《海融行政管理制度》word版

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1、河南海融投资担保有限公司行政管理制度第一章总则第一条为完善公司行政管理机制，实行规范化的行政管理，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。第二条本制度包括：1、日常办公制度2、办公秩序管理制度3、员工办公行为规范4、员工考勤制度5、员工离职制度6、保密规定7、文件收发、传阅，档案管理制度8、印鉴、介绍信管理制度9、文印、办公设备管理制度10、办公用品领用制度11、通信设备使用制度12、财产管理制度13、车辆使用与维护管理办法14、文件销毁制度15、附则第二章日常办公制度第一条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制

2、度，高效率地为公司服务。第二条实行例会制度。重大问题、人事安排由总经理办公会决定；各项担保项目由公司各部门经理集体讨论决定。总经理办公会每月不定期召开。第三条业务部门要认真履行职责，广泛听取员工的意见和建议。业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。第四条员工之间互相尊重，团结友爱。重大问题坚持原则，一般分歧互相体谅、互相理解。第五条严格档案管理，严守保密纪律。公司利益第一，个人利益服从公司利益。第三章员工办公行为规范本规范是海融员工（包括试用期员工、正式员工等）必须遵守的准则，是规范员工言行的依据，是评价员工言行

3、的标准。全体员工应从我做起，从本岗位做起，自觉遵守行为守则，共同塑造海融公司良好的企业形象。第一条道德行为规范1.遵守国家法律和法规、社会公德，遵守企业管理的各项规章制度。2.成为海融员工须自觉接受海融公司的传统教育和文化洗礼，理解和牢记海融公司的文化理念，并将其融入到自己的工作实践中去。3.树立正确的职业发展观。珍惜和利用好海融公司提供的职业发展途径和平台，和海融公司一起共同打造一个共嬴的平台。4.树立正确的利益观和自信心，相信自己通过努力能在海融公司的工作中实现富有人生。5.保持积极的进取和创新精神，持续改进，不断超

4、越自我，实现卓越。第二条礼仪规范1.所有员工见到来宾时，都应该主动点头致意，或问候“您好”。在公司与上级或同仁碰面时，应该互道“你好”！ 2.进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，随手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要找准机会以：“对不起，打断您的谈话”开头插话。3.公司员工与客户之间，公司同事之间都应做到礼貌交谈，不得相互争吵、谩骂或有不礼貌的行为、语言,谈话声音不能过高，不得大声喧哗。第三条服饰仪表规范　公司员工在工作期间应穿着工作服，佩带公司

5、工牌；工服保持干净整洁，西服应配黑皮鞋，并保持皮鞋光亮；女士不得穿吊带裙、超短裙；所有员工均不得穿短裤、拖鞋上班。1.头发：职员头发要保持清洁，男性职员头发不宜太长。 2.指甲：请保持指甲的干净。 3.口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。 4.女性职员化妆要求化淡妆。5.要养成良好的习惯，克服各种不雅举止。注意个人卫生，无汗味、异味。第四条日常工作规范1.正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。（1）不能肆意破坏公司的物品，甚至占为己有。（2）及时清理、整理账簿和文件；墨水瓶、印章盒等使用后应及时盖好（3）借用

6、他人或公司的东西，使用后应及时送还或归放原处。（4）未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。2.正确、迅速、谨慎地打、接电话。（1）电话来时，听到铃响，至少在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候，并自报公司。对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时请求对方重述。结束时礼貌道别，待对方挂断电话，自己再放话筒。帮助他人接电话时要做好电话记录。（2）通话应简明扼要，不得在电话中聊天。（3）工作时间内，不得打私人电话。（4）对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白地告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对

7、方所谈内容简明扼要地告诉接收人。第五条会议中礼仪要求1.参加会议必须守时，如遇到不能出席会议的特殊情况，必须事先请假并通知行政部门。2.讨论研究问题要积极主动，群策群力。3.发表个人意见时，态度要谦和，谈论问题要实事求是。4.与会者之间要以礼相待，尊重他人的发言，认真听取他人的意见，不得随意打断他人讲话。5.参会人员手机应关闭或处于静音状态。6.中途离开者，要与会议主持人联系，必须动作缓慢，不引人注意。第六条办公秩序管理要求1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2.员工在办

8、公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽量低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。3.向领导请示、汇报工作，应简明扼要，节省时间。原则上不允许越级请示、汇报，情况紧急、事关重大者除外。4.除谈工作外，不准串岗闲聊、擅自离岗，进入