高校教学档案信息化管理研究

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1、高校教学档案信息化管理研究方彬安庆广播电视大学摘要：对高校的教学档案管理进行信息化建设，减少人工管理，提高高校教学档案管理的效率，改善高校教学档案管理的能力是很有必要的。本文通过分析高校建设信息化平台管理教学档案的意义，提出高校教学档案管理中存在的问题，提出教学档案管理信息化建设的方法。..关键词：高校教学档案信息化管理研究一、高校教学档案管理信息化建设的意义目前我国高校教学档案管理效果不是特别好，也没有进行系统的信息化建设，有的高校还是运用传统的档案管理的方法，在管理理念和方式上存在很多问题。教学档案管

2、理的效率不高，不能进行有效的保密工作，在教学档案管理上要花费很多时间，在大量教学档案信息的查找和整理方面存在很大问题。传统的教学档案管理模式已经不能适应高校的发展，消耗了大量的人力和物力。在信息技术高速发展的今天，传统的教学档案管理模式必然要以计算机技术的发展取而代之。作为一种高效的资源，信息技术是一种客观存在的形态，可以进行大量的数据的积累，运用信息技术，高校可以实现教学档案信息的有效管理。在信息技术大背景下，计算机技术可以迅速地识别大量的数据，可以在随时将所需要的信息进行查找。所以，提高高校教学档案管

3、理的效率，对高校教学档案管理进行信息化建设已经成为一种共识，也是高校在今后发展的重点。二、高校教学档案管理存在的问题1.很多高校在进行档案管理时没有更新思想观念。高校的档案信息管理是高校实现信息的时效性的基本途径，所以，高校在进行档案信息管理时，要不断地充实档案信息的内容，要用创新的观念。但是，有些高校档案信息管理人员没有充分地认识到档案信息管理的重要性和必要性，档案信息管理人员的思想比较落后，没有跟上档案信息管理的步伐，只是用传统的方法来管理档案信息，缺乏创新意识。有些高校档案信息管理人员没有高度认识到

4、档案信息管理的意义所在，他们认为档案信息的管理是无关紧要的事情，对学校的影响不大。有些高校虽然已经开发了档案管理的软件，但是软件管理人员的管理能力差。2.高校教学档案信息管理人员的管理方法还需改善。有些高校的资金有限，在教学档案的信息化管理方面存在一定的滞后性，导致了我国的高校档案管理工作用人工进行操作的情况比较多见，信息化的管理手段没能运用到高校教学档案的管理中去，降低了教学档案的管理效率。还有一些高校虽然信息化管理设备齐全，但是信息化的设备形同虚设，没有很好地应用到教学档案的管理工作中去。与此同时，有

5、些高校的档案管理已经建立了大大小小的信息化数据库，但是，却是各自为政的局面。三、高校教学档案信息化管理的措施1.高校教学档案管理信息化建设的核心功能和模块。整个教学档案管理系统要以核心功能模块为主，要成立一个数据整合中心，实现对学生教学档案信息的收集和整理，将数据存储在计算机的数据库中，数据库中的数据要包含学生详细的个人信息，同时还包括学生的档案和各种有效的资料。2.要建设学生教学档案管理信息发布平台。教学档案信息不仅仅要呈现在学校网站的主页上，同时，也要在教学档案管理信息化平台上呈现出来，要确保信息的时

6、效性，并将信息公开化，便于管理。对所有的学生进行统一化管理，将管理的权利交予学院的领导，并将平台上的信息进行定期的检查和整合。3.要完善教学档案服务系统的建设。每一年，当新生报到时，学校都要对宿舍进行整体的安排，运用信息化系统可以实现住宿费的自动化管理，确保学生都办理了校园一卡通。可以将学生办理学生证和注册卡的信息进行准确的记录，防止有任何遗漏。对高校的教学档案服务进行评价可以采用信息化平台，学生可以在课下运用信息化管理系统自行选课，选择自己喜欢的课程，对教学档案管理的效果进行有效评价。综上所述，信息化技

7、术可以实现资源的共享，实现管理的时效性，提高管理效率。高校的学生数量多，运用传统的方法进行教学档案管理还是有一定的困难的，在传统的教学档案管理模式中，采用传统的模式对信息进行收集和整理，要在辅导员不断地传达和重复的过程中，才能将教学档案信息有效地传达给学生，传统的教学档案管理方法不具有时效性，且效率低。而建立信息化平台进行教学档案管理，就可以弥补传统教学档案管理方法的缺陷，可以将学生的教学档案信息进行自动化管理。在建立高校后期管理信息化平台时，要建立核心功能和模块，完善教学档案服务系统的建设，建设学生教学

8、档案管理信息发布平台，提高教学档案管理的质量。..