[经营管理]图纸和技术资料管理细则

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1、莱州市XX机械有限衣司作业丈件图纸和技术资料管理细则批准:王春审核:姜树丽受控状态:编制:吕春刚分发号:2006年11月15H发布2006年11月15H实施本细则规定了不同用途的图纸和技术资料的管理细则,并受控于《文件控制程序》JT/B・423・001。1.顾客的产品图纸和技术资料的管理1.1接到顾客的产品图纸后,登记《外来文件清单》。经考察论证和合同评审后,认为可以并有能力加工的产晶图纸应标识存档。然后对其图纸进行整理、核对和与顾客沟通,经双方确认无误后,加盖技术受控章,下发到和关部门,并登记图纸资料发放记录和存档记录。1.2接到顾客的技术标准后,登记《外来文件清单》。对其标准

2、整理装订后存档,若须下发到部门的盖技术受控章,并登记图纸资料发放记录。1.3接到顾客的产品图纸或技术资料更改通知后,填写《工程史改通知单》,并将相对应的图纸或技术资料采用划改的方式更改和标识存档,然后将更改的图纸或技术资料发放到相关部门,并将相关部门更改前的同份图纸或技术资料收回。对于收回的应更改而未更改的顾客的图纸和技术资料,应登记销毁。2产品生产过程的图纸和技术资料(工装、模具等)的管理2.1来图、来样经确认的和自行设计的生产用图纸和技术资料,由技术科负责设计和管理。该资料经核准、会签和技术副总批准后,标识登记存档。须下发到部门的,应加盖技术受控和生产用图印章,并登记图纸资料

3、发放记录。2.2技术改造及工装图样的管理,由设计部门根据计划设计图样,经核准无误后标识存档。此类技术资料在发放登记时,应详细记录资料的去向、份数、实施部门、领取人签字,在资料收回时,注销记录登记。当实施部门发现技术资料有问题时,设计部门应跟踪验证,并对其按《图纸更改办法》予以纠正。2.3销售用图的管理:由销售科填写《图样申请单》,经批准后按《图样中请单》发放图样。2.4图纸和技术资料限额发放:正常用图实行限额发放,领用部门根据生产或改造项目计划,到技术科领用需要的技术资料,技术科登记图纸资料发放记录,并对发放的技术资料进行标识。资料使用部门因损坏等原因需补充的技术资料,应填写《图

4、样申请单》,经批准后按其单发放并登记。2.5图纸和技术资料必须是有效版本,有效版本条件见附件。3自制或维修设备图样的管理。3.1图样由设备科按自制或维修设备计划或临时计划负责登记、标识和回收。3.2无档案或无完整档案的设备维修用图样由设备科口行测绘。自制或维修设备的图样按《技术文件编号方法》(JT/C-4.2.3J-003)的规定予以编号。4.国家标准及相关标准的管理:所有外来的标准一律登记《外来文件清单》,发放到部门的标准盖红色“受控”章,文件发放填写《文件资料发放记录》,领用人签名方可发放。5.记录表式:图样中请单。附件:图样有效版本的条件(补充件)1.符合机械制图标准.2.

5、符合六项互换性基础标准.即“公差与配合”国家标准.“形状和位置公差”国家标准.“表面粗糙度”国家标准.“螺纹”国家标准.“键"国家标准.“齿轮”国家标准.3.图样的确认手续齐全.4.“可追溯性”标识齐全.5.管理符合《文件控制程序》(JT/B-4.2.3-001).图样申请单序号:编号:申请部门图样编号图样名称版号图样类别图样用途申请签字:年月日审查批准技术副总:年月日图样发放图样编号图样名称发放时间发放部门相关记录:年月曰收图人签字收回时间

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