宁波市鄞州区建设电子存档目录

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1、第10页共10页建设工程电子档案的整理要求1.整理纸质档案和整理电子档案同步进行，电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系，同一保管单元（或同一案卷）内的电子档案的组织和排序应与相应的纸质档案相同。2.电子档案的命名要以和纸质档案文件相对应的文件名来标识，如建设用地批准书.pdf。若一份文件由多页组成时，应设以该文件命名的文件夹，再在文件夹下以每页为单独一个文件按顺序存储，如建设用地批准书1.pdf、建设用地批准书2.pdf。3.建设工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文件。一个工程项目由多个

2、单位工程组成时，每个单位工程的电子文件应单独整理立卷，按“项目”、“单位工程”、“案卷”、“文件”的次序，分别建立相应的目录结构。对于共用卷（有多个单位工程时）工程准备阶段文件、施工准备文件、备案文件只需在某个单位工程里提供并标明，不必每个单位工程重复提供。建设工程电子档案的质量要求建设工程电子档案格式采用PDF、TIFF、JPEG格式（声像档案另作规定），对于扫描型电子档案，还应符合以下质量要求：1.文件选用TIFF格式。2.扫描模式可采用黑白二值、灰度。彩色三种模式。一般文件、页面为黑白两色，并且字迹

3、清晰、不带插图的档案，采用黑白格式扫描；清晰度较差的档案采用灰度扫描；带有有色标记，盖有有色印章的档案应采用彩色模式扫描。竣工图可采用黑白模式扫描。第10页共10页1.文件扫描分辨率：200~300dpi,图纸扫描分辨率：300~400dpi。2.独立的每页纸质档案应单独占用一页进行扫描，但左右两页连着的文件如建筑工程规划许可证、建设用地规划许可证、施工许可证等正文两页要作为一页一次扫描，不能分两页扫描，以保持文件的完整性。扫描留下的黑迹宽度不得超过0.5厘米，影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边

4、等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可读度的前提下展现档案原貌的原则，确保图像清晰、完整，无偏差、失真。3.采用彩色模式扫描的图像应进行裁边拼接处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。4.对一份文件进行分区扫描的，应进行图像拼接处理。建设工程电子档案的验收与移交建设单位在组织工程竣工验收时，应当通知城市建设档案机构参加，由城市建设档案机构对建设工程的纸质档案和电子档案一并进行审查并提出意见。电子档案需采用光盘装载，不得带有电脑病毒。移交的电子档案应经自检并附有封面，封面内容及格

5、式应符合《建设电子文件与电子档案管理规范》（国标CJJ/T117-2007）中附录D得要求。建设电子文件形成单位应在工程建设、验收过程中收集、汇总好各环节的资料，以保证文件的真实性、准确性、完整性和有效性。第10页共10页建筑安装工程建设单位项目名称编号目录备注工程准备阶段一立项文件1项目建议书审批意见（立项批复）2项目建议书（立项申请报告）3可行性研究报告审批意见4可行性研究报告及附件5关于立项有关的会议纪要、领导讲话6专家建议文件7调查资料及项目评估研究材料二建设用地、征地、拆迁材料1建设项目选址意见

6、书及附图、附件2建设用地规划许可证及附图、附件3国有土地使用权出让合同及宗地图（出让土地）[土地证]4建设项目用地预审意见书及宗地图（划拨土地）5建设用地批准书6征地拆迁协议三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3土地勘测定界成果资料4建设工程放（验）线测量资料5竣工图测量资料（包括地形图、竣工图等）6综合管线竣工测量资料（包括综合管线竣工地形图、专业管线竣工地形图等）7建设项目环境影响报告表及审查批复意见8建筑工程消防设计审核意见书9规划设计条件控制文本10规划审

7、查意见回复单及规划方案总平面图11初步设计会审会议纪要12扩初设计批复13有关行政主管部门（人防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议第10页共10页编号目录备注14施工图审查意见书及批准书四合同文件1勘察中标通知书或直接发包书2勘察合同3设计中标通知书或直接发包书4设计合同5施工中标通知书或直接发包书6施工合同7监理中标通知书或直接发包书8监理合同五开工审批文件1建设工程规划许可证及附图、附件2工程质量监督登记表、工程质量监督登记通知书第10页共10

8、页施工文件编号目录备注一施工准备文件1图纸会审记录，设计变更记录2开工报告3工程定位测量记录二桩基文件1桩位偏位记录2桩位竣工图3桩基工程质量验收记录三施工记录1屋面淋水试验记录2地下工程防水效果检查记录3有防水要求的地面蓄水试验记录4建筑物垂直度、标高、全高测量记录5烟道、风道、垃圾道检查记录6节能、保温测试记录7室内空气质量检测报告8幕墙检测报告9钢结构主体结构整体垂直度检测报告10钢结构主体结构整体平面弯曲检测报告11建