招聘与录用管理规定

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1、招聘与录用管理规定第一条目的为加强公司的人力资源管理,规范员工招聘与录用工作,满足企业人才需求,保证人员合理配置,建立健全良好的人才选用机制,特制定本规定。第二条范围适用于公司所有员工的招聘与录用。第三条内容一、职责(一)公司行政人力部负责公司的定岗、定编、定员的审核工作及员工招聘的组织工作。(二)公司各部门负责本部门的定岗、定编、定员的编制工作,提出用人需求并协助人力资源做好员工招聘。(三)公司行政人力部负责招聘费用的统筹和管理,对公司的招聘费用进行评估、控制和备案。(四)公司行政人力部负责招聘信息和数据的汇总、分析、整理和备案,包括招聘制度、招聘渠道、招聘计划与编制、招聘信息、招聘

2、结果和招聘费用的数据分析整理和汇报工作。二、招聘与录用原则(一)战略导向原则:招聘工作应符合公司的企业发展战略,并服务于公司人力资源规划。既要避免冗员,又要有人才储备,形成合理的人才梯队。(二)公开透明原则:招聘过程和结果都应该公开、透明,避免暗箱操作。(三)任人唯贤、德才兼备原则:从个人品格、素质、经验、潜能和学历等方面进行全方位的综合性考察,按照先德后才、德才兼备的标准选拔人才。(四)平等竞争、择优录取原则:招聘方式应遵循平等竞争的原则,根据既定的用人标准择优录取。(五)人事回避原则:有直系亲属关系的员工不宜在直接相关联的职位工作。文件编号XT-HRZP-03秘密等级秘密版本号1.

3、0招聘与录用管理规定实施日期紧急程度紧急第2页共14页三、招聘渠道的选择(一)招聘渠道选择的原则:先内部招聘,后外部招聘。公司在内部招聘不能满足岗位要求时进行外部招聘。(二)内部招聘:公司内员工既可自行申请适当职位,包括内部提升与内部调用,也可推荐他人。(三)外部招聘的招聘渠道有广告招聘、人才市场、校园招聘、委托猎头公司招聘、大型招聘会、互联网招聘。各用人部门可根据本岗位具体情况,就外部招聘渠道制订年度招聘计划时向行政人力部提出相应建议。四、招聘(一)年度招聘计划1、招聘工作应当事先规划,并有一定的预见性和计划性。公司行政人力部需根据公司的发展战略和经营状况,基于现有的人力资源存量,在

4、每年年底前编制的下一年度人力资源需求计划。2、每年12月10日前,公司各部门用人单位须按《年度人员需求计划表》的统一格式,向公司行政人力资源部提交其下一年度的人员需求计划。3、公司行政人力部应在每年12月15日前,将各用人单位的人员需求计划汇总,编制出下一年度全公司招聘计划草案,报公司领导,并送有关职能部门负责人,听取各方面的意见。4、公司行政人力部在听取各方建议,并与用人单位充分协商之后,应于每年12月25日前编制出下一年度的正式招聘计划,报总经办审批。5、年度招聘计划由公司行政人力部统一编制,并提交总经办审批。审批通过的年度招聘计划,须经总经理签字生效,方可实施。6、通过审批的年度

5、招聘计划一般不予修改。出现下列情况之一,可适当调整,并报总经办核准后实施。⑴根据实际情况,原用人需求消失,可在计划中删减并注明。⑵根据实际情况,原用人需求延迟,可调整计划延迟进行,并注明。招聘与录用管理规定文件编号XT-HRZP-03秘密等级秘密版本号1.0实施日期紧急程度紧急第3页共14页⑶根据实际情况,原用人需求变更(如需求的岗位、人数等发生变化),可调整计划后实施,并注明。新增的临时或紧急招聘需求,按本节第四项第二点补充招聘中的规定实行。(二)补充招聘1、补充招聘是指未纳入年度招聘计划又急需补充人员而进行的招聘。比如新上项目、新设立机构,以及因员工辞职、辞退、调动、转岗、晋升而出

6、现岗位空缺等。2、定岗、定编范围内由用人单位负责人填写《员工增补申请单》并签批后送人力资源部。3、当各用人部门在超出定岗、定编范围需增加人员时,应先根据编制调整的程序进行审批。再由部门人事负责人填写《员工增补申请单》经部门第一负责人签批后送人力资源部。4、招聘专员针对各部门提交的《员工增补申请单》编制《人员增补计划汇总表》,报行政人力部负责人审核、总经理批准后组织实施。5、招聘专员根据批准后的《人员增补计划汇总表》认真审核部门所申请职位的工作内容及任职资格,可根据需要决定从公司内部调动或外聘,当确定本公司内部无适当人选时,再面向社会公开招聘。五、应聘(一)普通员工应聘1、应聘人员填写《

7、员工应聘登记表》,并提交身份证等相关证件的原件。2、招聘专员对应聘者的相关证件及应聘资料进行检验,初审合格者当场安排面试。(二)非普通员工应聘1、招聘专员通过各种渠道收集的简历进行初步筛选,并将筛选合格的简历送用人部门推荐筛选,经用人部门筛选符合要求的简历交由人力资源部安排面试。2、应聘人员需如实填写《员工应聘登记表》,并提交身份证、学历证、职称证明、资格证书等相关证件的原件,根据职位要求还需要提供作品等相关应聘材料。3、招聘专员对应聘者的相关

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