行政文员的工作职责6篇

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1、行政文员的工作职责6篇　　行政文员的工作职责　　行政文员的工作职责（一）：　　行政文员工作职责　　1．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。　　2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。　　3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。　　4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。　　5.负责人员来访的接待工作。　　6．负责部门会议的记录及整理。　　7、完成领导临时交办的其他任务。　　行政文员的工作职责（二）：　　行政文员岗位职责　　1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。　

2、　2、负责公司各类文件打印及发放。　　3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。　　4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。　　5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。　　6、负责员工名片统计、发放工作。　　7、负责总经办的文化建设工作。　　8、完成领导临时交办的工作。　　行政文员的工作职责（三）：　　企业行政文员岗位职责　　1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。　　4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）　　5、对

3、试用人员之试工与考核调查。　　6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）　　7、全厂奖惩手续之办理。　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。　　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。　　12、对全厂钥匙之管理。　　13、配合舍监对宿舍名单的修改

4、和月底水电之统计。　　14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。　　15、完成主管临时交付的任务　　行政文员的工作职责（四）：　　行政文员工作职责　　一、接听前台电话　　1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。　　2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。　　3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。　　二、接待好来公司拜访的客户　　1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知

5、此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时能够请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。　　2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用状况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。　　3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。　　4、一次性接待顾客三个以上时能够叫维修员帮忙接待上门维修客户。　　5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。　　三、及时处理与打印公司相关文档资料　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。　　3、公司

6、有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。　　4、每月将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式透过打印机打印出来交给财务。　　5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。　　四、考勤的制作　　1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。　　五、人事处理　　1、新员工在入职时必须要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一齐存档放入档案库中。　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所

7、有部门同事。　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。　　六、后勤处理　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。　　3、收理好送上公司的包裹。　　4、公司日用品的采购。　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。　　6、及时处理好客户的投诉问题。　　七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。　　八、业务部客户资料的入档　　1、每一天早上到公司提醒业务员及时整理昨日的