自动筛选复习过程.ppt

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1、自动筛选1.自动筛选概念及作用自动筛选二、新课内容处理数据时，根据一个条件或多个条件查找出满足条件的数据称为数据筛选。“自动筛选”是数据筛选中比较简单的一种条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。若要执行自动筛选操作，在数据清单中必须有列标题。作用：自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。操作步骤：1：用鼠标单击数据清单中的任意一个单元格2：单击【数据】菜单－－选择【筛选】命令－－在筛选子菜单中选择【自动筛选】3：则系统自动在数据清单的每列数据的标题旁边添加一个下拉列表

2、按钮。单击需要筛选的下拉列表按钮，系统显示出可用的筛选条件，从中选择需要的条件，即可显示出满足条件的所有数据当在下拉列表中选择“自定义”项时，则会弹出【自定义自动筛选方式】对话框，用户可根据具体条件对各栏进行设置。单击【确定】按钮，则满足这些条件的所有记录就显示出来了。2.自定义自动筛选方式任务一：分析学生成绩表，筛选出本班总分在260分以上的学生记录(单个条件的数据筛选)1）单字段条件筛选：即筛选条件只涉及一个字段内容的筛选。任务二：分析学生成绩表，数学成绩在90分以上或不及格的学生记录(或条件的数据筛选)逻辑符号的理解与：所有条件必

3、须满足（和、且、并且)或：条件满足一个即可(或、或者)2）多字段条件筛选：即筛选条件涉及两个以上字段内容的筛选。任务三：筛选出“学生成绩表”中性别为女，并且英语成绩大于等于85分的学生记录(多个条件的数据筛选)任务四：筛选出本班总分在240分以上，并且语文和数学成绩均在80-90分之间（包含80分，不包含90分）的学生记录(与条件的数据筛选)根据需求确定条件自动筛选自动筛选操作流程:提问：我们刚才得到了我们想要的筛选结果，那我们原来的数据清单怎么找回来呢？或者说如何显示数据表中所有的数据呢？3.数据恢复操作方法1：将每一个进行筛选的字段

4、中都选择“全部”；2：“数据”菜单-“筛选”按钮-全部显示；3：“数据”-“筛选”-自动筛选的钩去掉。注意：前两种方法所有记录都显示出来了，但是仍在筛选状态，可以继续筛选，而第三种没有了筛选按钮，不能继续筛选了。四、学以致用实例1：班里有位同学想买一台电脑，商家提供了一张电脑配置与报价表，但是他不知道到底买哪一台好。他希望这台电脑的价格在12000元以下，内存为512MB,且硬盘在120GB及以上的款型。请你用数据说话，帮这位同学做出正确的选择。我们这位同学买回来的电脑主要是用来学习的，但偶尔也会上上网，那么他在网上都做了些什么呢？原来

5、他非常喜欢听歌。后来才发现，每次上网他都喜欢收集一些好听的歌曲，现在他把自己喜欢的歌制作成一张表格和大家一起分享，那么这张歌曲表中能不能找到同学们所喜欢的歌曲或歌手呢？自己喜欢的歌曲的点击率又有多高呢？----请用所学的知识和技巧来筛选实例2：注意事项：1、本节课主要掌握根据指定条件对数据列表进行自动筛选操作的方法，筛选不会改变原数据列表只是暂时的将不满足条件的数据隐藏起来。2、自定义自动筛选方式每次操作只能针对单个字段所在的列进行筛选，不能同时对多个字段所在的列进行筛选。知识点总结1、自动筛选2、操作步骤3、恢复数据方法4、注意事项从

6、“学生成绩表”中的数据来看，有的同学成绩不是很理想，语、数、外至少有一门科目的成绩不满90分，或者是语文不及格、或者是英语不及格、或者是数学不及格，请你将这些同学的记录单独筛选出来，课后试试看，你可以用简单的办法完成这些任务吗？--拓展延伸本节课到此结束！谢谢此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢