论制造业企业的非生产物料管理

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1、论制造业企业的非生产物料管理:物料是制作企业成本的重要组成部分，为此制造企业必须不断学习物料管理理论，在吸收先进的物料成本管理方法的基础上，加强和完善物料成本管理，科学合理的编制物料需求。企业的物料，一般可分为生产物料与非生产物料。对于生产物料而言，绝大多数的制造企业都比较重视，且对其的管理与采购不管从人力还是物力上都投入较多，而对于非生产物料而言，其往往被当前大多数制造企业所忽视。因此本文就制造企业如何建立一套科学的非生产物料管理控制、成本控制的方法以及非生产性物料的采购模式进行了探讨与分析。

2、　　关键词:非生产物料管理成本控制方法　　　　一、非生产物料定义　　非生产物料定义：“不构成产品实体的、非采购部采购范围的一切物料、物品。”非生产物料管理控制的目标：以合理的采购成本、采购费用、仓存费用，采购和储存非生产物料，最大可能地满足生产经营对非生产物料的需求，保证生产经营活动的正常进行。　　二、非生产物料管理控制三要点　　(一)非生产物料管理控制点之一：部门月计划　　具体部门是非生产物料的消耗方向。部门的非生产物料月份耗用量准确度，是非生产物料管理控制的基础点。如何准确制定本部门的非生产

3、物料月份耗用量，是具体消耗非生产物料部门的责任。　　(二)非生产物料管理控制点之二：月采购计划　　非生产物料的采购过程是一采购行为的执行过程。采购量、采购的非生产物料品质、采购周期是这一过程的管理控制点。性价比的合理性，供应商的确定，供应商产品质量的判定，多长的时间采购一次，每一次应采购多少等问题，是编制采购计划应达到的基本要求。这是非生产物料采购部门的责任。　　(三)非生产物料管理控制点之三：仓库　　仓库是联系采购与领用的中间环节。这一环节非生产物料管理控制点在于：库存的周期，库存的费用，结合

4、采购与领用的合理库存量的确定。这是非生产物料仓库管理部门的责任。　　三、非生产性物料采购管理及成本控制　　非生产性费用有三大特点:费用发生零散。非生产性费用发生频率高但数额一般不大，这是非生产性费用与其他费用相比的一大特点；容易被忽视。由于每笔费用的额度不大，所以容易被制造企业的管理层忽视，从而造成企业费用管理上的一个漏洞；不可预见性大。制造企业的经营活动是一个异常复杂的过程，这就造成了企业在很多非生产性费用开支方面的不可预见性，给企业的费用控制带来了很多难处。　　(一)非生产性物料采购对于制造

5、企业所带来的挑战　　1、对物料管理的挑战　　现在大部分企业都运用了ERP系统来管理企业的生产物料，然而生产原料和零件的采购一般都在ERP系统中进行管理，非生产性采购大部分都在ERP系统外管理，即使在ERP中进行管理也会觉得很别扭。这是因为大多数ERP系统中的采购管理是为生产性采购而设计的，而非生产性采购的管理流程和管控重点是不一样的。　　生产性采购直接用于产品生产，其合法性来自于生产计划以及物料需求计划，并可短期内产生直接收入。而非生产性采购则不同，我们就拿公司电脑设备的购买或维修来说吧，这是一

6、笔费用性支出，对于这个费用，企业一般每年都会有单独预算，当一笔费用将要实际发生时，我们就会先看看:这项预算已用了多少？还剩多少？如果要发生这笔费用，会超预算吗？如果没超预算，要走哪个审批流程？按照这笔费用的金额，需要经理审批？还是需要总监？如果费用发生会超预算，要走特殊审批流程吗？由此可以看出，非生产采购是通过预算和审批流程来进行管控的，因此需要更加严格的管控流程。　　2、对财务管理的挑战　　对于企业财务管理来说所有费用都要进行计划(预算)、监控和分析审计。新财年前，需要做每项费用年度预算甚至是

7、月度预算；在执行过程中，费用发生前，要确保费用支出是在预算范围内；费用发生后需要分析审计，需要从财务账追查到业务的明细账。　　对于生产性采购，由于采购系统和财务系统的集成，财务人员很容易从财务账查到业务明细账。而大多数企业的非生产性采购都是通过Excel或纸质文件进行管理的，也有使用独立于ERP财务系统的购买或开发的第三方系统，但无论哪种方式，大多数都是通过按大类做汇总凭证记到财务账中，财务管理人员很难将汇总的财务账对应到非生产性采购的明细账。即使不做汇总凭证，而做明细凭证，因为工作量大和手工操

8、作等原因，财务账的准确性也难于保证。这对于财务管理的审计和控制来说都是一个不小的挑战和风险。　　对于企业来说，无论是生产性采购和非生产性采购都是要付钱出去的，因此同样需要严谨的分析和审计。因此只有将非生产性采购业务的系统和财务管理系统紧密集成，才能象生产性采购一样能从财务账一步一步查找到业务的原始凭证，实现真正意义上的分析和审计。　　(二)非生产物料成本控制的几个有效手段　　1、制度保障　　必须重视非生产性费用控制的重要性，并要有相关的管理制度和控制细则来规范。在总结公司以前费用控制管理办法的基