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1、A级-写作辅导陈海贝英语书信EnglishLetters1.信封格式（EnvelopeFormat）2.正文格式（TextFormat）3.英文信件的起首与结尾常用参考用语1.信封格式（EnvelopeFormat）1)寄信人的姓名和地址写在信封的左上角。姓名独占一行，但寄信人只写姓名不加职务头衔，地址顺序由小到大，先写门牌号码，再写地址，可占两三行不等。2）收信人的姓名和地址从信封中央或偏右一点开始写。姓名独占一行，但收信人姓名前一般都加上官衔或学衔，如President,Captain,Dr.,Prof.等。对没有衔职的
2、，则冠以Mr.,Mrs.,Miss,Ms.等。如有单位名称的，则放在地址之前。有邮政编码的国家，要写上邮区号码（postcode）。注意，信封上地址的排列次序、写法必须与信函内收信人地址完全一致。Mr.HarveySimpson4HillsideLaneClintonOhio20567U.S.A.Ms.LeiPengModernLanguageDepartmentCentralConnectionStateCollegeNewBritain,CONN.06050U.S.A.(VIAAIRMAIL)Stamp范例如下：3)在信
3、封左下角，有时可附加投递方式的说明语：Registered或Reg.挂号信；By(Via)AirMail(或PARAVION)航空；ViaAirMailRegistered航空挂号；Express快信；PrintedMatter印刷品；Photoenclosed内附照片；Withparcel另附包裹。4）如果信件需要通过第三者转交收信人，则在收信人姓名下面注明转交人姓名，并在其前面加c/o(careof),例如：MissCarolineErwinc/oMr.WilliamLytton威廉.李顿先生收转卡洛琳.欧文女士5）如果
4、信件是托人代交，只在收信人姓名之下写上Kindnessof,Forwardby,Favorof等再写上受托人姓名，例如：Mr.JohnAndersonKindnessofDr.HenryAlbert烦请艾尔博博士面交安德森先生2.正文格式（TextFormat）英文书信信函通常有以下六个部分组成：1）信首发信人的地址和发信时间发信人的地址和时间一般写在信纸的右上角。顺序是第一行门牌号码和街道名称，第二行市（县）、省（州）名。寄往国外的要加上国名。如果发信人的地址是机关、学校、公司等，则在地址上加上单位名称。通常日期写在最后。
5、2）收信人的地址英语正式信函中需将收信人的地址写在左上方低于信首的地方。如收信者是机关、学校、公司等，通常写负责人职务名称，如President,TheChairman,Themanager等。3）称谓语或尊称语对收信人的称呼，即在姓名、姓氏或名字前加上职衔和习惯用词Dear(Dear不一定表示亲热)。称谓语自成一行，从信纸左边顶格写起，末尾用逗号或冒号。常见的情况有：一是根据收信人的性别分别在姓氏前加上Mr.,Mrs.和Miss.近年来有以Ms.取代Mrs.和Miss的趋势。二是正式的称谓语，如DearMr.Green,D
6、earMrs.Black,DearMissBrown,DearMs.White。如在书信中不知道收信人的姓名时，只称DearSir(s),DearMadam。三是根据收信人的身份冠以学位、头衔等。常用的有:三是根据收信人的身份冠以学位、头衔等。常用的有:Dr.(Doctor)冠于博士的姓名前Prof.(Professor)冠于教授姓名前Pres.(President)冠于总经理、会长、大学校长、总统姓名前4）信函正文信函正文即书信的主要部分。每段第一行向右缩进3至5个字母。正文要求简明扼要，条理清楚。每段不宜太长。事务书信也
7、可以各行都顶格。5）结束语或结束谦称。结束语或结束谦称相当于中文书信中的“敬上”、“谨上”、“谨启”等。对于业务书信中不相识的人：Yoursfaithfully,Yourstruly,写给上级、长者、或受尊重的人：Yoursrespectfully,Veryrespectfullyyours,写给熟人、朋友、同事：Yourssincerely,Yourscordially,写给亲属或挚友：Yours,Yoursever,Yoursaffectionately,Yourlovingson(daughtersistermot
8、her),Withlove有些英文书信方面的书籍把结束语分为结语和敬语两种。以上所谈是敬语部分，结语为信函正文下附的问候语或祝愿语。例如：Withbestregards,Hopingforanearlyreply,Withkindregardstoyourwife,Pleaseconvey
