武汉某装饰公司行政管理制度

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1、武汉多维浩装饰工程有限公司行政部管理制度汇编二OO九年十二月39目录第一章职位说明书…………………………………………第3页行政部经理…………………………………………第4页行政部文员…………………………………………第7页行政部采购…………………………………………第8页行政部司机…………………………………………第9页第二章管理规定…………………………………………第10页考勤管理制度…………………………………………第11页会议管理制度…………………………………………第14页办公室规范管理制度…………………………………第17页印

2、章管理制度…………………………………………第19页合同管理制度…………………………………………第20页书籍管理办法…………………………………………第23页电话及传真管理制度…………………………………第24页物资采购管理制度……………………………………第25页物资入库及库存管理制度……………………………第27页物品领用管理制度……………………………………第28页司机行车及工作管理制度……………………………第30页车辆肇事管理办法……………………………………第32页清洁卫生管理制度……………………………………第34页奖惩制度

3、………………………………………………第35页档案保密制度…………………………………………第28页39行政部管理制度汇编第一章职位说明书行政部经理一、基本资料职位名称行政部经理-定员人数1人直属上司总经理直接下属行政部员工二、工作概要处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。三、岗位职责1．全面领导行政部工

4、作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。2．管理行政部人员编制。3．负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。4．负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。5．负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。6．负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。7．负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。8．根据总经理指示

5、，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。9．负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。10．指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。11．按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。391．负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。2．严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。3．组织做

6、好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。4．负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。5．管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。6．组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。7．管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。8．安排外来宾客的住宿。9．组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设。10．负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。22

7、．认真完成总经理交办的其它工作。四、职权规定1．有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。2．有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。3．有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。4．有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。5．有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。6．有权安排、调度公车的使用。7．对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。8．对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。9．对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。10.有权根据

8、总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。五、职责规定1．对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。2．对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。391．对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。2．对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传