《应用文写作》总复习(2012学生版)

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1、《应用文写作》总复习第一部分基本常识1.应用文的特点：文体的实用性，格式的规范性，内容的真实性，对象的明确性，语言的简朴性。（教材P2-3）2.应用文分为八大类：行政公文、事务文书、经济文书、法律文书、礼仪文书、书信类文书、宣传文书、专用文书。（教材P3-4）3.应用文的四个作用是：传递信息、沟通协调作用；宣传教育、指挥管理作用；凭证和依据作用；提供、保存历史资料的作用。（教材P4）4.应用文的四要素是：主题、材料、结构和语言。（教材P5-8）5.应用文确立主题的要求是：正确、集中、鲜明、深刻。（教材P6）6.主旨

2、是应用文的灵魂，它决定着应用文的质量、价值和社会作用。（教材P5）7.“主体先行”、“意在笔先”是应用文写作应该遵循的原则。（教材P5）8.应用文一般只应有一个主旨，其余均应为这个主旨服务，因此应用文立意应集中。（教材P6）9.决定写作方向，构成文章内容核心的是主旨。10.材料是应用文写作的基础，是应用文的血肉。（教材P6）11应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。（教材P6）12.应用文材料的获取有两种方式：直接获取是指作者亲自从现实生活中获取材料。间接获取是指作者通过某种传播媒介获得材料。（教材P6）

3、13.应用文的结构包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。（教材P7-8）14.段落是组成文章的最基本单位，是按照表达层次划分出来的结构单位。（教材P8）15.层次是文章思想内容的表现次序，它反映了作者的思维过程。（教材P8）16.应用文语言的表述要求是：准确、简练、质朴、规范。（教材P8-9）17.应用文常用的表达方式有叙述、说明和议论。（教材P8-14）18.行政公文是行政机关在实施管理过程中形成的具有规范体式和法定效力的文书。（教材P16）19.行政公文的特点是：实用性、法定性、权威性和规范性。（教材P16-

4、17）20.行政公文的作用是：领导与指导作用，凭证记载作用，公务联系作用，宣传作用。（教材P17）21.行政公文按行文方向分，可分为上行文、下行文和平行文。上行文有请示、报告、意见等；平行文有函、意见、会议纪要等；下行文有命令、决定、通报、批复等。（教材P17）22.行政公文按特点分，可分为法规性公文、指挥性公文、知照性公文、报请性公文、记录性公文五类。（教材P18）23.行政公文包括文头（又称为“版头”、“稿头”）、正文和文尾三部分。（教材P18）24.公文的文头部分由发文机关标识、发文字号、秘密等级、保密期限、

5、紧急程度、签发人组成。（教材P18）25.以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或主持工作的负责人签发。26.秘密等级按保密程度分为绝密、机密、秘密三个等级。（教材P18）27.发文字号有固定的模式：由发文机关代字、年份（发文年度）、序号（发文顺序号）三部分组成。（教材P19）1328.行政公文的正文部分包括标题、主送机关、正文、成文日期、署名和印章、附注等几项内容。（教材P19）29.行政公文的标题就是行政公文的名称，用来揭示行政公文的主旨。（教材P19）30.主送机关是指发文机关要求其主办答复或知晓文中事项的受

6、文机关。（教材P19）31.主送机关名称应当用全称或规范化简称或同类型机关的统称。（教材P19）32.向上级机关行文，特别是上行文中的请示，一般只能写一个主送机关。（教材P19）33.成文日期是公文生效的法定时间，以领导人签发的日期为准。（教材P20）34.公文成文日期要写明年、月、日，不得简写，不能用阿拉伯数字书写。35.加盖印章要求上不压正文，下不压底线，骑年盖月。（教材P20）36.行政公文的文尾部分又称为版记部分，包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间等内容。（教材P20）37.行政公文主题词由类别词和类

7、属词构成。一份公文的主题词除类别词外，词目最多不超过五个。38.通知的三个特点是：广泛性、指导性和时效性。（教材P21-23）39.发布性通知包括印发类通知、转发类通知和批转类通知。（教材P23）40.通报的特点是：真实性、典型性、教育性。（教材P30）41.通报按其功用可分三类：表彰性通报、批评性通报、情况通报。（教材P20）42.报告按其内容和用途可分三类：工作报告、情况报告、答复报告。（教材P20）43.函按内容和用途分，可分为商洽函、询问函、求批函和答复函等。（教材P55）44.不宜抄送下级的文件是请示。（

8、教材P42）45.经济合同由标题、主要条款、生效标识组成。（教材P147）46.标的是双方当事人权利和义务共同指向的对象。（教材P148）47.合同的主要条款包括：标的、数量、质量、价金、履行期限地点和方式、违约责任、争议处理等。（教材P147-148）48.撰写合同时应遵循公平合作、平等协商、自愿达成、恪守诚信、遵规守法的原则。49.为保证经济合同书中表述