erp环境下基于实时性的会计业务流程再造分析

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ERP环境下基于实时性的会计业务流程再造分析2∞7年8><#004699'>5月中国管理信息化May，2即7第10卷第<#004699'>5期ChinaManagementInfo口nationizationVo1.10,No.S ERP环境下基于实时性的会计业务流程再造分析2∞7年8><#004699'>5月中国管理信息化May，2即7第10卷第<#004699'>5期ChinaManagementInfo口nationizationVo1.10,No.S ERP环境下基于实时性的会计业务流程再造分析2∞7年8><#004699'>5月中国管理信息化May，2即7第10卷第<#004699'>5期ChinaManagementInfo口nationizationVo1.10,No.S ERP环境下基于实时性的会计业务流程再造分析陈晓静(湖南财经高等专科学校会计系，长沙41020<#004699'>5)[摘要]随着信息化技术的快速发展和广泛应用，企业为了对瞬息万变的市场需求做出准确的预测和灵活应变，要求会计信息系统能够提供与管理和营销活动密切相关的实时财务信息以及强大的控制管理功能，而现行的会计信息系统已经不能适应这种新的管理需求了，迫切需要对包括会计业务流程在内的各项业务流程进行重建。文章首先分析了我国现行也算化会计业务流程的局限性，在此基础上总结了企业运用ERP系统对也算化会计业务流程的要求，最后根据要求分析了基于ERP系统的电算化会计业务流程再造策略，对企业的改革与发展有一定的借鉴意义。[关键词]ERP;会计业务流程;再造[中固分类号]归32立献标识码]A文章编号]1673-0194(2阳)0<#004699'>5-<泊14-03随着信息技术的发展，企业所处的竞争环境发生了根员远离业务，只能根据会计准则进行职业判断，丢掉了大本性的变化，企业要想达到预期的占有率和经济效益，就量的有用信息，而这些信息对于企业其他人员来说可能是必须提高自身的应变能力与竞争能力，于是ERP便成为非常重要的。企业提高竞争力的有效利器。但ERP的实施不仅是一项(2)现行纣f业务流程无法实现企业实时监控的需要。简单的信息工程，它给企业带来的是管理的变革。同时，在经济环境瞬息万变的今天信息的实时性决定了它的有企业为了对瞬息万变的市场需求做出准确的预测和灵活用性和控制力度，能够帮助管理者有效和实时控制非法事应变，要求会计信息系统能够提供与管理和营销活动密切件的发生。会计信息的滞后性不能使管理者从会计信息系相关的实时财务信息以及强大的控制管理功能，而会计信统中得到所需的信息，现行会计信息系统提供滞后的信息息系统已经不能适应这种新的管理需求了。现行的会计信不仅影响了信息的质量，降低了它的相关性，而且正在逐息系统所提供的会计信息越来越不能满足经济发展对会步失去其应有的价值。由于一项业务活动中的资金流和物计报告实时性与多样化的需求。其原因主要有两个方面:流信息是由不同的人员在不同的时间采集的，而会计数据第一，现行的会计观念和会计业务流程均是工业社会分工一般是在业务发生后果集的，因此现行的会计信息系统反理论的产物，与信息社会的发展不相适应;第二，在信息系映的资金流一般都滞后于物流信息。显然，将精后的原始统的集成方面缺乏技术支持。要改变这种状况，唯有将会计数据经过现行的会计流程的处理，会计账簿和会计报ERP与业务流程重组的理论和方法相结合，对电算化会计表反映出的余额都不是当时时点的数据，企业无法对经营业务流程进行重新设计。活动进行实时控制，无法应对多、变、快的市场竞争。因此，-、现行电算化会计业务流程的局限性分析需要建立一个高度集成的信息系统，实现财务业务一体我国会计电算化发展至今，已有20多年的历史，为企化，实现财务数据与业务数据同时采集，才能实现实时监业管理的现代化做出了卓越的贡献，但目前我国大部分企控，满足信息使用者的需要，提高企业的竞争力。业单位电算化水平还很低，会计电算化只是实现了会计从(3)管理需求被忽视。现行会计流程对于信息用户的手工处理向信息处理自动化的转变，完全模仿了手工的核确定主要定位在外部信息用户的需求上，并以提供会计报算流程。电算化会计系统的日常工作是将业务发生后传来表为主要目前。现行电算化流程中，系统根据既定的会计的记账凭证录入系统，以计算机程序取代传统的手工劳科目组织、存储和处理数据，除了能够提供按照预定视图动，完成过账、汇总、编制报表等工作。会计电算化系统实设计的会计报表信息外，企业内部管理者很难从会计系统现了手工流程的高度仿真，并没有改变会计信息系统的结中取得管理所需要的其他信息分类。为了解决这个问题，构本质，也没有消除会计流程所固有的缺陆。管理会计应运而生。但对于会计人员来说，财务会计与管(1)业务信息被简化。经济业务发生时的信息，包含了理会计在数据取得、数据口径、数据处理等方面的不一致大量业务活动的详细数据，而在现行的电算化会计流程性，使得会计人员左右为难。即使建立了以会计流程为基中，是以记胀凭证为起点实现会计信息的处理和收集。原础的管理信息提供机制，也会由于环境的变化导致信息用始凭证通过报销的方式进行人工传递，再经过会计人员的户需求的不断变化，现有的机制很快就会过时。职业判断，仅仅有极少的信息录人会计信息系统中，其他(4)信息使用者的多样化、个性化信息需求无法满足。信息被丢弃了。这种信息处理方式存在两个缺陷，一是处现行会计业务流程所编制的财务报告是标准化的、通用化理速度缓慢，信息不是直接来源于业务人员;二是会计人的，以满足外部使用者的共同需求。但是财务信息使用者众多，其信息需求的差异很大，不同的人员一般只关心某[收稿日期]2仪协咽-24141CHINAMANAGEMENTlNFORMATlONIZATlON????#004699'>5??????????#004699'>5??#004699'>5???#004699'>5?℡?剐????寕??????#004699'>5容寖寎????#004699'>5???????#004699'>5?#004699'>5?????????????#004699'>5??#004699'>5?????????#004699'>5???????????????#004699'>5??#004699'>5??#004699'>5?乁?#004699'>5??????#004699'>5????#004699'>5??#004699'>5???#004699'>5???????#004699'>5????????#004699'>5?????#004699'>5??#004699'>5?????????#004699'>5?????????#004699'>5??禣??????????#004699'>5?#004699'>5????????#004699'>5???????#004699'>5????????#004699'>5??#004699'>5??#004699'>5??????????#004699'>5?????#004699'>5僓?#004699'>5??????????#004699'>5?????#004699'>5???????????#004699'>5?????#004699'>5?????#004699'>5???????? 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合计信怠化些特定的情息，而对另外的信息可能不感兴艘。回此，将企结合ERP系统后，要满足企业信息用户的需要，就必须对业经济活动整个过程的数据提供给信息使用者，由使用者传统会计信息系统进行再造，在利用会计信息系统为会计根据自己的极限和需求进行必要的加工处理，得到:ft所带数据姐伸和改进处理倍息的脸盘和实效性提供可靠保证耍的财务报告，能更好地满足他们的要要求，这样不仅减轻的同时，也为会计人员成为倍息专家或理财专家提供必要了财务人员的工作量，而且大大提高了工作效率。但是目的条件。通过系统实现收集数据和处理数据的自动化眉，前的合计她现流程，不是将掘数据，而是把处理盾的数掘财务人员日常数据处理时间大大喊少，可将精力用于支持进行呈报，中间就有大茸的对于某些人员非常有用的信息经营按制决策和支持战略决策，合计流程再造的终点也将被处理掉了，从阳先法满足使用者的锚耍。从出具系列会计报表转变为提供支持战略决策和经营控从上可以看邸，快速发展的信息技术日摄成为推功企制的实时、有放的信息。业发展的重要力量，如果企业会计人员不能更加科学、合三、基于ERP系统的电算化会计业务流程再造理、有嗷地把财务俯息提供给相关人员进行使用，会计倚策略分桥息的价值就会越来越低，从而影响决策人员的判断、决策。(1)辈辈革以计算机网络为平台的金方位原始业务数据如果企业仅仪将手工流程予以电算化进而实现金计处理来集系统。现行电算化环境下，在经济业务发生时酋先填的自动化，并不能改变3辈子工环境下的本质，还是存在相制戒取得用以证明组济业务的发生戒究成情况，明确烧济应的问趟。因此，必须将现有的会计流程进行再造，对会计责任，并作为记赃原始依据的原始凭证。原始凭证按其来恼息系统进行彻底的改造，以满足企业在倍息时代健康、掘的不间，分为自制原始凭证制外来服始凭证。这些服始快速发展的需要。凭证是纸质的，在传递上存在时菇，所以合计的记账日期二、ERP系统对电算化会计业务流程的要求通常和经济业务发生时的日期不一样。原始凭证通常是一ERP系统是指建立在倚息技术基础上，以系统化的管式几份，财务部门、业务部门道援放入数据，浪费大量人理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平力、物力。但是，在运用ERP系镜的环境下，由于网络技术台。ERP族统集倍息技术与先进的管理思想于一身，成为的发达，企业交易过程是在网上进行的，因而这些经济业帮肋现代企业合现配置费椒，实现企业财商最大化的利务发生的依据艇各种电子单据，它们通过网络可以无时兢器，也是企业在未来数字时代生存、发展的重要基础。会计地传到企业，同时，通过企业内部局壤间，会计部门可查看信息相ERP系统要紧锚锚含在一趟，实朋俯息的及时传其他部门正在发生的经讲业务，为管理和决策提供有用的递和共事，需要对会计业务流程进行必要的再施。因此，信息。数据只需一次最入，其他部门都可共事。可见，在ERP系统对会计业务流程再造提出了以下要求。ERP环境下，服始单据的形式发生了变化，搜集的方法发(1)信息收集和报告的英时傲。现行电解化系统会计生了变化，传递的时效上也发生了变化，因此建立罄于网信息的收集方式是以书面形式通过人工传递的方式来进路的金方位原始数据采集系统是解决传统信息采集、传递衍的。由于受人工传递和处理速度慢的影响，从组济业务存在时间楚的根本措施。发生到转化为会计信息，必然存在着一定的时间菇，而在(2)建立以计算机网络为平台的会计实时信息处理系这个过程中可能又会发生许多信息的改变。在ERP系统统。现代网络技术的发展和广泛应用，打破了传统倍息交中，新的管理方式不仅打破了企业内部各部门之间的俯息换的时间和空间概念，改变了人们收集恼息、处理恼息和交流赞垒，而且还把企业的投资者、供货商、客户、银行等利用信息的方式，实现信息的共享。现行会计业务流程由紧密联系起来，使得它们之间实时的信息交流成为可能。于受制于技术和戚本因素，信息的披盟在主要以季度、年度这样，发生在企业内外的各项经济业务在发生的同时就可为龙的定期报告方式进行披露事，然而随着网络技术的发以利用网络迅速从企业内部其他职能部门或企业外部传展，这种制约因素得到有效克服，便会计实时信息处理成诵副会计部门，消除了传统会计信息收集上的时间楚，实为现实。因此，要实现财务业务… 体化信息处理流税需要现了信息收集和报告的实时性。充分利用网络技术，以计算机网络为平台，将实时倍息处(2)实现与其他业务流程的集成处理。在现行会计流理流程嵌入业务处理过程中，将财会人员工作嵌入经营活程中，由于俯息处理能力的限制，无法对恼息进行多维存动过程中，使财会人员的工作空间走出必公露，拓服刑生储和处理。而在信息时代，集成却是一个显著的特征，计算产经营的各个业务部门，将财会工作由被动地、过滤地收机恼息系统可以轻易地实现金计系统均生产、物流、管理集信息、整理信息和加工恼息转变为主功地、企田地、实时及外部协作单位的集成。这样，会计流程结合在企业的罄地收集和加工会汁俯息。这样，财会人员通过计算机网络个业务流程中，可以保证业务数据在发生的问时，信息就在业务活动执行的同时，将业务事件信息输入管理信息系在各个相关职能部门之间实时共事。会计系统和其他管理统中，通过执衍业务规则和情息处理规则，生成集成俯息，信息系统的完全集成，为会计流程在ERP系统中的应用实现倍息处理的动态化和实时化。提供了应大的方便。(3)建立以计算机网络为平台的会计实时倍息多元化。)满足用户需求的决策支持信息成为会计流程的终披露系统。通过网锵技术将财会人员工作环境，由财务部点。现行电算化会计流程的终点一般是为了满足现行的财门延伸到各个业务部门，直接关注实际业务过程，有助于务会计提供一系列财务报表而设定的，投有考虑到会计倍财会人员通过会计实时信息处理系统准确、及时地获取他息用户不断增长的需求，也就无法满足其他信息用户，尤息并进行加工处理，实现处理的动都化和寞时化，并根据其是企业管理人员对决策支持会计信息更为迫切的需求。信息的不同特征，分类存储以备决策之用;改变了现行会CHINAMANAGEMENγINFORMATIONIZAγ10N11<#004699'>5????#004699'>5?????????#004699'>5??#004699'>5????#004699'>5???????#004699'>5????????????#004699'>5?#004699'>5?#004699'>5?#004699'>5???#004699'>5??????#004699'>5?????????#004699'>5???????#004699'>5?????#004699'>5?#004699'>5????????#004699'>5??#004699'>5?????#004699'>5?????#004699'>5??????????????????#004699'>5???????#004699'>5?#004699'>5?#004699'>5?#004699'>5??????????#004699'>5?????????????#004699'>5???????#004699'>5??????????????????????#004699'>5??#004699'>5??????#004699'>5???#004699'>5???????? 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浅谈网络会计李任(胶州市财政局，山东胶州266300)[摘要]本文简姿介绍了网络会计的概念、特点以及发展现状，探讨了网络经济对传统会计产生的影响以及制约网络会计发展的主姿问题，提出了发展网络会计应采取的策略。[提键调]网络会计:电子单据;t.于货币[中团分3挂号]凹32[文献标识码]A文章蝙号]1673-O194(2007)0<#004699'>5-{附16-03随着计算机技术、网络技术的藤勃发腿，网格以赞不全球施阁内实现了俯息交流和俯息共事。网络时代的来临可当之势穆遭到社会各个领域，为会计领域带来了新的活将促使会计由传统的形式演变为网络会计。力。人类社会经济、政治、文化等生活的各方面发生了巨大一、网络会计的发展及现状变革，会计环境在网络下也发生了变化。互联网使企业在1.由于对会计信息需求的迫切性，会计网络先于互联网而产生，3::要是依扼于通讯网绵，建立在周域网基础上[棚日期]2(胁11栅.23的财务信息管理系统，如:局域性的银行通存通兑业务、公利用藩于网络的原始数据果集系统加以收集，及时生成电子原始凭证并保存到中央数据库中，问时把产生的电子凭证传送到企业的会计俯息茹时处理系统，辑过实时处珊后生成通用的报表;另外倍息使用者还E可以通过应用程序和多元俯息披卸系镜盘成多样化的会计信息，满足倚息使用者个性化、多元化的信息需求。新流程的重要特点是互动性，可以实现用户对倍息的订制。其~是集成性，企业通过网络将各信息系统集成，使得原始数据来集分散化，而数据处潮和倒1i尊造后的会计业务流穗回存储集中化，从附实现了财务和计信息系统只处理业务过程中所发生事件的一个予魏，而业务的胁间合作。且财务信息与非财务信息分离以及两者之间存在滞后的状况，使信息采集、加工的实时性、完整性和有用性得以实主要参考文献现，问时可以应用网络技术，设计能够满足多种用途的全酣反映历史信息、实时信息及未来预测信息的财务报告体[1]卢斯阂，满议览RP系统与会计倍息系统的关系(1).中国赞现俏息化，2∞'<#004699'>5，(11).蕉，实现会计信息披露多元化，改变原有的定期报告方式，[2]程管武.对应民P环槐下会计信息系统构建的一些息考[J].中因随机产生实时报告，并且根据实时控制的需要提供更加快管理债息化，2α队(10).艇、广泛的会计信息，动态地、及时地向利益相关者提供所[3]陈!??.论会计信息化与网上报销(M].北京z经济科学出版社，需会计信息。问时充分利用网络技术、人工智能技术和数2创1<#004699'>5.[4]蒲小空，企业ERP对财务会计的影响[J]份制造业自动化，2似后，据库技术，丰富实时报告的形式和内容，从者式信息到程(8).式信息与朋像化倍息并囊，实现信息披露的多样性。(<#004699'>5]傅杰舅.企业俯息化建设中电子商务与应RP整合应用研究(1].(4)再造后的会计业务流程设计。根据以上分析，设计商场现代化，2以网，(4).了如圈1所斌的会计业务流程。从1闺中可以辛苦出，业务[6)刘汉文.业务流穗..组理论与会计业务流程重组[J].现代管理科事明咄咄经发生，其数据便由各业务部门的管理倍息子系统学，2ω3，(12).161CHlNAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION????#004699'>5??????????#004699'>5??????癯?????????#004699'>5????#004699'>5?寎?????????????#004699'>5?????#004699'>5????????????#004699'>5???????#004699'>5?#004699'>5???????#004699'>5??? 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