档案管理实施细则(试行)

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1、档案管理实施细则(试行)第一章总则第一条为了使档案更有效地为公司管理、经营、研发等各项工作服务，充分发挥档案的经济效益和社会效益，根据《中华人民共和国档案法》及《联想控股有限公司档案管理规定》的有关规定，结合公司实际情况特制定本细则。第二条本细则适用于公司所属各部门。第三条公司档案工作是公司管理基础工作的一个重要组成部分。公司档案是在管理、经营、研发等各项活动中形成的对本公司具有查考利用价值的各种文字、图表、声像、图纸、典型样品、电子文件等不同形式和载体的历史记录，是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项重要资料。

2、第四条公司档案是公司全部活动的真实记录和宝贵财富，属于公司所有。公司各部门及个人对本单位档案具有管理、保护、使用的义务和权利，任何部门及个人不得将档案据为已有或拒绝归档。第二章档案管理体制与职责第五条公司档案管理工作实行统一规划、组织与分级管理、实施相结合及保密与充分利用相结合的原则。档案是公司所有员工的重要资源，员工可在权限内充分利用档案，但档案在部门之间严格隔离，如跨部门查看需履行相关审批手续。第六条公司集团办负责公司档案管理规划与组织工作，集团办总裁办下设公司档案室。第七条公司建立“2＋1”档案管理体制。“2”即建立

3、两级档案管理体制：公司档案室、各子公司、本部及财务、物流档案室（不含DCMS）；“1”是公司特别档案室（绝密档案室、薪酬档案室）。各级档案室可根据需要设专（兼）职档案管理员。公司档案室的职责:Theinnovativecityplana:innovativecityofCity,comprehensivelypromotetheimplementationofnationalinnovationpilotcity,accordingtotheMinistryofscienceandtechnology,ontheseaof

4、province"agreedasanationalinnovationpilotcityofthelittleletter①制定公司档案管理工作规划、档案管理规章制度、标准、流程并组织实施；②负责公司层面及公司职能部门档案的集中统一管理，做好各类档案入库后的加工、整理、分类、登记、编目、建卡和排架工作；③指导、监督和检查公司所属部门档案的收集、整理、立卷、归档等工作，并督促公司各部门及时将档案资料录入公司档案管理系统；④指导、培训、考核公司各级档案员；⑤开展档案查阅服务工作，为公司各项工作和活动提供档案资料。本部、子公司

5、档案室职责①执行公司档案室的各项规定并按时参加各种培训；②做好本部门档案的收集、整理、立卷、归档工作，并督促本部门所属各二级部门将其录入到档案管理系统；③督查本部、子公司所属各部门档案管理员工作。部门档案管理员①执行公司档案室的各项规定并按时参加培训；②按公司标准收集并定时上交本部门业务活动中产生的档案资料，并按公司的要求及时将其录入公司档案管理系统；第一条公司档案室可不定期的召开公司档案工作会议，通报公司档案工作的进展、总结工作成果、制定工作计划、对各级档案管理员进行业务培训。第三章文件材料的积累与归档第二条凡是公司各部

6、门在业务活动中形成的具有保存价值的文件材料，都应按规定由承办人收集齐全整理归档。整理原则为：同一事件或项目的档案尽量保存在一起以方便利用，对上报文件的批复（示）及办理情况应与该上报文件存放在一起。文件产生的部门或外部文件的第一接收部门为归档责任部门；但薪酬相关表格、上交财务的表格经以上两个部门确认并上报以上部门后由这两个部门负责存档，产生上述表格部门可不归档。第三条管理工作中形成的文件材料应由具体承办人负责积累、整理，办理完毕后，应及时、全部地移交给部门档案管理员。Theinnovativecityplana:innova

7、tivecityofCity,comprehensivelypromotetheimplementationofnationalinnovationpilotcity,accordingtotheMinistryofscienceandtechnology,ontheseaofprovince"agreedasanationalinnovationpilotcityofthelittleletter公司总裁室在企业管理和参加重大活动中形成文件材料会同影像资料由秘书处负责整理移交公司档案室归档。第十一条新产品研发、开发及各种

8、对外项目中形成的档案材料由项目负责人（或指定专人）负责积累，在项目完成后整理归档。项目周期较长的也可以分阶段整理归档。项目阶段可按立项、实施、结项及服务四大阶段，实施阶段也可根据周期再分为若干阶段。第十二条公司文件材料归档范围主要包括综合管理、企划、人力资源管理、财务管理、物流管理、产品管理、项目管理、