第四章会计凭证ppt课件.ppt

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1、第四章会计凭证Katherineliu第四章会计凭证会计凭证的含义及作用原始凭证的填制与审核记账凭证的填制与审核第一节会计凭证的含义及其作用一、会计凭证的定义原始凭证和记账凭证的统称,是用以记载交易或事项的发生和完成情况,明确经济责任,并据以登记账簿的证明文件。填制和取得会计凭证是会计工作的起点和基础。取得填制会计凭证登记账簿原始凭证记账凭证账簿记载交易或事项内容经办、会计人员签章登记账簿的重要依据事项交易借:库存现金500贷:银行存款500例:从银行提取现金500元:实际工作中的经济业务与会计分录——分别通过原始凭证与记账凭证记载记账凭证2019年10月17日

2、第35号¥500¥500合计500银行存款500库存现金贷方金额借方金额明细科目总账科目摘要中国农业银行(苏)现金支票存根ⅥⅢ20199105科目.对方科目.出票时期2019年10月17日单位主管会计用途备用金金额500收款人本单位借:库存现金500贷:银行存款500例:从银行提取现金500元:实际工作中的经济业务与会计分录——分别通过原始凭证与记账凭证记载二、会计凭证的作用(P61)1.传导经济信息的重要载体2.登记账簿的必要依据3.明确经济责任的重要手段4.实行会计监督的具体措施三、会计凭证的种类会计凭证原始凭证按填制手续分类按来源分类一次性原始凭证自制原始

3、凭证累计性原始凭证外来原始凭证汇总性原始凭证--------记账凭证按用途分类按填制方法专用记账凭证单项记账凭证通用记账凭证复项记账凭证第二节原始凭证的填制与审核一、原始凭证及其种类1.定义原始凭证,也称单据,是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生与完成情况,并作为记账原始依据的一种会计凭证。如:购货时取得的发货票、属于外来原始凭证缴纳税款的完税凭证属于外来原始凭证自制原始凭证(一)外来原始凭证——一般为一次凭证外来原始凭证(二)自制原始凭证1.一次凭证▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务;▲一次性填写完成。自制原始凭证2.累计

4、凭证▲在一定期间内多次记载同类业务内容;▲填制手续随经济业务的发生分次完成。自制原始凭证3.汇总原始凭证(原始凭证汇总表)▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。在业务发生时填制定期汇总而成自制原始凭证二、原始凭证的基本内容凭证名称凭证编号财务专用章填制日期接受凭证单位业务(交易)内容数量、单价、金额等增值税税率及税额开出凭证单位有关经办人员签字(盖章)金额大写、小写监制部门三、原始凭证的填制要求●记录真实●手续完备●内容齐全●书写规范●填制及时交易或事项内容及数量、金额等必须真实签字盖章不可少所有内容均应填写数字、文字按规范要求书写业务完成

5、后及时填制或取得四、原始凭证的审核为了保证会计信息客观、真实和正确,在记账前,会计主管人员或指定的审核人员必须对原始凭证进行严格的审核。1.真实性、合法性的审核2.准确性、合理性的审核3.完整性、技术性审核《中华人民共和国会计法》第十四条规定:会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。五、原始凭证审核后的有关处理1.合法、合理、完整、正确的原始凭证,据以填制记账凭证,并附在记账凭证之后2.合

6、法、合理但不完整、不正确的原始凭证退还有关人员,责令改正3.不合法、不合理的原始凭证拒绝办理根据原始凭证编制转换记账登记账簿的直接依据记账凭证的定义图示大连市社会服务业统一发票发票联NO0421788-单位:年月日大税(96)第二版项目单位数量单价金额备注金额(大写)拾万仟佰拾元角分收款单位:收款人:开票人:原始凭证(经济业务)付款记账凭证19年月日贷方科目辽财会账证42—1号(2)摘要结算方式票号借方总账科目科目明细科目金额记账符号合计会计主管人员记账稽核制单出纳交款人百十元角分记账凭证(会计分录)第三节记账凭证的填制与审核一、记账凭证的定义与种类(一)记账凭

7、证的定义●根据原始凭证归类整理编制的凭证;●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别);●登记账簿的直接依据。填制程序根据原始凭证归类整理而填制记账凭证主要内容编制交易或事项的会计分录登记账簿主要作用登记账簿的直接依据账簿取得填制原始凭证事项交易(二)记账凭证的种类(按用途)记账凭证按记账凭证的用途不同分类专用记账凭证通用记账凭证收款记账凭证付款记账凭证转账记账凭证1.专用记账凭证在每张凭证上只反映特定种类的交易或事项(收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。★特定种类交易或事项——按交易或事项(经济业务)与货币资金(库存现金和银行存款等)收付关系的分类收款交易或事

8、项付款交易或事项转账交易

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