人事基本管理制度

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1、人事基本管理制度一、招聘1.招聘流程用人部门提出申请，填写《部门人员增补申请表》→交人事部审核→用人部门负责人向总经理审批后→由人事负责人安排组织招聘工作。2.面试流程人事部通过各种渠道选定面试人员→人事专员负责联系面试人员→初试（人事专员安排所有面试人员填写《应聘登记表》）→普通员工由人事专员（管理层由人事专员及主管）初步面试后确定复试人选→将信息反馈给用人部门负责人→部门负责人进行复试（管理层需总经理面试）→确定人选后→进入实习期→实习期通过后进入试用期。二.新员入职及培训1.入职流程人事负责人与用人部门负责人最终确定面试合格员工→新员工到人事部报

2、到→填写《入职登记表》（入职日期以第一天上班日期为准）→办理入职手续（交资料，录指纹）→进入实习期→人事部带领新员工进行介绍→安排到部门（发放办公用品）。1）实习期人员报到时，应向人事部送交以下资料及证件：身份证原件及复印件1张、一寸近期免冠证件照3张、最高学位证书原件及复印件1张。2）办理入职手续入职时须填写《入职登记表》、《试用期劳动合同》、《实习人员告知书》、《保密制度》，所写内容必须真实,并由本人签字和手印。公司人事专员将核实应聘人工作信息及证明人。如被发现隐瞒、虚假，及由其引起员工权益纠纷，由员工个人负责，并立即开除。考勤记录的录入、发放办公

3、用品及公司部门的相关资料。人事专员将员工信息录入公司花名册及修改公司通讯录。3）实习（附员工实习/试用期考核流程及相关附表）新员工入职后，根据级别有为期7-15个工作日的实习期。实习期间，员工需填写《实习员工实作考核记录表》，实习期通过者转试用期，实习期未通过者，公司可以单方面随时终止实习期。4）试用通过实习期的新员工将进入为期3-6个月试用期（试用期自入职第一天起计算）。1个月后，人事专员向用人部门领导发放《新员工试用期考核评估表》，用人部门领导对新员工进行考核。员工在试用期间被证明不符合录用条件的或考核表得分不够转正资格的，公司可以单方面随时终止试

4、用期。新员工在试用期内，须遵守公司规章制度，若有违反造成严重事故、公司财产损失，公司将责令当事人赔偿。触犯国家法律等情节严重者，即刻开除。试用人员在试用期内，若违反工作规程造成人身伤害，由其本人负责。试用期内，员工离职须提前3日填写《离职申请表》，交接完工作后填写《工作交接表》，由部门领导签字确认后，人事负责人审核后，方可办理离职手续。如未按公司制度要求，自行离职，按旷工处理。三、新员工转正（附转正考核流程及相关附表）1.转正流程员工填写《转正申请表》→部门负责人意见→人事负责人审核→总负责人签字→人事部备案→签订劳动合同→交纳社保和发放补贴。1）基层

5、员工，人事负责人有直接任免权，包括选举、任命、免职、辞退、撤职、罢免的权力，管理层以上员工，人事负责人有主要建议任免的权力。2)试用期满，员工须提前7天申请并填写《转正申请表》，经部门负责人同意并试用期考核成绩达到可以转正条件→人事负责人审核，总负责人批准后方可成为公司的正式员工。否则不予以转正并可以随时终止试用期。转正之日以最高领导审批之日为准。3)试用期间业绩突出者可提前转正，有特殊贡献者，给予嘉奖。试用期最短不得少于1个月。4）员工转正后与公司签订劳动合同。交纳社保和发放补贴。四、员工晋升及降职（附晋升及降职考核流程及相关附表）1.晋升、降职流程

6、部门领导意见或公司绩效考核成绩（或个人申请）→填写《晋升、降职申请表》→部门负责人意见→人事负责人审核→分管副总审核→财务部审核→常务副总审核→总经理审核→人事部和财务部共同备案1)职务任免经核定后由人事部发出通知并公示。2)人事部负责将晋升或降职后的员工工资上报给总经理审批后，统一报给财务部门。五、职务/岗位调动1.公司领导层有权基于业务、管理上的需要，综合员工个性、学识和能力，与员工协商后，调整员工的任职部门、担任职务或服务地点，被调整的员工应当支持和配合公司的需要。2.公司将对所有员工定期组织任职能力考核，考核后，进行合理的调岗、如调岗后仍不能胜

7、任的员工，公司有权解除劳动合同。六、合同和保险员工转正后在一周之内到人事签订正式《劳动合同》，劳动合同一式三份。第一次签合同的都固定签两年时间。如不买社保须签订《劳务协议》及本人手写《申明》拒买理由并按手印。具体社保补助的时间以合同签订的时间为准，如因员工自身的原因在转正一周以后不签劳动合同的一切后果由员工本人自行负责。七、薪资的计算和发放薪资构成：工资和扣款由人事部制表，财务部审核，总经理批示。每月10日（遇节假日提前或顺延）发放上月工资。自动辞职和被辞退的员工离职当月的薪资都统一在下一个月发放。八、离职1.离职流程填写《离职申请表》(试用期提前3天

8、，正式员工提前1个月申请）→工作交接、物品归还→交接人签字→接收人签字→部门负责人签字→人事负