《行政管理制度》word版

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1、宜洋置业开发事业部二〇一二年十月目录前言1第一章办公区域行为准则与安全管理制度2第二章奖惩制度4第三章保密制度10第四章法律事务管理制度14第五章合同管理制度16第六章公司印章、证照管理制度20第七章会议管理制度22第八章低值易耗品管理制度25第九章办公资产管理实施细则29第十章文件管理制度32第十一章公司来宾参观接待办法38第十二章公司计算机设备、网络使用管理制度40第十三章计算机软件管理制度45第十四章车辆管理制度47第十五章车辆日常保养维护流程53第十六章图书、报刊、印刷品、邮寄品管理制度54第十七章流程图、附件及表

2、格56公司呈批件流程...........56正式公文流程57收文办理流程58车辆日常管理流程图59驾驶资格鉴定及车辆交接流程图60车辆维修保养流程图61奖惩申请单62奖惩通知单63文件借用登记表64密级文件外借申请单65文件销毁申请、记录单66合同审批单67会议通知单68会议签到表69低值易耗品申购单70办公资产管理卡71办公资产购置申请表72办公设备维修申请单73办公资产内部调剂通知单74办公资产报废申请表75呈批文件审阅单错误！未定义书签。收文审阅单错误！未定义书签。档案目录78图书、报刊、印刷品申购单79印制名片申

3、请单80邮寄物品申请单81印章刻制申请表82参观申请表83车辆维修、保养申请单84驾驶资格鉴定表85车辆行驶记录表86用车申请单87车辆日常维护记录表88宜洋置业开发事业部行政管理制度第90页　共88页宜洋置业开发事业部行政管理制度第90页　共88页宜洋置业开发事业部行政管理制度前言为对宜洋置业开发事业部行政事务进行高效有序的管理，理顺公司内部工作流程，使各项管理标准化、制度化，增强员工综合素质，加强公司凝聚力，使公司发展成为具有强竞争力的现代化企业，特制定行政管理制度。行政管理制度由综合管理部具体负责和执行。公司各部门须

4、配合综合管理部做好相关方面工作，共同建立起统一、规范的管理模式，并加强对行政管理制度的学习与理解，切实将制度条款落实到实际工作中。第90页　共88页宜洋置业开发事业部行政管理制度第一章办公区域行为准则与安全管理制度为了规范员工礼仪和行为，提高员工整体素质和公司综合管理水平，加强公司的安全保卫工作，保证公司的各项工作正常有序地进行，结合办公区域实际情况，制定本规定。第一条举止文明，精神饱满，言语谦和；佩戴工作牌规范齐全；遵守公共秩序，遵守社会公德。第二条按照公司要求着装，衣着整洁，仪态端庄。不得着有损公司形象或工作岗位形象的

5、装束。第三条使用普通话与客户、同事进行交流。第四条保持办公区域门窗、地面、墙体和办公设施的整洁、卫生。办公设施摆放整齐、美观，办公用品置放规范、有序。自觉维护办公秩序，保持工作环境安静。严禁在工作时间、工作场所从事与工作无关的活动。第五条尽忠职守，做好自己本职工作；尊敬上司，协助和分担领导工作；团结同事，营造和谐向上的工作氛围。爱护公司财物，不浪费，不化公为私；遵守公司规章制度及工作守则；保持公司信誉，不作出任何有损公司信誉的行为。第六条各部门要提高安全意识，保管好各自的门、柜钥匙。人员发生调动时及时做好交接工作。第七条贵

6、重仪器、设备，如：笔记本电脑、投影仪、摄像机、照相机、通讯器材等，要在有防护设施的办公柜或保险柜里存放，并指定专人管理。严格执行借、领手续，确保设备器材的完好安全。第八条对有关公司的资料、光盘、软盘要分密级进行保管、保存。机密资料处理完之后，要及时进档案柜保存。第九条员工必须加强自我防范意识，防止意外情况发生；办公场所内不要存放私人贵重物品，如确有必要存放，应自行负责保管。一旦遗失，公司不承担相关责任。第十条每日下班时，各部门内勤主管要认真、仔细地检查每一道门窗是否关好、锁好，电源是否关闭。部门领导或内勤主管第90页　共8

7、8页宜洋置业开发事业部行政管理制度不在时，最后一个离开办公区域的员工，有责任履行以上职责。如由于当事人的疏忽，因以上相关原因发生经济损失，除追究本部门领导责任外，还要追究当事人的责任。第一条未尽事宜，参照集团公司安全管理规定执行。第90页　共88页宜洋置业开发事业部行政管理制度第二章奖惩制度一、总则第一条为了加强公司管理，提高员工队伍素质，激发员工的工作积极性和创造性，促进公司发展，根据国家有关规定并结合公司实际情况，制订本制度。第二条公司员工应遵守国家法律、法规，遵守本公司劳动纪律和各项规章制度，学习和掌握本职工作所需要

8、的文化、技术、业务知识和技能，树立良好的职业道德和勤奋向上的工作态度。第三条公司对员工采取激励与约束相结合的原则。为社会和公司做出突出贡献的员工，给予物质奖励和精神鼓励，对于员工违反劳动纪律和公司规章制度，坚持教育与处罚相结合的原则，给予相应的处理促其改正错误，继续为公司的发展努力工作，对于情节特别严重