差旅费报销管理规定3.15

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方山东亿昌照明科技有限公司差旅费报销管理规定2012年3月15日制定第5次修订文件编号：1目的：提高工作效率、简化差旅费报销流程，统一费用报销标准，厉行节约，调动员工的工作积极性。2适用范围：公司全体员工（包括所有分支机构）3出差补助标准：3.1全国各区域补助标准：序号地区合计其中住宿市内交通生活电话1直辖市，北京，上海，天津，重庆，海南省，广东省（除第二项以外地区）地市及下县，厦门及下县945517

2、222省会城市、广东省所辖清远、梅州、河源、韶关四地及下县、大连、新疆全境，苏南四市（无锡、常州、镇江、苏州）、浙东（宁波、绍兴、台州、温州）福建、闽南（泉州、莆田、漳州）胶东（青岛、烟台、威海）724411173地级市，直辖市及省会城市所辖郊县，苏北（南通、扬州、太州、盐城、连云港、淮阴、徐州、宿迁）、胶东、闽南、苏南、浙东、第2项（粤）、广东、浙江其他地区及所辖郊县673911174县级市、县城613311173.1.1除公司副总及以上级别出差费用按照实际发生金额实报实销以外，其他人员均实行出差费用大包

3、干方式。3.1.2享受公司手机费用补贴的人员，不再享受电话费补贴。3.1.3驻外所有机构回公司办事无任何补助。3.2级别补助标准级别普级中级高级特级报销标准系数11.21.41.63.2.1级别补助标准是在3.1出差补助标准金额乘以级别报销标准系数。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方编制：审核：批准：共6页第1页2012年3

4、月15日起实施3.3领导及特殊岗位住宿及相关补助标准：区域职别金额直辖市、海南省、广东省、省会和第2项所辖市区地级市县级市（生活、交通补助按员工标准）×系数备注副总级及以上领导180120802正部级120100701.3副部级、科级10080601.2含已被任命的区域主任3.3.1条区域划分是针对普通员工的，也可用在3.3条标准中。3.3.2以上人员的职务以公司任命为准。3.3.3为维护公司形象，副总及以上领导出差原则以4星级宾馆或连锁酒店为住宿标准。3.3.4公司所有员工应按工作计划合理安排住宿，应在县

5、里住宿时不能去市里住宿，应为公司节约资源，否则一经查实所有补助不予报销，发现两次者一律开除。4长途费、火车费报销规定：4.1长途交通费报销：县级市以上必须使用正规电子票（江、浙、粤、闽、琼五地县城以上必须使用电子票）；非电子票必须有主管签审的申请，同时以电子票中最低价格给予报销；没有日期、起止地点、及主管签审的非电子票一律不予报销。4.2出差乘坐汽车或火车时，一定要比价并合理安排行程，选择相对便宜合理的交通工具，需乘坐飞机、高铁、动车时必须经主管领导同意，否则按相同或相近时段（发车时间或到达时间）最低交通工

6、具票价给予报销；有直达车，非工作需要而在中途私自停留的，按直达给予费用报销和补助，同时扣除中途停留时间的补助。4.3乘坐卧铺：4.3.1乘坐硬卧的条件：夜间（20：00—8：00）连续乘坐火车超过6小时；4.3.2符合乘坐硬卧条件而没有乘坐硬卧的人员，可以享受夜车补：普快按票价的50%计算，新空调客快列车按票价的20%计算，动车、高铁列车按票价的10%计算。4.3.3员工出差不允许乘坐软坐，若乘坐软坐则按硬坐报销。若符合乘坐硬卧的条件而未乘坐硬卧则允许乘坐软座，但没有夜车补助。4.3.4乘坐硬卧或享受夜车补

7、的人员不再享受当天包干补助中的住宿补助。5办事处业务人员报销规定根据当地实际情况另行规定。6报销方式：----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方6.1长途交通费报销按照实际发生费用实报实销。其他费用不再贴票报销，而是报销时将出差补助填写在报销单上，按照标准以补助方式进行报销。编制：审核：批准：共6页第2页2012年3月15日起实施6

8、.2所有人员出差前必须填写《出差报备确认书》，报销时必须在回公司或办事处7天内报账，并填写《任务完成确认书》。出差报备书必须按到达的地点分别详细填写接见人，接见人的联系方式（电话或手机号）、经办事宜，任务完成确认书中出差时间由部门考勤员注明“往”—“返”时间，销售内勤对其出差时间的真实性、准确性负责，最后经出差工作闸口部门签字确认，附在报销单据后面进行报销。6.3所有人员出差必须严格按照《出差报备书》填写各项实施