机关常用公文写作要求及新闻

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1、机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种，分别是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定一般写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区别：主要文体的适用范围：（1）命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；（3）公告适用于向国

2、内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；14（6）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。平常常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。总结：主要要搭好框架（围绕几个方面）、选好事例（主要工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈不足和努力方向2.行政公文体式公文的一般体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印

3、章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采用的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级还是平行单位——一般的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可依照规范格式，格式方面都可查找对照14——内容主要

4、是主旨明确、文字精确、条理清楚（一）明确主旨：写作目的，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。（二）、材料准备：公文材料，包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时问、数字等1、公文材料的选择。2、公文材料的使用。3、公文格式的规范。4、公文语言与修辞。公文语言的特点。公文语言的表述方式。公文的修辞格。公文特殊词语的应用二、新闻稿件的写作要求新闻的特点是：新颖、典型。新闻稿的特征1、新闻稿的六要素和五部分六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果（一般记叙文）五部分：标题、导语、

5、主体、背景、结语（新闻稿的结构组成）2、报道新闻的文体新闻稿、通讯稿、评论稿——晚19点15分——A、精确到时B、晚七时or19点14——单位——写出具体单位名称——领导介绍——头衔＋人名，例市委常委、市委秘书长某某某。3、特点：（1）内容真实，事实准确。（2）迅速及时，有时效性。（3）简明扼要，篇幅短小。（300字左右）4、标题（1）多行标题（涉及活动的名称）（2）单行标题（前阶段的活动）5、如何写好新闻稿第一、积累新闻素材。（平时留意部门工作涉及的方方面面，全局性的、局部的、工作成效、典型事迹，也可从制度层面、具体活动、

6、重要工作、弘扬先进等角度入手）第二、选好新闻题材。（反映成效、事件、做法——制度建设、创新的工作流程、先进人物）14第三、找准新闻角度。选好角度就是突出特点、展示内容最吸引人的方面，比如创新举措、突出成效、典型事例、优秀品质、感人事迹等等。独特的角度能使稿件内容要点马上吸引眼球，容易被关注。比如：作为市政府机关管理保障中心，我们有哪些核心工作职责、近期中心任务、周期性的重点工作、突发性的工作、工作的难度在哪里、保障对象是什么、做好保障的流程、保障制度等，都是我们写稿之前要熟知的基本素材，只有熟悉自己所做的事，才能更好地选择要

7、反映的对象。工作一定要加上适当的宣传，才能使工作成效及时体现出来，作为目前的社会体制，每个单位都希望自己部门的工作能得到肯定、重视，没有宣传报道，很多工作成绩就不为人知，一些亟待解决的问题也不被重视。宣传报道两大要点：报什么（对象素材）、怎么报（角度要点）。新闻三个突出特征：真实、及时、新鲜。可是作为市直机关后勤保障中心，做的事情都是一些幕后的服务工作，是为台前的活动、会议、庆典做基础保障的，看起来似乎不容易体现成绩。但客观地讲，后勤保障工作是一切工作的基础，保障不到位14影响到的是整个活动的成败，关系重大。保障又是复杂的系

8、统工程，必须每个环节都有条不紊、一丝不苟、万无一失，否则就可能因一个小细节的失误导致全局工作深受影响。比如，就曾出现过大型庆典仪式，国歌播放不出来的严重失误，有的是播放器故障、有的是放错CD片、有的是CD片播放中出现卡壳。既然保障如此重要，那么我们该如何来体现其中的重要性呢，选择怎样的角度