无锡市太极实业股份有限公司

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1、无锡市太极实业股份有限公司办公协同系统项目邀标书无锡市太极实业股份有限公司办公协同系统邀标书无锡市太极实业股份有限公司二〇一八年九月　第28页共28页无锡市太极实业股份有限公司办公协同系统项目邀标书目录第一部分投标人须知3A说明3一、适用范围4二、邀标方式4三、定义4四、合格的投标人5五、投标费用5B邀标文件说明5六、邀标文件的构成5七、邀标文件的澄清5八、邀标文件的修改5九、投标地点及截止时间6十、对邀标文件的疑问6十一、评标与定标6C投标文件的编写6十三、要求7十四、投标语言及计量单位7十五、投标文件的组成7十六、投标文件格

2、式7十七、投标报价7十八、投标货币8十九、投标人资格的证明文件8二十、投标人基本信息8二十一、投标人的技术响应文件8二十二、投标有效期9二十三、投标文件的签署及规定9D投标文件的递交9二十四、投标文件的密封和标记9二十五、递交投标文件的截止时间9二十六、迟交的投标文件10二十七、投标文件的修改和撤消10E开标和评标10二十八、开标10二十九、评标小组10三十、对投标文件的审查和响应性的确定10三十一、投标文件的澄清11三十二、对投标文件的评估和比较11三十三、保密11F授予合同11三十四、定标准则11　第28页共28页无锡市太极

3、实业股份有限公司办公协同系统项目邀标书三十五、资格最终审查12三十七、中标通知12三十八、授予合同时变更数量的权力12三十九、签订合同12G其它12四十、其它说明12第二部分办公协同系统项目需求13一、无锡市太极实业股份有限公司简介13二、信息化背景13三、系统建设综述13四、关键需求描述14五、项目管理与实施20六、项目实施团队20七、项目实施时间20八、技术转移20九、技术服务21十、人员培训21十、验收方案22十一、项目实施成本22十二．项目建议22十三．其他22第三部分投标文件格式22附件1项目投标书22附件2开标一览表

4、24附件3投标价格表24附件4产品简要说明一览表24附件5投标人提供产品的资格证明文件25附件6系统实施商的资格声明25附件7系统功能需求对应表25　第28页共28页无锡市太极实业股份有限公司办公协同系统项目邀标书第一部分投标人须知A说明一、适用范围办公协同系统项目邀标书包括应用软件平台许可、实施及售后服务，本邀标文件仅适用于无锡市太极实业股份有限公司（以下简称“太极实业”）及下属分子公司。邀标方（即“太极实业”，下同）只承认作为独立系统软件厂商的投标方，不接受任何形式的联合投标行为。二、邀标方式投标方根据本邀标文件的要求编写投

5、标文件，邀标方对投标文件进行综合评价，选出投标文件符合要求的系统软件厂商，如果需要的话，邀请其在特定时间内为评标小组成员讲解方案。最后由评标小组成员投票确定中标方。邀标方将就办公协同系统项目与中标方进行商务谈判，就价格、系统范围、售后服务等细节进一步沟通。邀标方保留在签署合同前宣告选择结果、拒绝接受任何建议书的权利，而不必对受影响的投标人承担任何责任，也无责任将采取行动的根据告知各受影响的其他系统软件厂商。三、定义1、“邀标人”系指无锡市太极实业股份有限公司。2、“投标人”系指受到投标邀请并向邀标人提供投标文件的系统软件厂商。3

6、、“产品”系指投标人按邀标文件规定，须向邀标人提供的一切应用程序、需求分析说明书、设计文件、技术手册、操作手册、实施培训资料、发布说明文挡及其它有关技术资料和材料。4、“服务”系指邀标文件规定投标人须免费（或收费）承担的安装、指导、调试、开通、技术协助、培训以及其他类似的义务。服务又具体包括如下几种：l“电话支持服务”系指投标人将为邀标人提供响应电话。当邀标人遇到产品故障后,可直接拨打投标人提供的响应电话，并提供合同号、邀标人产品所在地、故障现象及产品序列号等信息以要求投标人提供免费服务。响应人员在接到邀标人电话后会指派技术人员

7、向邀标人提供电话诊断及现场服务。技术人员首先将通过电话诊断故障及解决问题，如果邀标产品故障无法通过电话解决，投标方工程师将到邀标人产品现场提供现场支持服务。l“现场支持服务”系指投标人根据邀标人的需求为邀标方提供现场解决支持，邀标人的邀标产品在提供问题电话解决外，还需投标人提供2小时内派技术人员到达邀标产品现场进行系统维护，对于现场不能解决的故障，投标人应采用其它方法保证在邀标产品故障申报起8小时内对邀标产品故障进行修复。l“主动预防性服务”　第28页共28页无锡市太极实业股份有限公司办公协同系统项目邀标书系指投标人之特定服务技

8、术人员将定期电话联络邀标人项目负责人，了解邀标产品使用状况，进行问题咨询，并对邀标人提供邀标产品的免费升级服务。投标人将与邀标人在定期维护服务时间上达成一致，制定合理的预防性维护服务计划。技术人员维护服务应在不影响邀标人使用产品的时间进行。任何升级或调整必须事先