基建工程档案管理实施细则（试行）(27页)

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1、基建工程档案管理实施细则（试行）第一章总则第一条为了做好XX发电有限责任公司基建工程（以下简称“托电工程”）档案管理工作，统一工程文件的编制和档案整理规范，特制定本细则。第二条本细则适用于XX发电工程文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。工程各参建单位均应遵照本细则执行。第二章引用文件及术语第三条引用文件1《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国家档案局国档发［1988］4号文）2《科学技术档案案卷构成的一般要求》（国家技术监督局GB／T11822－89）3《火电企业档案分类表》（能源部能源办［1991］231号文）4《火力发电厂工程竣工图文件编制规

2、定》（电力工业部电建［1996］666号文）5《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》（国电电源［2001］218号）6《基本建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范》（国家档案局征求意见稿）第四条术语1工程文件：是指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。2工程前期文件：是指工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。3工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映工程建设（包括土建、安装及调试）过程的文件。主要由施工文件、配套设备技术文件和工程竣工图组成。（见附件1）4工程施工文件：是指工程施工过程中形

3、成的反映施工情况的文件。5工程竣工图文件：是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。6工程竣工验收文件：是指工程竣工后试生产（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。7竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查。8工程档案：即建设工程档案，是由工程文件经整理、归档后形成的。9档案移交：一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位在工程完成时向托电工程建设单位（以下简称“建设单位”）移交的经系统整理过的全部文件；另一方面是指建设单位内部各部门将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门移交。第三章组织

4、管理原则第五条贯彻统一领导、分级管理的原则，确保工程档案的完整与安全，为工程建设提供有效地服务。第六条公司要建立综合档案室，对全公司档案实行集中统一管理。综合档案室负责对施工、设计、调试、质检、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进行检查的指导。第七条托电工程各参建单位要建立各自的工程档案管理组织网络，由一位厂（公司）级负责人挂帅，统一协调工程、质量、设备等各有关部门的档案工作。档案部门负责工程档案工作的组织、实施、监督和检查。第八条托电工程档案管理工作要贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。工程档案管理是工程建设

5、管理的有机组成部分。各单位应把工程档案管理工作纳入工程基建目标管理程序，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门技术人员岗位经济责任制。第四章工程档案管理职责划分第九条建设单位职责1认真履行甲方对工程档案工作统一组织和管理的职能，负责对托电工程各参建单位档案工作进行组织、协调、指导、监督和检查。2建设单位应在工程招标、投标和签订合同协议时，明确工程参建各方在文件收集、整理、归档等方面的责任条款，明确施工、设计、调试、质检、监理等单位移交档案材料的内容、数量、时间、质量等要求和违约的责任。3对工程各参建单位移交的工程档案进行检查验收。4在单位工程验收时，工程管

6、理部门应通知档案部门参加验收，档案部门对工程竣工档案的归档率、完整率、准确率进行检查，发现问题，及时处理。5负责设备图、施工图及施工文件的统一登记、分发工作。6负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备（包括企业技术标准）及试生产文件的收集与整理。7负责机组生产准备、试生产总结及建设总结的收集与整理。8负责接收工程的全部档案，汇总、整理后进行编目、上架，具备检索、借阅条件。9建立符合要求的工程档案保管库房，配备必要的装具和设备。集中统一保管档案，为工程建设提供有效服务。10档案部门按要求认真检查、核对工程各参建单位移交的工程文件，确认准确无误后在移交

7、清册上签字。财务部门在见到档案部门的签字后方可与工程各参建单位进行资金结算。第十条施工单位职责1负责提交施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）。2负责提交土建、水工施工及设备、管线安装文件。3负责提交分部试运行阶段的方案、措施。4负责提交分部试运记录及验收签证书。5负责提交移交试生产前的消缺记录。6负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。7负责提交反映工程施工、安装过程的声像材料。8所有由施工单位负责提交的文件必须在机组移交试生产后一个半月内，按照本细则及国家有关档案管理的要求整理、装订、装盒，并编制移交清册后，同时提交一套相应的软盘移交建

8、设单位档案部门。第十一条设计单位职责1负责提交工程及设计阶段的设计文件，编制施工图总清册。2负