基于petri网的审批政务流程优化分析

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1、基于Petri网的审批政务流程优化分析一、引言根据电子政务发展与政府职能转变相结合的指导思想,本文运用PetriX以上海自贸试验区审批政务流程为例进行建模分析,通过PetriX来检验审批政务流程的正确性,寻找政务流程中的不合理环节,达到优化审批流程的目的。二、上海自贸试验区审批政务流程优化上海自贸区公司注册行政审批流程(如图1所示)。服务对象包括申请公司、工商人员、银行、税务局、上海市经贸委等。根据PetriX的定义建立起上海自贸区公司注册行政审批的PetriX模型,如图2所示。库所P1为申请注册公司;变迁T1为准备公司注册相关材料;P2为申请材料;T2为工商初审,主要核查公司名字

2、,投资比例,公司经营范围等;P3为初审通过材料;T3为工商再审,主要核查公司股东决议,章程等;P4为再审通过材料;T4为一站式受理,办理工商、代码、税务三证;P5为发证审核通过材料;T5为银行对公司开立基本账户审核;P6为开户审核通过材料;T6为税务局开发票审核;P7为发票审核通过材料;T7为上海市经贸委、上市经委、市商委对公司进出口权审核;P8为进出口权审核通过材料;T8为对所有材料归档、备案;P9为公司注册备案文件。根据PetriX基本理论,对优化前的自贸区公司注册行政审批业务PetriX模型建立关联矩阵A,按照关联矩阵的四种关系,可以从A中找出子X的冲突关系。在子X1中要实现

3、T6活动需要资源库所P6,而子X2中要实现T7活动也要资源库所P6,因此子X1与子X2在资源利用上存在冲突。一旦子X间出现冲突,表明各自进行活动时产生了利用资源方面的竞争,可以利用拆分规则对流程进行重组,使其成为并行结构。由合并规则可知,图1中T2工商初审与T3工商再审由同一个资源(工商人员)完成,根据优化算法,将T2和T3合并为T2。由拆分规则可知,T5、T6和T7由不同资源(银行、税务局、三委)完成,而且T5、T6(或T6、T7或T5、T7)的后置条件不构成T7(或T5或T6)的执行条件,它们之间不构成必然的前后顺序。根据拆分规则改为并行结构,可以很大程度缩减行政审批时间,其优

4、化后的PetriX如图3所示。库所P1为申请注册公司;变迁T1为准备公司注册相关材料;P2为申请材料;T2为工商审核,主要核查公司名字,投资比例,公司经营范围,股东决议,章程等;P3为审核通过材料;T3为一站式受理,办理工商、代码、税务三证;P4为发证审核通过材料;T4为抄告相关部门;P5为开户审核相关材料;T5为银行对公司开立基本账户审核;P6为开发票审核相关材料;T6为税务局开发票审核;P7为进出口审核相关材料;T7为上海市经贸委、上市经委、市商委对公司进出口权审核;P8为开户审核通过材料;P9为发票审核通过材料;P10为进出口权审核通过材料;T8为对所有材料归档、备案;P11

5、为公司注册备案文件。根据图3,对优化后的注册公司行政审批PetriX模型重新建立关联矩阵A。三、审批政务流程优化的合理性评价(一)S_不变量由ATX=0可以得到关联矩阵A所构成线性方程组的解X,即是S_不变量。如果线性方程ATX=0至少有一个非零解,且它的解的分量由0和1组成,那么S_不变量是存在的。1代表该节点上有实例,即有托肯流经该库所,0代表无托肯流经该库所。只要符合ATX=0的解,都能保证该模型逻辑的合理性。观察所得结果,优化后的上海自贸区行政审批PetriX模型是资源守恒且可行有效的。当行政审批流程中有托肯在流动时,依据S_不变量可以判断出托肯流动所选择的不同路径。观察本

6、模型,可以看到计算出的S_不变量中始终有P1,P2,P3,P4,P11在流动,结合行政审批的详细流程,X1表示公司拿到三证后申请开户的流程,X2表示公司拿到三证后申请开发票资格的流程,X3表示公司拿到三证后申请进出口权的流程,流程描述如下:以上对PetriX运行形态进行分析,S_不变量涵盖了自贸区公司注册的每一个步骤,清晰地描述了不同托肯资源的活动范围,证明了优化后的行政审批PetriX模型是合理的。(二)模型的可达性分析假设图3的初始条件M0=[1,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0]T,可根据状态方程计算出各个变迁序列激发后的标志,得到该模型的可达图,本文得到优化后的行政审

7、批PetriX模型特性如下:1、该PetriX是有界的,因为在其可达树中没有出现ω。2、该PetriX模型是安全的,因为只有“0”和“1”出现在可达树结点。3、图3中所有的变迁都出现在的覆盖性树中,这说明所有变迁都是“活的”,都是有必要的,模型中不存在冗余。四、审批政务流程优化的仿真比较政务流程的量化指标由成本、周期时间、效率、有效性、适应性等,其中周期时间和效率有相关性,而政务流程的有效性和适应性度量起来比较困难,因此,一般选择流程的成本和周期时间作为参数进行仿真。

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