3、获得干系人支持，动态管理和维持干系人变化。4、做好沟通协调工作，并留下相关记录。十、里程碑管理里程碑完成时间计划实际接受任务，确定接待标准2009.5.19来宾到达乌兰煤化工业园2009.5.20中午11:30来宾参观厂区2009.5.20中午12:00来宾到达董事楼2009.5.20中午12:30来宾就餐2009.5.20中午13:00来宾住宿2009.5.20下午15:00送客阶段2009.5.21上午10时十一、网络图S1.11.21.31.42.112.12.32.52.72.92.22.42.62.82.102.

8、122.13.13.13.23.33.43.53.6.14.14.22.13.22.13.32