文档修订记录

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1、SMG信息化建设——OA协同办公平台版本号v1.0上海文化广播影视集团有限公司SMG信息化建设——OA协同办公平台技术需求书编号：版本：Ver1.0密级：项目组内公开 集团信息化建设项目组2015年4月第21页共21页SMG信息化建设——OA协同办公平台版本号v1.0文档修订记录序号修改时间修改人版　本备注123456789101112131415161718第21页共21页SMG信息化建设——OA协同办公平台版本号v1.0目录第一章概述51.1项目背景51.2建设原则51.3建设目标6第二章OA协同办公平台项目总体要求6第三章

2、OA协同办公平台功能需求83.1系统基础功能需求83.2流程管理应用需求93.3表单管理应用需求103.4知识管理应用需求103.5公文管理应用需求113.6合同管理应用需求153.7辅助办公应用需求153.8移动办公应用需求163.9系统集成应用需求17第四章 其他非功能性需求184.1系统稳定性与性能要求184.2用户体验要求19第五章OA协同办公平台实施内容和要求195.1实施范围19第21页共21页SMG信息化建设——OA协同办公平台版本号v1.05.2实施主要内容195.3实施时间要求20第21页共21页SMG信息化建设

3、——OA协同办公平台版本号v1.0第一章概述1.1项目背景上海广播电视台、上海文化广播影视集团有限公司（以下简称SMG）目前包含十三个职能部门、三十多家事业部或一级子公司。SMG日常行政管理、各类事项的审批、办公资源的管理、多部门的协同办公以及各种信息的沟通与传递需求日益增长。有些单位为提高办公管理效率已经实施了办公自动化，还有一些职能部门、事业部、子公司尚未实现办公自动化，为避免集团各部门独立建设导致集团办公管理数据分散、流程“孤岛”等问题，SMG计划在全集团实施推广一体化的OA协同办公平台，依据SMG台、集团整体框架，搭建一个

4、高速、安全、稳定可靠、经济实用、方便操作的OA协同办公平台，全面实现SMG办公自动化、信息资源共享化、决策相对智能化，从而推动SMG台、集团信息公开，提高工作效率，降低内部管理费用，增强集团的监管和服务能力。在2015年年底计划完成职能部门、事业部及所有一级子公司的办公自动化，使得集团员工可借助OA协同办公平台实现文档管理、信息发布、流程审批、移动办公等工作。1.2建设原则协同办公平台的设计必须满足SMG台、集团战略管控及办公管理要求，并力求满足功能要求的同时，要始终坚持以人为本的设计风格，应用界面友好、操作快捷简便、安全性高、性

5、能稳定、维护使用方便、提供与其它WEB系统以及各类业务数据无缝整合：1、先进性：以B/S体系结构为基础，采用目前应用系统最为流行的结构体系。2、简便性：客户端操作采用统一、标准和简单易懂的方式。3、整合性：全面支持与多系统的对接，实现重要业务数据在办公自动化系统的提取加工及展示。4、多层次应用：支持集团性企业特色，支持多公司，多组织，多人员第21页共21页SMG信息化建设——OA协同办公平台版本号v1.0，提供逐级管理以及矩阵管理支持。5、灵活性：系统数据、工作流程、权限角色等，都可以进行动态配置。6、安全性：保证所有数据传递的安

6、全、准确、有效。7、可移动性：提供移动客户端，实现移动办公。8、定制性：提供个性化定制界面功能，提供多套界面样式。9、一体化：SMG全集团办公管理支持在一体化的OA协同办公平台中实现。10、多维度办公形式：实现多分支机构办公、跨地域办公、移动办公。1.3建设目标结合SMG台、集团信息化建设规划，充分考虑未来发展需要，统一规划、分步实施、逐步扩展，保证系统完整性，做到统一标准、统一交换、统一管理、统一认证、互联互通和资源共享，构建开放性好、兼容性强的协同办公平台。在此平台之上不仅部署基础的应用软件，还要能部署扩展开发的业务支撑应用。

7、本次OA协同办公平台主要建设目标是：l搭建一体化OA协同办公平台lOA协同办公平台覆盖集团职能部门、事业部以及一级子公司，如已有OA系统，移植到OA协同办公平台l合同管理系统迁移到OA协同办公平台l实现移动办公第二章OA协同办公平台项目总体要求OA协同办公平台建设须按照SMG台、集团协同办公统一规划、分步实施原则，从而带动SMG台、集团信息化水平以及人员信息技能的提高，满足集团战略发展的需要。SMGOA协同办公平台是一个基于统一架构的一体化平台，该平台实现两个层面的协同。第一个层面协同，第21页共21页SMG信息化建设——OA协同

8、办公平台版本号v1.0在各部门或子公司内部实现流程流转，信息共享，其他部门或子公司不可见；第二个层面协同，各部门或子公司的公文，可以在各职能部门之间流转，并流转到集团层面审批。通过这两个层面的协同，实现SMG办公公文、文档信息等在全集团快速流转，高