巴蜀江油燃煤公司组织设计和岗位描述概要教学内容.ppt

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1、巴蜀江油燃煤公司组织设计和岗位描述概要部门职责—总经理工作部协助总经理负责对公司的全面管理，包括对现场指挥部的计划管理、审计、人力资源管理工作等指挥部上报计划的审核及计划的完成情况工程进度、工程造价、施工质量、现场安全的检查审核开展招标工作，并做好招标过程中，指挥部内部的协调配合工作办理工程施工合同，草拟合同协议，完成合同谈判，合同正本的保管对于合同另一方违反合同行为进行索赔完成对项目指挥部的审计工作负责公司的人力资源管理工作负责指挥部人员绩效考核管理工作总部对指挥部文件的起草及管理公文的接收处理，并督促有关部门及时审批、执行

2、公司外事接待工作领导交办的其他工作总经理总经理工作部常务副总经理经理/计划管理1人审计1人人力资源1人合同文秘1人1部门职责—财务管理部负责建立健全公司财务制度，负责公司及项目的资金管理，负责对项目指挥部的财务管理，负责根据工程进度要求及时付款建立健全公司财务制度，并监督实施建立健全指挥部财务管理制度对指挥部的财务进行监督、审核负责项目的预算审查、监督与控制负责项目所需资金的筹措与管理依据合同和工程进度情况支付各种款项负责办理工程结算和配合有关部门办理工程竣工决算公司及指挥部人员的财务报销管理公司人员工资、福利的发放领导交办的

3、其他工作总经理财务管理部常务副总经理经理/会计1人出纳1人外派会计1人外派出纳1人2部门职责—指挥部综合管理室负责现场指挥部日常管理、文件合同等管理、对外协调负责工程项目建设期间的内外公共关系和联络工作负责工程征地、租地和拆迁赔偿工作及土地管理工作负责指挥部的会议组织和督促检查有关决议的贯彻落实负责起草指挥部的综合性文稿负责指挥部各项管理制度的制定，并监督实施负责指挥部日常事务性工作负责合同副本及其他文档的保管工作负责工程档案管理工作领导交办的其他工作总经理综合管理室指挥长常务副总经理副指挥长主管1人综合管理专责1人合同档案管

4、理专责1人3部门职责—指挥部工程管理室负责工程进度、造价、质量、安全等方面工作，确保工程优质、按期完成建立和完善工程现场管理的各种规定并督促各乙方单位执行编制工程建设进度计划及进度报告，编制网络控制图负责工程进度、质量、安全、造价的检查、督促组织工程的规划、设计，组织一般变更，上报重大变更各项工程招标工作的支持与协助工作施工单位工程建设计划的审批工作对监理公司的工作进行监督、管理会同监理公司对施工单位的工作进行监督、管理对完工工程的验收协调设计、施工、监理、验收等各单位的关系领导交办的其他工作总经理工程管理室指挥长常务副总经理

5、副指挥长主管/锅炉1人电气1人汽机1人土建1人热控1人安全/环保1人4部门职责—指挥部物资室负责工程建设所需要物资的保质、保量、按时供应根据工程进度需要提出物资采购方案，并根据具体情况决定是否招标各项物资招标工作的支持与协助工作负责权限范围内工程所需物资采购、费用支付的申请完成建设期所需物资供应及管理工作对采购物资质量、供货时间进行监督、管理对施工单位使用物资质量、数量进行监督管理对物资使用情况进行盘点记录领导交办的其他工作总经理物资室指挥长常务副总经理副指挥长主管1人机械设备、三材岗位1人电气设备及热控产品1人5部门职责—指

6、挥部计划管理室负责工程计划、采购计划的汇总、上报、监督与考核，负责各部门工作计划的汇总、上报、监督与考核负责牵头对工程建设的工期和造价控制管理对概算、预算、结算工作全面归口管理汇总、审核其它部门报来的工程、采购计划及资金使用计划形成指挥部的统一计划并上报统一填报统计月、季、年报表对于各部门以及乙方计划执行情况进行监督、比较、审核总部及指挥部所需其它计划及统计的编制领导交办的其他工作总经理计划管理室指挥长常务副总经理副指挥长主管1人计划管理1人预算管理1人6岗位设置—总经理工作部经理兼计划管理专责：全面负责总经理工作部的工作指挥

7、部上报计划的审核、监督执行工作对指挥部的工作进行定期不定期的检查开展指挥长权限外的各项招标工作合同谈判、签订等工作负责按合同条款索赔工作领导开展对指挥部的审计工作负责对指挥部工作进行考核负责指挥部人员的考核工作的监督检查人员考核申诉受理工作会议的组织、会议记录、文件下发及监督实施公司外事接待工作领导交办的其它工作审计专责经理兼计划管理专责人力资源专责合同文秘专责7岗位设置—总经理工作部审计专责：负责制定实施指挥部审计工作计划负责具体建立畅通的沟通渠道和有效的内部监督稽查机制完成对指挥部的审计工作对合同另一方违反合同行为进行索赔

8、人力资源专责：负责公司人力资源管理的各项工作负责指挥部绩效考核统计审计工作合同文秘专责：负责组织合同的签订及合同正本的保管公文的接收处理，督促有关部门及时审批、执行公文的起草及下达，公文的保管外事接待工作领导交办的其它工作审计专责经理/兼计划管理专责人力资源专责合同文秘专责8