秩序部收费岗管理方案

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时间:2018-07-25

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1、6收费岗管理方案一、目的为了规范停车场收费岗操作程序,保障物业管理费用正常收缴,维护公司利益,提高服务品质,使其更加科学化、制度化,防范各类风险,依据其职能特制定本管理方案。二、范围本管理方案适用于大厦车场所有车辆进出发卡收费岗位,各收费岗位人员均需按此流程进行操作。三、停车场收费员岗位职责1、当班期间保持良好的岗位形象和注意自身的言行举止及仪容仪表,文明执勤,礼貌待人,按公司规章制定严格落实每天的工作任务;2、严格按照公司规定的收费标准,收取用户的停车费,熟悉收费系统各种操作程序,快捷、准确无误地做好收费工作;3、当有车主对所缴费用产生异议时,向车主耐心解释,文明热情

2、的服务;4、在停车场道闸系统出现故障时,对缴费客人要礼貌解释,及时通知班长并报告管理处安排维护人员立即处理;5、遇有要求免费的车辆时,需经过管理处同意,免费停放车辆要做好工作记录,供管理处、财务部门查帐核对;6、负责做好各种特殊票据收缴、登记工作;7、负责日常停车场道闸系统清洁护理工作,发现系统异常需及时通知领班并报告管理处处理;8、负责按规定做好收费的交接工作,接班人接班时,应当面点清停车卡、金额及票据,认真辨别钞票真伪,接班后发现异常,由接班人负责;9、严禁在车场电脑中更改数据资料、玩游戏,严禁挪用、贪污车场公款,违反者予以辞退,情节严重者送公安机关处理;10、完成

3、领导交办的其他工作。6四、停车场收费员工作细则△上班前准备工作1、收费员每日早晨上班后按规定时间到财务室领取备用金钱箱,并填写备用金领取表;2、检查收费处设备是否正常。△车辆进场管理A、临时车辆管理1、系统正常情况下,驾驶员按提示自行取卡入场;2、系统故障情况下:(1当入口发卡机出现故障、无法取卡时,通知领班故障情况,联系工程维修人员检修并人工刷卡、发卡、放行临时车辆;(2当入口道杆出现故障,不能正常起窗体顶端窗窗体顶窗体底端落时,手动升起道杆,通知当班领班故障情况,联系工程维修人员检修并引导驾驶员取卡后放行入场;(3发卡系统严重故障,无法记录车辆入场信息时,通知当班领

4、班故障情况,联系工程维修人员维修并人工填写《人工收费单》后放行入库;(4以上故障情况,填写《车场入口异常情况登记表》。B、月租车辆管理1、入口刷卡系统故障时,凭月租卡放行;2、月租卡过期、无效、忘带,取临时卡进入(按临时卡计费)。C、货车车辆管理1、专用通道:引导送货车辆进入专用货运通道、专用卸货区;2、混行通道:检验送货车辆,确保无超宽、超高,按临时车辆入场处理。△车场出口收费管理A、临时停放车辆管理1、收取临时卡,读卡按系统计费金额收费并出具发票;2、持《人工收费单》出场,核对时间、车牌无误后计时收费,出具发票后放行;3、持免费、优惠卷出场,按相关规定执行;64、特

5、种车辆如军警车、公安、消防车、工程抢险、急救车辆等公务车辆,在《车场出口异常情况登记表》上做好相关记录后放行。B、无卡车辆的处理1、发现无卡车辆,引导至无车区,报告当值领班,查明无卡原因,如属临时卡丢失,记录入场时间,核对车辆入场记录并记下车辆行驶证、驾驶证信息,收取停车费、临时卡成本费后放行;2、如驾车人拒绝配合且不能提供车辆行驶证和驾驶证的,车辆不得离场,并报告当班领班处理,处理情况记录在《车场出口异常情况登记表》上;3、出口收费系统瘫痪,按最低收费标准收取停车费用后放行;4、交班时清点、汇总钱款、票据后,填写《停车场收费交接班报表》;5、出口收费系统故障处理:参照

6、入口系统、设备故障处理方法。C、月租车辆管理1、持月租卡刷卡放行;2、忘记携带月卡,要求驾车人取回月卡后,持卡出场,特殊情况请示部门主管同意,核实并记录车辆行驶证、驾驶员相关信息后放行;3、月租卡过期,登记月租卡和车牌号、经请示部门主管同意后放行,在《车场出口异常情况登记》上记录月租车辆无卡放行情况。五、收费监管(现金与票据管理)1、按规定标准收取停车费;2、负责当值期间现金、代金券、发票的保管与核对工作。每班下班前清点本班的现金、代金券、(临时停车卡)、《人工收费单》,填写《停车场收费交接班报表》,经当值领班确认签字后,交统计员核对签收;3、夜间下班的(中班),需将拟

7、上交的现金、代金券、发票根、报表,按规定要求封好,投放至中控室专用保险柜中,翌日由统计员取出,检视封包完整,与财务人员一起开封核对、登记;4、每个收费员对本人领用的发票、收回票款等自行保管,并与统计员每日清缴,不得与他人流转。解款前按规定核对账目,填写解款单,在规定时间前将现金财务室。按照规定路线解款,钱款当面点清,由收款人员在登记簿上签字确认。65、各班发票数量不足时,由收费员到统计员处领取;统计由财务部领取停车发票,并在发票上盖章,填写《停车场发票收发台帐》;6、每月整理、装订记录用完的各项档案资料并按规定定期归档,档案资料包括《车场

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