公司内控体系的构建和完善

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时间:2018-11-02

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1、公司内控体系的构建和完善  现阶段,经济全球化深入发展,市场经济发展速度惊人,国际市场风云变幻,竞争日益加剧,公司面临更加严峻挑战。为了保障公司的长远、稳定发展,必须加强内部控制,积极构建完善公司内控体系。由此,国家陆续颁布了各种的内控规范,逐渐形成较为完整的内控规范体系。为此,公司必须根据一系列的内控制度规范和指导,结合自身的发展状况,积极构建公司的内控体系,提高公司风险应对能力,提高公司的发展实力,争取更好的竞争优势。  一、公司内部控制的现状  (一)内控制度尚不完善  首先,法人治理结构存在缺陷。计划经济长时间的影响,管理人员的管理理念和方式有待进一步转变。法人治理结构具有一定的不

2、足,部门结构设计缺乏合理性,权责模糊。部分公司设置了较为完善的机构组织,但是形同虚设,过于形式化,比如董事会基本起不到任何的监控作用。其次,内部审计独立性不足。内部审计人员配置不到位,甚至交由其他机构人员负责,监督效应严重削弱,公司竞争力下降。再次,人力资源政策存在漏洞,缺乏完善的人力资源制度。人事工作缺乏公开、透明性,内部激励体系欠缺,人员积极性没有得到充分的带动。最后,缺乏成熟的企业文化。  (二)内部会计控制不完善  由于少数公司管理层对内控制度重视程度不足,导致部分公司的内控制度过于形式化,没有真正的落实执行。内控制度缺乏完善性,比如,会计监督力度不足,会计工作受到公司负责人的过多

3、干预等,使得会计数据缺乏真实性。会计制度建设相对滞后,无法很好的满足当前市场经济现状,不利于公司的在市场经济中发展。  (三)内部监督体系不全面  部分公司内控监督重视不足,内控监督机制存在较多缺陷,部分内容不符合发展现状,制度刚性不足。忽视内审部门重要性,使得其职能过于形式化,对于公司的财会和绩效工作难以进行客观的评价,使其监督和评价职能大大削弱。部分公司的内审缺乏制度保障,其执行力不足,有效性得不到保障,最终公司内部管理缺乏稳定性,阻碍了公司的发展。  (四)风险评估机制不健全  当前,经济社会变幻莫测,市场竞争加剧,公司经营风险加大。但是,部分公司缺乏较强的经营风险意识,公司的风险管

4、理体系需要进一步完善。公司风评弊端主要体现在缺乏强烈的风险意识,风评不到位,对公司发展的内外部风险无法正确的认识,无法进行有效的控制等。风险意识不足影响了内控制度的执行,使得企业管理出现失控。  二、构建和完善公司内控系统的策略  (一)完善内控制度  首先完善法人治理结构。公司应当按照相关规定,结合公司章程和自身的特点,构建完善的法人治理结构,对董事会、监事会等部门的职责进行明确,建立长效的职权制约机制,加强对公司管理者的权利的管理。董事会应全力负责内部控制,下设内审部门,部门之间相互监督,共同负责内控工作。其次,提高管理层的重视,增强管理人员对内控的认知,引起对内控足够的重视,推动内控

5、的实施。管理者加强自身的执法自主性,给予内控以强有力的支持,进而确保内控的合理性和执行性。再次,营造良好的内控环境。良好的内控环境可以对内控的执行起到积极作用,有利于提高公司员工的控制理念,为公司内控的推行提供良好的基础。再次,完善人力资源管理制度。树立人本思想,并将这一理念的融入到内控活动中,以这一理念指导内控各项工作,充分调动员工的积极性。建立高效的竞争以及激励机制,采取一系列积极措施充分引进人才。最后,创造企业文化。一方面加强对正确价值观、团队合作精神的培养,另一方面不断完善自身的制度建设,提高员工法律意识。  (二)完善内部会计控制体系  在公司内控中,内部会计控制处于核心地位。如

6、果内部会计控制存在缺陷,那么内控机制必然是不完整的。在建立健全内部会计机制的过程中,必须明确岗位分配原则,不相容的职务必须进行分离。比如,会计和出纳进行分离,付款审批和执行相分离。对预算管理强化控制,尤其是加强对资金预算的控制。加强管理授权审批工作,对相关业务、权限范围、审批流程等进行明确。根据会计相关法律法规,围绕会计核算和监督问题,对公司内部财会工作加进行规范管理,提高经营风险防范能力,确保公司资金财产的安全,维护国家政策、法规的权威性,贯彻落实相关制度。  (三)健全内部审计机制  缺乏有效的监督体系,使得内控无法得到了有效落实。在建设监督体系的过程中,不仅要重视自我监督,同时还要建

7、立独立的评价制度。高效的内控监督可以及时发现内控不足,逐步完善内控设计,使之渐趋合理,推动内控的执行,确保内控的有效性。公司高层人员必须切实发挥带头作用,积极组织公司员工参与培训活动,加强内控制度的学习,切实贯彻内控制度,一旦发现违规行为,立即严肃处理。公司必须建设合理的内控机制,强化内部审计,确保内审部门以及人员保持绝对的独立。内审部门切实监督内控的落实状况,加强对财务或管理工作的监管,努力寻找其中的不足,督促相关部门

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