图纸和技术资料管理细则

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1、莱州市XX机械有限公司作业文件文件编号：JT/C－4.2.3J－002　　　　　　　　版号：A/0图纸和技术资料管理细则批准：　　王春　　审核：　　姜树丽　　　编制：　　吕春刚　　受控状态：　　　　　　　　　　　　分发号：　　　　　　2006年11月15日发布　　　　　2006年11月15日实施更多免费资料下载请进：http://www.55top.com好好学习社区图纸和技术资料管理细则JT/C-4.2.3J-002本细则规定了不同用途的图纸和技术资料的管理细则，并受控于《文件控制程序》JT/B-4.2.3-001。1.顾客的产品图纸和技术资料的管理1.1接到顾客的产品图纸后，登记

2、《外来文件清单》。经考察论证和合同评审后，认为可以并有能力加工的产品图纸应标识存档。然后对其图纸进行整理、核对和与顾客沟通，经双方确认无误后，加盖技术受控章，下发到相关部门，并登记图纸资料发放记录和存档记录。1.2接到顾客的技术标准后，登记《外来文件清单》。对其标准整理装订后存档，若须下发到部门的盖技术受控章，并登记图纸资料发放记录。1.3接到顾客的产品图纸或技术资料更改通知后，填写《工程更改通知单》，并将相对应的图纸或技术资料采用划改的方式更改和标识存档，然后将更改的图纸或技术资料发放到相关部门，并将相关部门更改前的同份图纸或技术资料收回。对于收回的应更改而未更改的顾客的图纸和技术

3、资料，应登记销毁。2产品生产过程的图纸和技术资料（工装、模具等）的管理2.1来图、来样经确认的和自行设计的生产用图纸和技术资料，由技术科负责设计和管理。该资料经核准、会签和技术副总批准后，标识登记存档。须下发到部门的，应加盖技术受控和生产用图印章，并登记图纸资料发放记录。2.2技术改造及工装图样的管理，由设计部门根据计划设计图样，经核准无误后标识存档。此类技术资料在发放登记时，应详细记录资料的去向、份数、实施部门、领取人签字，在资料收回时，注销记录登记。当实施部门发现技术资料有问题时，设计部门应跟踪验证，并对其按《图纸更改办法》予以纠正。更多免费资料下载请进：http://www.5

4、5top.com好好学习社区JT/C-4.2.3J-0022.3销售用图的管理：由销售科填写《图样申请单》，经批准后按《图样申请单》发放图样。2.4图纸和技术资料限额发放:正常用图实行限额发放，领用部门根据生产或改造项目计划，到技术科领用需要的技术资料，技术科登记图纸资料发放记录，并对发放的技术资料进行标识。资料使用部门因损坏等原因需补充的技术资料，应填写《图样申请单》，经批准后按其单发放并登记。2.5图纸和技术资料必须是有效版本，有效版本条件见附件。3自制或维修设备图样的管理。3.1图样由设备科按自制或维修设备计划或临时计划负责登记、标识和回收。3.2无档案或无完整档案的设备维修用

5、图样由设备科自行测绘。自制或维修设备的图样按《技术文件编号方法》（JT/C-4.2.3J-003）的规定予以编号。4.国家标准及相关标准的管理：所有外来的标准一律登记《外来文件清单》，发放到部门的标准盖红色“受控”章，文件发放填写《文件资料发放记录》，领用人签名方可发放。5.记录表式：图样申请单。更多免费资料下载请进：http://www.55top.com好好学习社区JT/C-4.2.3J-002附件：图样有效版本的条件(补充件)1.符合机械制图标准.2.符合六项互换性基础标准.即“公差与配合”国家标准.“形状和位置公差”国家标准.“表面粗糙度”国家标准.“螺纹”国家标准.“键”国

6、家标准.“齿轮”国家标准.3.图样的确认手续齐全.4.“可追溯性”标识齐全.5.管理符合《文件控制程序》(JT/B-4.2.3-001).更多免费资料下载请进：http://www.55top.com好好学习社区JT/C-4.2.3J-002图样申请单序号：编号：申请部门图样编号图样名称版号图样类别图样用途申请签字：年月日审查批准技术副总：年月日图样发放图样编号图样名称发放时间发放部门相关记录：年月日收图人签字收回时间更多免费资料下载请进：http://www.55top.com好好学习社区