图纸及技术资料管理.doc

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1、質量管理体系三級文件日廣電子厂文件編號:HK-DG-002圖紙及技朮資料管理規定1.目的：使公司的圖紙及技術資料能迅速、正確流通，以確保各相關部門能及時獲得適用且有效之最新圖紙及資料。2.範圍：公司內部形成的產品圖，金型圖，工模圖紙及各種技術資料，以及適用於公司之外部資料。3.權責：3.1.圖紙及資料的分發、收回、銷毀及管制：文件管制中心3.2.圖紙及資料的制訂、修訂、承認及廢止：幵發部4.定義：外部資料：客戶提供的產品圖紙，供應商提供的產品樣本及由外部取得或購買的技術性資料、書籍。5.作業內容：5.1.圖紙

2、編號系統：5.1.1.產品圖編號：流水号產品类碼码產品類碼：(1)、銅殼：KC、KBC、KGC、KHC、KIC、KOC、KSC、KYC、BSC(2)、Base：K、KB、KM、KO、KP、KS、KW、KY、BS、CV、EE(3)、Bobbin&.Holder：K、KB、KM、KS、KY、BS5.1.2.設備圖編號：HKP　　零件號流水號　　部件號Page5of5質量管理体系三級文件日廣電子厂文件編號:HK-DG-0021.1.1.工模圖編號：M零件號工序號產品編號1.2.技術資料分類方法：流水號二級分類碼一級

3、分類碼一級分類碼：BZ－標準類GJ－工具類YB－樣本類QT－其他二級分類碼：JX－機械類DQ－電氣類CL－材料類QT－其他1.3.圖紙存檔：1.3.1.內部圖紙存檔：幵發部產生的金型圖、客戶圖經承認後，蓋上“出圖章”成為正式圖紙，由文件管制中心蓋上“文件中心承認章”分類存檔。1.3.2.客戶提供的產品圖，經開發部確認適用於公司后蓋上“確認章”成為正式圖紙，由文件管制中心蓋上“文件中心承認章”分類存檔，並登錄於[圖紙總覽表]。1.4.技術資料存檔：內部產生的技術性資料及由外部取得或購買的技術性資料、書籍應分類編

4、號登記，由文件管制中心存檔。1.5.圖紙、資料的修訂、廢止作業：1.5.1.圖紙修訂時,由幵發部或營業部填寫[變更管理申請/承認書],將變更之圖紙(若Page5of5質量管理体系三級文件日廣電子厂文件編號:HK-DG-002客戶提供的圖紙有變更履歷時,須附上“工程變更履歷”)一併交由開發部、生產部、資材部、品管部審查確認,經幵發部核準後則將變更後的圖紙蓋章交由文管中心。(圖紙變更作業具體按《工程變更管理程序》執行)。1.1.1.公司製作的圖紙初稿的版本號為A版1次,第一次修訂則版本號升為A2,以此遞增，並在“

5、變更記事”欄位注明修改內容、修改日期、標記及變更者。1.1.2.對已不適用於公司，或被新版圖紙所取替的圖紙，予以作廢或分開存檔。1.2.圖紙、資料分發、收回作廢1.2.1.經承認的圖紙、資料，由幵發部根據實際需要編制[圖紙、資料分發指令表]，文件管制中心根據指令表，影印適當份數，加蓋藍色“文件發行章”後分發，並由接收單位於[文件分發一覽表]上簽收。(金型製造圖分發至機房及幵發部；產品圖分發至品管部及生產部,當圖紙有變更時,則加發至包裝部、出貨部、倉庫等部門;客戶圖則分發至營業部及客戶(當客戶要求時))1.2.

6、2.圖紙、資料修訂或廢止時，文管中心按指令表連同[變更管理申請/承認書]及“變更履歷”及變更後之圖紙一併分發，分發程式按5.6.1,同時收回被修改或廢止的圖紙、資料。1.2.3.供客戶使用的客戶圖，由相應的對外單位代簽轉交，分發時加蓋“對外發行章”，失效或作廢的圖紙可不收回。1.3.圖紙、資料的保存、銷毀作業：1.3.1.經承認的正式圖紙、資料由文件管制中心保存。1.3.2.失效或作廢圖紙，資料之原件，文件管制中心應加蓋紅色“作廢章”予以封存。1.3.3.分發至使用單位之失效或作廢圖紙，資料則由文件管制中心統

7、一回收銷毀。1.3.4.若使用單位有保留參考之必要，則須由文件管制中心加蓋“作廢章”予以識別,並須分開存檔。1.3.5.文件保存期限:1)產品圖紙為永久保存。2)工程圖紙及技朮資料由幵發部確定其保存期限，由文件管制中心備案。1.4.公司內部圖紙交由客戶承認作業:5.8.1.當營業部需提交圖紙給客戶承認時,由營業部請開發部繪制或提供客戶圖.Page5of5質量管理体系三級文件日廣電子厂文件編號:HK-DG-0025.8.1.開發部根据營業部提供的客戶信息繪制或修改客戶圖并蓋上出圖章,复印一份交由營業部,原稿留存

8、于開發部;5.8.2.營業部要求文管中心在圖紙上蓋“對外發行章”后提交給客戶;當提供給客戶承認的圖紙為產品圖時,則文管在蓋“對外發行章”的同時需加蓋“客戶專用圖面章”.5.8.3.當營業部須提交樣品給客戶(尤其是新產品)時,開發部須做“產品承認書”(封面+檢查成績表+圖紙),﹝檢查成績表﹞按提交給客戶的圖紙制作.5.8.4.生產部做樣品時需參照圖紙時,應要求開發部提供制造使用的圖紙,此時圖紙的分發則