杭州车展活动执行方案

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1、2005年·西博会·杭州车展活动执行方案一、活动背景−杭州车展作为区域性年度盛会，在江、浙区域知名度及认知度较高，公众及媒体影响巨大，具有区域传播及促销两个层面的实际意义；−C3产品在杭州出租车市场由于产品自身原因发生过数次危机事件，并造了较大范围的负面影响，导致产品在该市场占有率急剧下滑；−由于浙江特殊的地理位置及对战略市场意义，该区域市场依然为红旗重点发展及培育市场；−HQ3产品的推出将承载红旗品牌重塑启动及品牌形象转变的重大责任。二、活动目的：−深化区域认知度，启动重点市场培育工程−提升浙江区域媒体对红旗HQ3的认知度；维护区域媒体关系−提升重点

2、区域公众对于红旗HQ3产品认知度三、活动主题引领智能境界享受极致尊崇四、活动时间及地点−时间：2005年10月/20日—2005年10月25日−地点：杭州市国际会议展览中心（杭州市石祥路589号）8五、参与人员−一汽轿车销售有限公司4-6名−计划邀请媒体26-30名−现场随机接待媒体50名六、日程安排1、展会大日程日期时间项目10月20日9：00-17：30媒体日、专业观众日10月22日—25日9：00-17：30展览日10月21日10：00—10：30展会开幕式2、活动日程安排日期时间内容地点备注9月18日-19日10：00-13：30媒体分组沟通餐

3、厅/茶馆/咖啡厅沟通共分4批，每批5-6人。具地点根据会面时间随机安排。15：30-17：309月20日~25日9：00-17：30展场品牌展示杭州市国际会议展览中心9月20日9：00-17：30媒体接待8~21日9月20日~22日9：10-9：40演出15：00-15：30七、活动流程1、媒体接待内容细节描述负责人物料签到处签到−工作人员核对邀请函−媒体在签到薄签到李涛、孙浩签到桌椅、名片托盘、桌签、桌花、签到簿、签到笔展会资料发放−红旗HQ3产品资料−新闻资料夹提袋、文件夹、新闻通稿、资料光盘、宣传品2、展会活动日期时间内容负责人备注20日9：00

4、-9：05播放激情背景音乐具有震撼性的音乐9：05-9：20“智者无疆”主题舞蹈现场乐队演奏。男女演员群舞，舞蹈风格激情、浪漫，品味细腻。9：20-9：30乐队演奏现代交响乐曲15：00-15：05播放激情背景音乐具有震撼性的音乐15：05-15：20“智者无疆”主题舞蹈8现场乐队演奏。男女演员群舞，舞蹈风格激情、浪漫，品味细腻。15：20-15：30乐队演奏现代交响乐曲21日10：30-10：35播放激情背景音乐具有震撼性的音乐10：35-10：50“智者无疆”主题舞蹈现场乐队演奏。男女演员群舞，舞蹈风格激情、浪漫，品味细腻。10：50-11：00乐

5、队演奏现代交响乐曲15：00-15：05播放激情背景音乐具有震撼性的音乐15：05-15：20“智者无疆”主题舞蹈现场乐队演奏。男女演员群舞，舞蹈风格激情、浪漫，品味细腻。15：20-15：30乐队演奏现代交响乐曲22日于21日相同23日至25日9：00-17：30品牌展示八、项目组分工与时间推进表项目时间市场部ALC方案9/30-10/8初案审核初案完成810/8-10/9方案调整沟通方案调整修改10/10立项方案、预算完成媒体10/8-10/10媒体项目沟通审核媒体名单媒体名单新闻通稿（初稿）10/8-10/11审核媒介计划审核新闻通稿审核专访提纲

6、（QA）审核专栏合作计划媒介计划新闻通稿修改专访媒体圈定/提纲电台专栏合作计划10/11-10/14媒体邀请工作人员10/8-1/10活动区域划分与工作人员配备场地与物料10/8-10/10场地初步沟通场地布置计划物料清单拟订物料设计10/12场地布置计划与物料清单审核场地考察并确定与外协公司沟通（乐队、搭建、设备供应商、场馆等）场地布置方案确定物料清单完成10/10-10/15宣传资料准备到位物料制作、准备礼品准备10/19场地布置8车辆10/15参展新车落实10/18整备、美容10/19展车到达展会现场车辆装饰流程10/18-10/19流程沟通活动

7、各环节流程细化10/19工作人员流程培训演出彩排活动实施10/20活动总负责活动总控与支持媒体执行八、媒体1、媒体名单编号类型媒体记者职位1大众类每日商报何国婷汽车工作室主任2唐明首席编辑〈汽车周刊〉3钱江晚报娄文汽车工作室主任4杨吟编辑.记者5都市快报胡舜双专刊中心记者编辑6李恒编辑.记者7青年时报黄昌科经济专刊部、编辑记者8今日早报蒋利平汽车版主管89新民生报王董记者10大众类/中央杭州日报周燕汽车新闻专版11萧山日报孙建森记者12浙江日报孙望楠汽车周刊责任编辑主任13大众类/经济浙江经济报张巧英汽车版编辑、记者14网站汽车热线孔繁竞网络编辑.外联

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