浅谈erp环境下会计业务流程再造

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浅谈ERP环境下会计业务流程再造 浅谈ERP环境下会计业务流程再造 高校科研CONSTRUCTION浅谈ERP环境下会计业务流程再造范凯弘广东省石油化工建设集团公司广东广州510235摘要：通过对我国企业会计业务流程现状及特点的分析。根据ERP系统财务模块的特点，借鉴业务流程再造的经营哲理，再造了ERP环境下的会计业务流程，并提出了实施原则及注意事项。关键词：ERP；会计业务；流程；再造近年来，ERP在企业中的应用得到高度重视和迅速发展，ERP24>>.ERP环境下的会计业务流程的特点系统对企业的传统会计业务流程提出了挑战，要想使ERP真正发挥ERP系统最大特点是财务信息和业务信息的集成，实现财务和优势，必须进行会计业务流程再造。ERP是在MRPII的基础上进一业务的一体化管理。ERP系统中的财务模块是企业经营管理系统的步发展而来的面向供应链的一种先进的管理理念。它具有整合性、系一个子系统，其工作流程与企业其他管理工作始终融为一体，不可分统性、灵活性、实时控制性等特点，包括制造、分销、财务、人力资源等割，得到的是较为全面、完整的信息，即实现了ERP财务模块与其他几大模块，其功能实现，需要企业对原有组织机构、人员设置、工作流模块之间的信息无缝集成。程进行重新安排，以保证ERP功能的实现。[1]文章对ERP环境下的ERP环境下的会计业务流程运用了信息化技术，通过定义事务会计业务流程的提出新的方案，只求抛砖引玉。处理相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理发生的同时自动1>.ERP环境下现有的会计业务流程的缺陷生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致现有的会计业务流程是建立在劳动分工理论下的一种顺序化业性。它对进行中的经济活动和企业其他业务流程进行集成管理，是整务流程，会计人员利用会计科目和复式记账法这两个强大的会计工个企业管理的有机组成部分。与传统会计流程相比，ERP环境下的具把会计主体的资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总，会计业务流程表现出集成性和实时性的特点。使用标准格式和项目内容规范的会计报表将汇总的数据定期提交给ERP环境下的会计业务流程要求实现以下功能：信息使用者。在手工会计核算方式下，会计业务流程顺序为：识别所2>.1支持业务协同的工作方式需纪录的经济业务——登记日记账——过八分类账——编制会计报业务协同包括报告企业内部的协同和报告企业与供应链的协表——期末进行实物清查。[2]同。报告企业内部的协同是指对于报告企业内部信息可以通过企业1>.1信息来源上的局限性内联网的信息传递实现内部协同，如采购订单在MRP中由系统自动传统的会计系统与其他子系统没有集成，不能提供实时的会计生成；与供应链的协同是指通过国际互联网实现供应商、客户和报告信息。传统的会计系统以货币为计量单位，许多重要资源无法用货币企业之间的协同和电子商务。计量。传统的财务软件功能单一，难以将整个企业的资源进行整合。2>.2支持远程处理1>.2信息处理的局限性远程处理主要包括在线录入、远程查询和远程数据维护。远程处传统的会计信息是通过对原始凭证、记账凭证、明细账及总账进理是实现会计数据在线录入、加工处理、查询并保证信息流畅的基本行“筛选”得出的，从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过功能，会计业务流程支持远程处理对ERP系统具有重要的意义。程。2>.3迅速反应1>.3信息输出的局限性要求会计业务流程在上述两项功能的基础上迅速将实物流、资传统的会计系统将全部会计信息存放于资产负债表、损益表、现金流转化为信息流，财务部门、生产部门及其他部门能够迅速获得信金流量表及其附表中。而在现今的经济环境下，这种信息披露模式已息并采取相应行动，指导经营和控制生产活动。经不能满足信息使用者的需要。3>.ERP环境下会计业务流程再造的原则法不但对职工的不安全行为有一定的震慑作用，同时还印证了“旁观状态。它通过系统化的预防管理机制，应用系统安全工程和管理方法者清”的道理。“现场标准化安全监督” 是安全监督人员工作行为标准辨识系统中的危险源，并采取控制措施，控制各种安全风险，最大限的规范，它是针对不同现场的安全措施和安全要求而形成的制度，用度地减少生产事故，是解决安全生产问题有效的管理体系。因此，安于监督职工是否已将制度习惯化，同时有效避免现场安全监督的随全管理体系创新必须参照OHSMS这一先进的、现代的、科学的管意性和走马观花现象的出现，提高现场安全监察水平。理体系，建立起一套系统化、程序化，具有自我约束、自我完善机制的科学的安全检查方法应该遵循PDCA循环，即策划—实施—检查—科学管理体系，实现本质安全化与超前预防，达到有序可控、长治久总结，对查出的问题制定监督、验证措施，形成闭环，并做到举一反三。安的目的。2>.3安全管理体系创新3结束语职业安全健康管理体系(OHSMS)是20世纪80年代后期国际供电局安全生产管理创新就是要打破传统的管理模式和运行机上兴起的现代安全生产管理模式，它与IS09000和IS017><4000等标准制，逐步形成以人本管理为核心、以善意的法律制度为武器、以打造一并被称为后工业化时代的管理方法。OHSMS建立在现代系统化高执行力的队伍为保障、以事故防范为目标、以自我约束为主体、以管理的科学理论之上，以系统安全的思想为基础，从企业的整体出科技进步和管理方式现代化为手段、以遏制安全事故的发生为重点、发，把管理重点放在事故预防的整体效应上，实行全员、全过程、全方以不断健全和完善监督管理机制为关键的现代安全生产管理模式，位的安全管理，使企业形成自我约束和自我改进机制，达到最佳安全促使安全管理产生一个质的飞越，让控制和杜绝事故成为现实。城市建设19><>72009年总第38期?4???????4 高校科研CONSTRUCTION3>.1整体性原则当信息使用者发出指令，ERP系统的报告生成器就会根据用户的选整体性原则是指ERP环境下的会计业务流程再造要统观全局，择，启动相应的信息处理程序，调用模型库中适合的会计处理程序对有大局观念，着眼于企业整体流程最优，同时争取整体会计业务流程数据库中的信息进行加工处理，生成需求的信息，并将处理结果实时最优，而不应仅仅关注某一具体的环节或者流程的最优。反馈给信息使用者。3>.2共享的原则<4>.3重建会计组织ERP环境下会计业务流程再造以后，数据的采集要从信息来源会计组织是会计业务流程的组织基础，会计业务流程只有附着地一次性获取相应的信息，将采集到的数据通过企业的网络传递到在会计组织及其结构之上，并通过一定的手段和方式才能有效运作。ERP系统后台数据库中保存，与所有需要的人实现数据资源的共享，在ERP环境下，会计业务流程再造后，会计组织是围绕业务流程运利用系统提供的管理权限机制对企业资源进行统一管理。不能像传行的，是一种二维的组织结构，即流程维与职能维。一方面会计组织统的会计业务流程那样，由不同的部门重复采集数据。以业务流程为主干，建立与业务流程相应的会计业务流程小组，满足3>.3持续优化的原则与业务流程横向经济关系处理全面控制的要求；另一方面各个会计应该强调不断地对企业的管理水平和业务流程进行持续优化。业务流程小组都归属于会计服务中心。具体而言，由于新的会计业务持续优化强调的是一个持续改进的过程，管理的优化应该是渐进的，流程已经不再对诸如工资、固定资产等项目分开进行核算，所以也不而不应该是突变的。在实施ERP软件时，用户应该在咨询公司的指再需要按此划分专门的岗位，并且由于原始数据的录入工作迁移到导下，根据自身对变革的承受力来对会计业务流程和组织机构进行业务部门进行，会计人员不会再被困于繁重的数据录入工作，所以会必要的优化，在软件应用之后的企业发展过程中，用户还应该不断地计业务流程再造后，会计部门需相应的设置系统部门和财务小组等根据企业特点进行持续优化。不能“冻结” 。[3]职位。各职位的主要工作如下：系统部门主要负责电算化会计信息系<4>.ERP环境下会计业务流程再造方案统的开发与维护；财务小组会计人员的工作重心从会计实务工作转在ERP环境下，要成功地进行会计业务流程再造，需从会计观向管理会计的深入应用。会计人员的大部分工作是对会计信息监督念、会计流程和会计组织方面入手。会计业务流程重建的顺利实施，与分析，包括事前、事中、事后的监督分析。观念、流程、组织这三个层离不开会计观念重建和会计组织重建会计观念重建为会计业务流程次相互作用、相互关联。重建提供准备和保障。会计业务流程重建为会计组织重建打下基础<4>.<4ERP环境下，采用系统收集和事件驱动的会计业务流程并创造条件。只有三者协调运作，方可促成会计业务流程重建的最后再造后的会计业务流程可以描述为：成功。1>.业务事件发生时 ，各管理信息子系统录入业务事件数据，并将<4>.1重建会计观念其存储到全局数据库中。会计观念是指会计人员在会计实践活动中形成的对客观事物的2>.为落实经营管理责任，对业务事件数据中的货币计量信息进系统看法，会计观念重建的对象是传统会计的习惯、信念、精神等社行审核并编制记账凭证，将其存数据库中。会人文意识。[<4]在ERP环境下，原有的会计模式已经改变，相应的，会3>.根据规则对业务事件数据进行编码并存储到业务事件数据库计观念也需要进行重建。会计观念重建的主要方式包括：培训、宣传中。和交流，其目的在于重建会计的理性基础>．用新的思想、新的观念来<4>.当信息使用者需要某项信息时，可以随时由信息使用者通过为会计业务流程的再造做准备以及为再造后的会计业务流程顺利进浏览器向事件驱动会计信息系统输入信息处理代码。行提供保障。因此，新的会计观念主要包括：树立为信息使用者服务5>.系统从事件数据库中提取需要的业务时间数据，并根据加工的观念；树立面向未来的观念；树立团队合作的观念等。模型库中的会计模型对数据进行处理。<4>.2重建会计流程6>.定期生成各种账簿供财产清查所用，并定期产生各种通用的在进行会计流程再造之前，先要对ERP系统中的流程进行分常规报表，提供给会计信息使用者。析、研究，充分理解ERP系统中的各种标准业务流程，然后对企业原5>.会计业务流程再造的实现途径有会计业务流程进行描述、分析和诊断，系统化地改造和设计新的会为了给ERP创造一个良好的生存空间，我们需要再造会计业务计业务流程，尽可能地减少会计业务流程中的非增值环节以及调整流程。解决方案如下：会计业务流程的核心增值活动。ERP环境下的会计业务流程分为会5>.1重建ERP的流程计数据的收集、会计数据的处理及会计信息的输出三大块。[5]现在会计电算化的本质仍然是传统会计理念、方法和程序，注重<4>.2>.1会计数据的收集方式——自动收集。在ERP环境下，当某事后算账，并没有充分发挥信息技术的优势，无法支持事前计划、事项业务发生时，其业务数据便由各业务部门的管理子系统加以收集，中控制、事后分析和实现控制的需要。这就需要打破传统的会计业务并按一定编码将业务数据传递到ERP系统后台数据库中保存，这些流程，充分发挥计算机技术、数据库技术和人工智能技术，建立起会数据既有财务信息也有非财务信息。会计部门需要对数据进行加工计业务一体化信息处理流程。这种流程的优点是：集成所有数据于一时，直接从数据库中调用数据进行加工，大大减轻了会计人员的劳动个数据库，实现数据的共同使用，各级管理者可以实时、动态地获取强度，而且使会计数据收集在范围数量和效率上都有很大提高。所需的信息，进行决策。<4>.2>.2会计数据的处理方式——事件驱动。ERP系统是由事件驱5>.2构建会计实时信息处理系统动的，即当某一特定事件的要求代码进入工作时，程序指令开始执传统会计业务流程由于受制于技术和成本因素，信息的披露主行。当经济业务发生时，根据数据处理规则，各业务部门将业务数据要以季度、年度为主的定期报告方式进行披露，然而随着网络技术的存入数据库，数据库中的数据只是经过初步加工的源数据。当信息使发展，这种制约因素得到有效克服，使会计实时信息处理成为现实。用者想从系统中获取信息时，由信息使用者输入信息处理代码，系统因此，要实现财务、业务一体化，信息处理流程需要充分利用网络技启动相应的信息处理程序，对数据库中的信息进行加工处理并将处术，以计算机网络为平台，将实时信息处理流程嵌入业务处理过程理结果实时反馈给信息使用者。中，将财会人员工作嵌入经营活动过程中，将财会工作由被动的、过<4>.2>.3会计信息的输出方式——网络实时报告。在ERP系统中，滤的收集信息、整理信息和加工信息转变为主动、全面、实时的加工18城市建设2009年总第38期?4???????4 高校科研CONSTRUCTION探求城市规划管理创新之路江孟鏱广州市城市规划局花都区分局广东广州510800摘要：结合多年的实际工作经验，笔者就如何实现城市规划管理的创新这一话题，谈了自己的一下看法和建议，仅供参考。关键词：城市规划、创新管理、理念创新、体制创新1当前城市规划管理系统中存在的问题市规划在编制阶段做了许多分外的工作，而在规划管理与实施时，带1>.1问题的本质是经济基础和上层建筑之间的矛盾来许多不必要的相互冲突的矛盾。规划体制附属于经济体制和政府管理体制，在计划经济体制下改革开放以来，特别是社会主义市场经济体制建立以来，城镇土建立起来的城市规划管理体制，当其基础、运行条件都发生改变后，地有偿使用和建设投资多元化使规划管理而对的利益主体多元化。已不再具有适用性。因此，城市规划管理系统中存在的问题，从根本各种投资主体都渴望在城市空间资源的开发中得丰厚回报，市民也上讲是经济基础和上层建筑之间矛盾的产物。在建设中国特色社会期待着城市更新与建设能为他们带来生活上的改善，政府则希望通主义市场经济体制的进程中，需要对规划管理体制创新做大量的理过城市开发树立宏伟的业绩和优化城市形象与功能，各种意图在城论研究和实践探索性工作。市空间叠加交叉和冲突，规划管理者站在什么立场上协调城市各种1>.2城市规划管理存在的问题利襦追逐者的关系，使各种意图得到最大程度实现的同时又不相互城市规划是城市人民政府依法对城市发展与建设实施的一种宏影响，成为评价规划管理体系合理性的依据之一。因此明确规划协调观调控行为。由于现代城市本身是一个复杂的巨系统，使得作为引导各种利益主体的原则也是建立科学的规划管理体制的重要内容。当与控制城市建设行为的城市规划，必然牵扯到存在于城市间内的各然，规划管理中普遍存在的人员业务素质不高、管理手段落后、资料个行业、部门、阶层，横跨多个学科。但“涉及”并等于“干涉”或“代档案化程度低等也制约了规划管理功能的正常发挥。替”。一段时间以来，由于对城市规划本身的“关键” 认识不清，导致城针对以上问题，谈一些对建立科学的城市规划管理体制的办法。和制定会计信息。论，在集合各部门意见的基础上，企业才能就有关业务流程再造的目5>.3实现信息披露多元化标和范围形成一致意见。而对业务流程的任何变动，都要同员工进行通过网络技术将财会人员的工作环境，由财会部门延伸到各个沟通，讨论变动本身及其对流程整体的影响，确保变动不会引起新的业务部门，直接关注实际业务过程，有助于财会人员通过会计实时信问题。在ERP运行过程中，相关管理人员需要对新的业务流程密切息处理系统准确、及时地获取信息并进行加工处理，实现处理的动态跟踪，及时发现问题并加以改进。化和实时化，并根据信息的不同特征，分类存储以备决策之用。改变6>.3注重企业内部人才建设了传统会计信息系统只处理业务过程中所发生事件的一个子集，而首先，要做好人员的思想工作，要让员工认识到ERP是一种高且财务信息与非财务信息分离和两者之间存在滞后的状况，使信息效、先进的管理模式和理念以及它对企业的重大意义。其次，要做好采集、加工的实时性、完整性和有用性得以实现，同时可以应用网络人员培训工作，使各部门的每一个工作人员对新流程都有准确的理技术，设计能够满足多种用途的的全面反映历史信息、实时信息及未解。实践证明，对员工做好培训和教育工作是实现业务流程优化的前来预测信息的财务报告体系，实现会计信息披露多元化，改变原有的提条件之一。定期报告方式，随即产生实时报告，并且根据实时控制的需要提供更6>.<4观念创新和企业文化创新加快捷、广泛的会计信息，动态的、及时地向利益相关者提供所需会观念创新使员工从客观的和整个企业发展的角度来看待业务流计信息，同时充分利用网络技术、人工智能技术和数据库技术，丰富程再造，让员工来提出业务流程再造的建议，授予员工一定的决策实时报告的形式和内容，从表式信息到表式信息与图像式信息并重，权。企业文化也要及时创新，建立与流程管理相适应的企业文化，加实现信息披露的多样性。[6]强团队精神建设。6>.会计业务流程再造应注意的事项6>.1谨慎对待会计业务流程再造参考文献我们不仅要考虑业务流程的有效性和高效率，还应对相应的会[1]李凤鸣>.会计业务流程设计[M]>.北京：经济管理出版社，199<>7计业务流程体系重新评估和完善，这就需要仔细分析再造流程的各[2]刘宗柳，陈汉文>.企业会计业务流程：理论、实务与案例[M]>.北个节点之间的衔接，设计合理的稽核点以确保会计业务流程制度的京：中国财政经济出版社，2000完善。对于一个规模较大的企业，为了检验新系统的有效性，事先进[3]朱荣恩>.建立和完善会计业务流程的思考[J]>.会计研究，2001行模拟运行和测试有时是一个必不可少的步骤。（2）另外，业务流程的根本改变还可能涉及商业模式的改变，这还需[<4]刘明辉，张宜霞>.企业会计业务流程探讨[J]>.中国注册会计师，要我们对公司外部的影响因素作出分析。再造后的业务流程应该在2001（<4）效率上是高效的、操作上是可行的、会计业务流程上是无缺陷的，缺[5]范力>.企业内部会计业务制度的问题与对策[J]>.中共四川省委一不可。省级机关党校学报，2006（6）6>.2加强实施管理和应用管理[6]王竹萍>.ERP环境下的会计业务流程的问题与对策[J]>.成都行在ERP实施过程中，应该会同企业各个相关部门进行集体讨政学院学报，200<>7（8）城市建设192009年总第38期?4???????4