合同管理作业指引

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1、合同管理作业指引编制日期审核日期批准日期第4页共4页流程目的规范合同的编制、签订、履行，降低经营风险。一、适用范围适用于公司项目的工程施工、监理/咨询服务、材料设备供货等工程类项目采招合同管理。二、职责12344.11.56788.111910111212.11314151616.112344.11.2.3.4.4.1.12344.1231233.1招标中心（专职机构）/供应部3.1.1负责项目合同/补充合同的起草、定稿。3.1.2负责项目合同/补充合同的审批发起。3.1.3负责项目合同/补充合同的审批交底、交流。3.2核算部/成本监控中心3.2.1参与项目合同/补充合同的审批交底、

2、交流。3.2.2负责权限内的合同/补充合同、付款的审核。3.3工程部3.3.1负责采购下单、付款申请。3.3.2参与合同的交底、交流。3.4法律事务部3.4.1参与合同文本的评审。第4页共4页关键活动描述11.1标准合同文本1.1.1通常，通用标准合同文本包括4个文本，分别是：1)总包工程标准合同文本；2)分包工程标准合同文本；3)材料设备采购标准合同文本；4)补充合同标准文本。1.2项目采招合同文本的起草和定稿1.2.1在项目采购招标资料编制时起草项目采招合同。1.2.2合同起草时，可从公司标准合同文本中选择，如果没有对应的专用标准合同文本，可用通用标准合同文本修改。1.2.3定标

3、后，将定标内容及价格清单等编制到起草的合同文本中，工程部、设计管理部负责提供技术资料。1.3合同签订的时机及处理1.3.1指合同签订对应项目进度的时间点，主要区分针对销售展示区/样板房和项目大批量采购。1.3.2如果合同内容不存在价格调差问题，合同可安排在展示区/样板房前签订，但需要把配合展示区/样板房的付款方式单独分开。1.3.3如果合同内容存在价格调差问题，则根据展示区/样板房部分合同金额大小，确定是否采用甲指乙供方式，由施工单位支付货款。1.4采招合同审批1.4.1根据公司《责权手册》中的合同审批流执行。1.5合同交底、交流1.5.1合同签订后，招标中心（专职机构）/供应部负责

4、召集核算部、工程部、设计管理部对合同内容进行交底、交流。1.5.2交底、交流内容包括但不限于：合作单位、联系方式、价格清单、付款方式、工期、产品质量要求、安装/施工质量要求、售后服务、双方职责和权限等，参照《工程合同交底书》。1.6施工进场通知及采购订单1.6.1对于施工/安装类合同，合同签订后，由工程部给合作单位发送正式进场通知/到货进场时间表。第4页共4页1.1.1采购类合同，合同签订后，根据工程进度情况，由工程部或供应部负责给合作单位发生采购订单（通常邮件形式），订单的数量信息由施工单位提供，施工单位需对采购量负责。1.2合同款项支付1.2.1工程部或供应部根据合同约定的付款方

5、式办理付款手续。1.2.2付款审批根据公司最新的审批流程执行。1.3合同变更、补充合同签订1.3.1严格禁止通过补充合同的形式扩大原合同的承包范围，加大工作内容。1.3.2当合同执行过程中发生设计变更或增减工程量（具体参照设计变更和工程指令相关程序要求），设计变更金额＞50万时，应签订补充合同。1.3.3签订的补充合同参照公司标准合同文本，程序同合同签订程序。1.4合同资料管理1.4.1合同资料包括合同审批表及合同文本。1.4.2招标中心（专职机构）/供应部按类别、项目不同，对合同进行汇总、统计，填写《项目合同台账》，并保证实时进行更新。一、支持性文件22.1参考表单及模板2.1.1

6、工程合同交底书2.1.2项目合同台账第4页共4页