招标师项目管理与招标采购重点学习笔记

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1、招标采购项目的质量、进度、成本控制工作内容控制目标主要方法主要措施质量控制1.招标程序合法；2.价格合理低价；3.合同完善无歧义4.中标、合同、结算价格基本一致1.责任分配矩阵；2.排列图；3.抽样调查统计；4.流程图；1.严格执行法定程序；2.建设市场信息库并充分利用公共信息平台；3．采取事前预测，事中检查、纠正，事后总结、评价；4.招标文件系统严谨、逻辑合理，避免投诉进度控制1.在规定的时间内完成全部招标工作；2.满足建设项目整体进度的要求1.工作结构分解；2.里程碑计划；3.甘特图或网络图4.项目管理

2、软件1.准确、完整的理解委托人的意图，提供完整的备案资料，与行政监督管理部门充分沟通，及时反馈过程问题2.掌握项目总体进度对招标采购项目计划时间的要求；3.有效的做好项目和子目标工作的时间顺序和搭接关系；4.对里程碑计划和重要招标工作环节设置检查点，并定期进行考核费用控制在满足质量、进度要求的前提下，使采购成本和费用最低1.类比估计法；2.自上而下估计法3.自下而上估计法4.费用计划曲线1.建立费用管理（申报、报销等）制度、标准及审核、审批程序；2.厉行节约，减少额外费用支出；3.合理安排人力资源，避免间歇

3、式工作，采用招标项目群管理方式；充分利用信息和共享资源招标采购项目的服务要素管理和考核评价：服务要素服务要素的主要内容考核指标质量管理管理方案项目背景描述、组织机构、工作分解、责任分配、进度计划、费用计划、质量控制措施等针对性、完整性系统性、时效性质量保证质量保证体系、招标方式、招标组织形式、工作流程、项目机构人员、人员责任，管理制度符合性（法规、制度）合理性质量控制手段、措施和方法，质量控制程序，过程控制点设置有效性质量验收验收标准、中间阶段验收及时性、符合性、规范性技术文件招标公告、招标文件及所附合同、

4、澄清与修改、备案完整性、系统性严谨性、及时性进度管理工作分解进度目标细化、成果分解或流程分解合理性、逻辑性工作排序工作时间的相关性、工作顺序、工作搭接合理性、逻辑性进度安排进度编制、时间估计、成本估计、项目的开始和结束日期合理性、逻辑性费用管理费用预算资源消耗、成本分类、资源分配准确性、合理性费用控制费用计划、变更控制、费用调整准确性、及时性人力资源组织机构分配任务、明确职责、建立制度合理性团队建设人员配置、专业结构、沟通合理性、及时性、有效性绩效评价激励、约束、考核指标合理性、可操作性-15-采购信息管理

5、目标旨在通过采购信息传输的有效组织管理和控制，为项目采购提供增值服务。招标采购项目信息管理的目的就是通过有组织的采购信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。方法了解和掌握采购信息来源，对采购信息进行分类；掌握和正确运用采购信息管理的手段；掌握采购信息流程的不同环节，建立采购信息管理系统。采用的措施①标准化措施。②制度化措施。信息技术与应用1）计算机网络技术与应用；2）多媒体计算机技术；3）专用软件的应用招标采购的风险：指在招标采购过程中由于各种意外情况的出现，使招标采购的实际结果与预期目标相偏离的程

6、度和可能性。招标采购风险的类型根据风险处置方式分类可转移风险、不可转移风险从采购市场需求和供给主体及相互影响的角度分类招标方的风险、投标方的风险、供需市场的风险招标采购风险管理的目标是控制与处置风险，以防止和减少损失，保障社会生产及各项活动的顺利进行。按照一般风险管理的目标，招标采购风险管理的目标通常被分为两部分，一部分是损失前的目标，另一部分则是损失后的目标。损失前的管理目标是避免或减少损失的发生；损失后的管理目标是尽快恢复到损失前的状态，两者构成了风险管理的完整目标。招标采购项目风险的分析1）招标采购的

7、风险识别；2）招标采购的风险估计；3）招标采购的风险评估。招标采购风险的应对措施风险规避、风险控制、风险转移、风险自留和风险利用等，以及这些方法的组合。招标采购风险应对措施招标风险的因素风险分类应对措施实施要点1.管理风险2.决策风险3.人员道德风险内部风险风险控制1.加强内部管理和监督2.制定完善的招标文件和招标程序3.提高专业人员道德与教育水平合同风险内部风险风险控制风险转移1.完善项目招标采购合同管理2.合同条款清楚，明确双方责任3.采用风险转移手段，如：收取保证金、购买保险或提供担保1.市场风险2.

8、政策风险3.经济风险外部风险风险规避风险自留1.做好市场调查，选择一条可靠的采购渠道；2.选择适当的招标形式3.建立经常性物资价格、市场政策信息档案体系供应方风险外部风险风险控制风险转移1.采用严格资格预审策略和招标策略2.采用风险转移手段，如：收取保证金、购买保险或要求提供担保等采购阶段支付结算风险外部风险风险控制1.保持一定的备用供应，一到两个其他供应商2.对物资质量、数量、规格、型号等进行认真验收3.加强与