关于丰富馆藏档案的思考

《关于丰富馆藏档案的思考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、关于丰富馆藏档案的思考文/公主岭市疾病预防控制中心　闫瑰梅；公主岭市国土资源管理总站　闫红梅【摘　要】本文按照“丰富馆藏”为中心的理念对档案馆各项功能进行完善。档案数量的种类繁多，档案工要慧眼识珠，善于发现有价值的精品，把丰富馆藏档案工作做好，使它能产生出极大的社会效益和经济效益。..关键词丰富馆藏；馆藏的数量和质量；发展档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。档案是档案工作的物质基础，没有档案或馆藏档案不丰富，档案馆工作便成为无源之水，无本之木，“巧妇”也就难为无米之炊。因此

2、，丰富馆藏一直是档案馆多年来的中心工作。笔者就丰富馆藏谈几点粗浅的看法。一、为什么要丰富馆藏丰富馆藏，就是各级各类档案馆通过一定的手段，使所保管的档案数量足、门类齐、内容全、质量好。在馆藏中，处理好质量和数量的关系是十分重要的。与许多国家相比，我国的档案藏量还是较少的。目前存在的问题如下：一是门类单一、载体单一。有的档案门类空白，有些档案在馆藏档案中所占的比例很少。例如，历史久远的档案留存于世的数量很少，无论什么内容的档案都能反映当时一个方面的历史事实，尽管每一份档案所记载的只是一块历史碎片，但这些碎片多一块，对于我们掌握历史事实就多了

3、一份根据和素材。二是地方特色不浓，内容不全。由于各地的地理环境和自然条件不同，各地生产活动的侧重角度也不一样，它所产生的档案内容也有所不同。三是馆藏档案层次结构还不尽合理。社会结构和社会活动本身是有层次性的，合理的馆藏结构理应反映出这种层次，才能反映出不同层次的实践活动的历史状况，同时也才能满足社会不同层次用户的利用需求。四是资料不全。资料是档案馆馆藏的重要组成部分，它可以补充档案的某些不足，更大范围和更大程度地满足利用者的需要，但目前馆藏资料是不丰富的，致使一些查档的同志高兴而来，扫兴而去。要使档案馆真正成为党和国家永久保存档案的基地

4、，社会各方利用档案史料的中心和档案信息资源的中心，就必须丰富馆藏。二、丰富馆藏档案的意义何在档案是历史的真实记录，它的真实性是其他文件材料不能比拟的。从档案里能真实地反映出当时社会的政治、经济、文化等情况，而这些正是历史研究所必需的。历史研究工没有档案工对档案内容深入了解的便利条件，所以我们就要将档案里深层次的内容挖掘出来，提供给历史工。我们在研究档案内容之前，要对当前的史学研究有一个比较全面的了解，才能从档案中挖掘出鲜为人知的内容，使我们的研究成果具有较高的价值。在这一形势之下，丰富馆藏档案具有重要的意义。（一）丰富馆藏档案是满足科学

5、研究和社会各方面工作利用档案史料进行现代化建设的需要。如果馆藏档案数量贫乏、门类不全、内容单调，质量不好，为现代社会服务就只能是句空话，档案馆成为“科学研究和各方面工作利用档案史料的中心”，也只能是徒有虚名。（二）丰富馆藏档案是贯彻执行集中统一管理档案的原则。保障档案的完整与安全，才能有效地维护党和国家真实历史面貌，维护党和国家根本利益。（三）丰富馆藏档案是档案馆本身的性质和地位决定的。档案是党和国家宝贵的历史文化财富。档案馆只有积累和保存其丰富的档案，才能体现它的“党和国家的科学文化事业机构”的性质，才能成为名副其实的“永久保管档案的

6、基地”，才能有雄厚的物质基础，成为科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。（四）丰富馆藏档案是存贮。大力丰富馆藏档案，就是大力存贮档案信息资源。积极作好档案利用工作，为提高经济效益和社会效益作出贡献。三、如何丰富馆藏（一）更新观念，提高丰富馆藏档案的认识。近几年来，各级档案馆在丰富馆藏方面作出了不少努力。馆藏档案数量明显膨胀，馆藏结构也有了较大的改善，然而由于认识上的偏差，不少档案馆把丰富馆藏档案单纯理解为馆藏数量的的增加，忽视或不重视进馆档案的质量，致使馆藏膨胀、重复、质量不高。给档案管理和利用工作带来诸多不便，影响了档案馆工作经济效

7、益和社会效益的发挥。这与现代社会的步伐是不相吻合的。各级档案馆应克服“多多益善”的观念。把扩大馆藏数量和提高馆藏质量结合起来，努力使馆藏档案门类齐全，结构合理，完整精炼。（二）丰富馆藏档案的途径。丰富馆藏档案的途径，一是接收。就是各级档案馆按照有关规定，定期接收本期所辖各行政机关、人民团体、企事业单位档案室移交进馆的具有永久和长期保存价值的档案，及时接收属于本馆接收的撤销机关的全部档案和有关资料；二是靠征集，就是将散存在各个组织和个人手中的、应归档案馆保存的各种档案，通过各种渠道，采取各种有效方式和措施，收归到各级档案馆集中保管;三是补

8、充收集，由于归档制度不健全等各种原因，造成馆藏某些档案不完整时，档案馆应进行补充收集，以保证全宗档案的完整性。综上所述，馆藏档案是否丰富，不只是个业务问题，还是一个国家、一个民族和一个地区的科学文化是否发达