国外机构知识库的开放存取政策与权益管理及启示

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1、外机构知识库的开放存取政策与权益管理及启示摘要机构知识库是为了促进学术交流和知识共享而建立的数字化存储系统,全球已经有超过100个国家建立了2400余个不同类型的机构知识库。为了规范操作和便于管理,Dspace、UIR、SHERPA和EUA依据当前的最佳实践制定了各具特色的政策体系,为促进知识共享和学术传播提供了良好的运行环境。关键词机构知识库信息政策开放存取权益管理数字存储Dspace分类号G250.7OpenAccessPoliciesandInterestsManagementandRevelationofForeignIRWangQin

2、gAbstractInstitutionalrepositoryisonekindofdigitalstoragesystemswhichistopromoteacademicexchangeandknowledge-sharing.Over100countrieshaveestablishedmorethan2,400differenttypesofinstitutionalrepositoriesuptonow.InordertostandardizetheoperationsandfacilitatethemanagementofIR,D

3、space,UIR,SHERPAandEUAhavedevelopedthecraftingpolicysystemsaccordingtothecurrentbestpractices,whichprovidingagoodoperatingenvironmentforknowledgesharingandscholarlycommunication.KeywordsInstitutionalrepository.Informationpolicy.Openaccess.Interestsmanagement.Digitalstorage.D

4、space.1IR及其政策层级机构知识库(InstitutionalRepository,IR)又称为机构典藏或简称为机构库,至今没有统一的定义,SPARC高级顾问RaymCrow(2002)认为IR是获取并保存大学社区智力产出的数字化集合,是学术机构面临的战略问题的具体回应,即通过分类出版结构的激励创新提供学术交流改革的核心组成部分,并充当有形机构的质量指标以提高其知名度、信誉和公共价值,机构知识库的内容由制度界定(Institutionallydefined)、学术性(Scholarly)、永久累积(Cumulativeandperpetu

5、al)以及开放和互操作性(OpenandInteroperable)等要素构成,IR的出现为学术界提供了三大发展契机:(1)草根教职员(GrassrootsFaculty)和学术图书馆(AcademicLibraries)的态度转变;(2)学术期刊(Scholarlyjournal)的经济适用;(3)互用协议(InteroperabilityProtocols)和元数据标准的技术方案[1]。IR是一个面向特定群体的开放存取政策规范和应用系统,目的是为了促成更大范围的学术交流和知识共享。从OpenDOAR①网站统计数据可知,截至2013年9月初,

6、全球已有106个国家或地区的2419个机构加入,其中美国以304个(占总量15%)位居第一,英日德分列第二至四位,台湾排名第十一。从建立之初发展至今一直呈现线性增长规律,从2005年12月初至2011年9月初中国大陆加入OpenDOAR的机构库数量一直处于缓慢的增长期,由2个增至10个,但2011年10月初迅速扩充至32个,发展至2013年9月初达到35个,台湾从2011年初的56个已增长至58个。为了响应开放获取运动并向机构库提供通俗易懂的语言,同时为了方便机构库管理员制定或提交机构库政策,OpenDOAR的政策涵盖了“元数据、数据、内容、提

7、交和保存”等五类关键政策选项,其中,内容(Content)和提交(Submission)政策从低到高共分为未知的(Unknown)、未申明的(Unstated)、不明确的(Undefined)、含糊不清的(Unclear)和明确的(Defined)等五级,元数据再利用(MetadataRe-use)政策则分为未知的、未申明的、不明确的、非营利的(Non-Profit)、盈利的(Commercial)和其它(Other)等六级,全文数据再利用(FullTextDataRe-use)政策则有七个等级,内容保存(Preservation)政策有五级,

8、通过对每个等级所占总量比例的比较可知,所有政策项目中等级为“不明确的”比例均超过60%,明确了利用政策的机构库比例均低于20%,说明政策机制并没有引起

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