公文写作培训(1)

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1、公文写作与处理主要内容：一、公文格式二、公文写作眉首主体版记公文1.秘密等级2.紧急程度3.发文机关标识4.发文字号5.签发人眉首秘密等级1.秘密等级3号黑体字；右顶格，标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；与发文机关标识空一行2.紧急程度格式同上需同时标注秘密等级和紧急程度时，怎么标注先标注秘密等级，再标注紧急程度。格式同上联合行文主办机关名称在前，其他上下排布；“文件”二字置于发文机关名称右侧正中间3.发文机关标识发文机关全称或规范化简称+文件居中，小标宋体字，红色4.发文字号发文机关代字（简称）+〔年份（

2、全称）〕+序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋-GB2312，发文机关标志下空两行，居中排布；年份用六角“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。红色反线便函类公文，发文字号位于武文线下方空一行，右顶格党政不分红色反线：党的文件中间为一红色五角星5.签发人发文机关标志下空两行，需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋-GB2312，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体-GB2312标识签发人姓名。签发人“签发人”标识为“签发

3、”如“签发：某某”、如“某某：签发”“签发人”与“姓名”字体不对发文号前和签发人后，空格不对“签发人”标识为“签发”如“签发：某某”、如“某某：签发”“签发人”与“姓名”字体不对发文号前和签发人后，空格不对1.标题2.主送单位3.正文4.附件5.成文日期6.印章7.附注主体1.公文标题=发文单位+事由+文种红色反线下空2行，用2号方正小标宋简体字，加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。字体字号不对文种不对发文单位位置不对事由不清楚写法有正式发文机关标识的，标题可省略发文单位一般

4、不能省略文种，转发类文件可特殊处理。标题要简练，概括，重点，准确，主旨一目了然主送单位2.主送机关标题下空1行，左顶格，3号仿宋-GB2312字体字号不对主送单位不对。上行文中，直接主送到了部门和领导；下行文中，无针对性。位置不对3.公文正文主送机关名称下l行。数字、年份不能回行。正文格式：页面设置：上3.7CM，下3.5CM，左2.8CM，右2.6CM标题：方正小标宋简体，二号，加粗正文：仿宋GB2312，三号，表格自行调整；段落：段首必须空两个字（四个字符），不能采用项目符号或者自动生成段落。行间距：固定值2

5、7磅无任何页眉页脚（页码除外）必须要有标题、抬头3.公文正文结构层次。层次为“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。《格式》规定小标题使用3号小标宋体字或黑体字，但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。常见问题：数字。一般情况下，在公文中主要使用阿拉伯数字。名称。第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称，简称必须是规范化简称。如名称较长，第一次使用时说明“以下简称为××”，再次使用时用简称。时间。尽量避免使用一些交待不够清楚的时间概念，如“去年”、“前天”等

6、，应写明具体的年、月、日。禁止简称年份，如2011年写成11年。标点符号。特别说明：请示文中，“妥否，请批示。”4.附件如有附件，在正文下空l行，左空2字，用3号仿字GB2312。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。在附件页面的左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，“附件”两字后不要冒号；没有在附件左上角标明“附件”或者“附件×”字样。没有与正文空开一行。有的公文经常在附件名称后加句号或其他标点，例如书名号5.成文日期（领导签发日期）用汉字将年、月、日标全；

7、（直接采用插入日期的方式）正式公文中日期上不标注发文单位。距离正文四行，靠右侧，右空四个字（中套印章，距离可缩短）位置不对，成文日期往往与正文拉的距离过大。将年份中的“○”写成0，或者零、大写字母O。用阿拉伯数字标注，如“2008.10.31”。成文日期6.印章单一发文印章：端正、居中下压成文时间，顶端上距正文（或附件说明）一行之内，印章用红色。联合发文印章：成文日期拉开，左右各空7字。主办在前特殊情况特殊情况：当公文排版后所剩空白不能容下印章位置时，应调整行距、字距，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无

8、正文”的方法解决。盖章不清晰，不居中，不端正上下压文将印章盖到成文日期以外，甚至出现空白印章电子印章与原章形状、大小不同7.附注上行文中，附注一般填写联系人及电话（部门长），居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。附注附注标识的位置不规范，顶格或空太多。请示文中没有标识附注。联系人未写部门长。1.主题词2.抄送单位3.印发机关和印发日期版记注意:版记应置于公文最后一面，版