门店盘点操作手册102v

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1、由零售业专家设计开发的零售系统E-POS门店盘点使用手册欧宝软件(上海)有限公司2011年03月欧宝软件(上海)有限公司上海市静安区陕西北路66号科恩国际中心2605室邮编200041电话:+86(0)2151531398传真:+86(0)2151531397WEB:www.eurostop.com.cn目录盘点介绍和目的3鸿星尔克的盘点规则3门店盘点工具界面说明4盘点工具由POS端登录:登录POS->“管理”->“盘点”。4盘点工具主界面介绍4盘点录入界面介绍5手动输入货品盘点方法6删除盘点录入列表中的货品7盘点实例8盘点前查询确认

2、下当前的库存数:8盘点录入货品方法(按店里实际情况选择录入方式):91.手工按货号录入92.手工按条形码录入103.Excel导入104.PDA文件导入12盘点差异比较和盘点的最终确认13盘点报表说明16报表预览功能简要说明16打印报表16保存报表16盘点报表161.盘点汇总报表162.盘点明细报表173.盘点条形码明细报表174.盘点差异初步比较报表(在试算完成后才可生成此报表)185.盘点差异最终确认报表(在确认完成后才可生成此报表)19盘点介绍和目的简介:定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情

3、况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与后台系统上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。目的:1)了解公司在一定阶段的亏盈状况;2)了解目前物品的存放位置,缺货状况;3)发掘并清除滞销品、临近过期产品,整理环境、清除死角;4)根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为。鸿星尔克的盘点规则1)盘点基准日说明:门店盘点的盘点数,为盘点基准日打烊的库存数,例:盘点基准日为5/10号,则盘点的盘点数为5/10号打烊的库存数。2)鸿星尔克管理者会为每家门店设定一个盘点基准日期,门店在该日期内进行盘点;3)门店需

4、在盘点日之前,确保门店调拨单和要货单等影响库存变动的操作确认完毕。4)盘点当天门店只允许进行POS端的销售,不可以進行調撥等作業。5)盘点作业可以在营业中进行,但盘点差异作业执行,必须在盘点基准日当天日结后,确保不再有销售才可执行。门店盘点工具界面说明盘点工具由POS端登录:登录POS->“管理”->“盘点”。盘点工具主界面介绍界面分为四部分:按键栏、盘点单查询、门店信息和盘点单汇总。按键栏:查询:通过在盘点单查询中输入查询条件查出相应的盘点单;重置:清除盘点单查询中已设置的盘点单查询条件;刷新:刷新界面;新增:新建盘点单;修改:可用

5、来修改某个选中的盘点单报表:可以查看此次盘点的报表(系统快照未下发不能查看报表),包括以下报表:1)盘点单报表:盘点单汇总报表、盘点单明细报表;2)盘点单差异报表:盘点差异初步比较报表、盘点完成确认报表;3)盘点条形码明细报表。关闭:关闭盘点界面。盘点录入界面介绍界面分为三部分:按键栏、基本信息和盘点单明细。按键栏:新增:新建一个盘点单输入界面;保存:保存盘点单和录入货品记录;删除:删除所打开的整个盘点录入单;导入:可打开两种方法(外部Excel和PDA文件导入)来导入外部货品数据;Excel文件导入格式:Excel货品数据导入需要3

6、个数据,格式如下:1.第一行为标题;2.盘点区和条形码两列数据需设为文本格式;3.盘点区数据最长4位PDA文件导入格式已在发给门店盘点枪中设置,选中保存在电脑中从盘点枪导出的.ST文件即可。手动输入货品盘点方法主要用到盘点录入以下界面按钮:1.输入某个货区号在货区中(允许不设货区号)2.店员可以选择两种盘点方式:按货号录入(适用于手工输入货号录入)和按条码录入(适用于扫描枪扫货品录入)1)按货号录入(货号带货品颜色,店员按照尺寸输入货品盘点数量)1)按条形码录入(店员可手工输入条形码录入也可通过扫描枪扫条码录入)删除盘点录入列表中的货

7、品:1.删除某几个盘点货品在货品列表中选中要删除货品->点击“删除选择的货品”->提示框中点“确认”删除。2.删除整个已存在的货区在货品输入要删除的货区号->点击“删除整区货品”->提示框中点“确认”删除。盘点实例实例以门店000008为例,当天为盘点日。录入时会采用4种方式来录入货品,分别是手工导入(按货号录入和按条形码录入)、Excel文件导入和PDA文件导入。系统库存和盘点实例:货区货号库存数录入方式实际盘点数差异1001690843216345110Excel录入9是10Q2-XY014B2-1*2XS11否100210Q2-

8、XY014B2-1*S2PDA导入2否10Q2-XY014B2-1*XL21是1003AEX90130-1*391按货号录入1否AEX90130-1*4111否1004AEX90130-1*441按条码录入1否AEX90

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