电子表格软件Excel课件.ppt

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1、电子表格软件Excel2005年11月10日星期四计算中心电子表格软件ExcelExcel的基本操作数据的输入与编辑使用公式和函数数据的图表化记录单管理打印工作簿、工作表、单元格基本概念工作簿工作表单元格Excel的基本操作Excel窗口Excel的基本操作标题栏工作表：由行,列组成的表格,有A,B...,IV(256列;1,2...65536行工作簿：一般由3张工作表组成，最多有255张编辑栏状态栏活动单元格单元格地址基本概念单元格地址：C2行号单元格地址：B8Excel的基本操作Excel的启动和退出启动退出

2、12312Excel的基本操作数据的输入与编辑单元格区域的选定输入数据编辑工作表工作表的格式化用工作薄组织信息数据的输入与编辑单元格或单元格区域的选定点击行号点击选定某个单元格选定单元格区域数据的输入与编辑输入数据数值文本公式插入超级链接函数单元格引用数据的输入与编辑编辑工作表增、删、改数据的输入与编辑工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。数据的输入与编辑工作表格式化单元格的格式化调整列宽和行高表格套用样式条件格式数据的输入与编辑工作表格式化操作数据的输入与编辑单元格的格式化设置单元格数字

3、类型设置单元格对齐方式设置单元格字体设置单元格边框设置单元格图案设置单元格保护调整列宽和行高表格套用数据的输入与编辑选择格式菜单中的行列选项,可调整行高和列宽样式确定样式数据的输入与编辑条件格式满足条件的单元格显示特定的格式数据的输入与编辑确定单元格激活编辑栏输入公式输入公式：=X+2XY须先输入等号“=”公式中不能含空格输入函数公式与函数含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。引用方式：相对引用绝对引用混合引用单元格引用公式与函数例：在F2中输入公式“＝B2+C2+D2+E2”相对

4、引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。相对引用公式与函数例：在F2中输入公式“=B$2+$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。绝对引用公式与函数例：在F2中输入公式“=B2+C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。公式与函数混合引用工作表链接sheet1sheet2B2=sheet2!B2

5、+sheet2!C2两个工作表间建立联系的过程，在Excel中称作建立“链接”。工作表间建立链接后，在源工作表中更改数据时，与之相链接的工作表自动更新所引用的内容。公式与函数密码区分字母的大小写保护工作表和工作簿sheet工作簿所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿公式与函数图表用图形描述工作表中的数据称为图表数据的图表化创建图表编辑图表创建特殊效果图表操作数据的图表化创建图表建立图表数据区“插入”菜单中执行“图表”命令在“图表类型”表中选择图表类型单击“下一步”选择建立嵌入或独立图表数据的图表化编辑图表Exc

6、el的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏数据的图表化创建特殊效果添加文本和箭头添加背景图片区域地图用作图表sheet数据的图表化记录单管理建立清单排序筛选分类汇总以表单方式管理数据对表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、降序或多关键字排序指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录对清单中的记录按某一字段分类，然后对每一类做统计工作。记录单的管理建立记录单/输入数据记录单的管理排序选择关键字排序方式记录单的管理筛选Exc

7、el提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。自动筛选记录单的管理分类汇总记录单的管理打印文档页面设置控制分页打印文件打印页面设置设置纸张大小、方向打印打印标题设置打印标题、打印顺序打印页眉和页脚计算机文化基础第1页页眉页脚在此写入页眉在此写入页脚打印打印文档打印作业大学计算机基础实验教程第三章实验四大学计算机基础实验教程实验五.