车展具体执行方案

车展具体执行方案

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时间:2018-01-23

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1、具体执行方案【九月三十日下午】下午两点进场,晚七点之前布置完毕1.各经销商负责的各自展区内布景装饰,所有车商参展车辆均按照展位图停放完毕2.车展主舞台、桁架搭建,音响调控、试音,观众席座椅、酒水码放,布景装饰(彩旗、气球拱门、热气球、花炮、红地毯、x展架、横幅、台布、彩带、花篮、嘉宾签到台等)均准备完毕3.活动当天出席嘉宾均提前通知完毕4.分配各环节、各区域负责人及其职责5.召集各车商车展总负责人及主办方工作人员,确认展前最后工作流程。6.主办方安排晚上保安及看场人员【十月一日】开幕式8:00各车商及

2、主办方工作人员必须到达活动现场。经销商方面自行安排各自展位的内部工作,主办方人员按照预先安排展开当天工作。8:00~9:00工作安排1.舞台搭建进行最后检查验收,各个方面工作准备完毕2.音响师开始调音,播放音乐进行展前热场3.主持人上台口播宣传,热场造势4.布景装饰进行会前最后检查确认无误5.备用设施及方案准备到位6.所有文艺演出人员到场进行会前最后走台、试位7.礼仪人员按职能、区域分派到位(嘉宾席、签到处、观众席、接待处等)9:00~10:00工作安排1.接待处负责嘉宾、媒体到场,签到、佩戴胸花及座

3、位指引2.各车商展区配合主舞台进行各自会前宣传热场3.主持人倒计时催场4.酒水摆放到位5.会前音响最后检测10:00活动正式开幕1.开场舞4min2.主持人上台宣布活动正式开幕,音响师配合3min3.主持人介绍到场嘉宾、邀请嘉宾入席,花炮彩带配合2min1.领导讲话(1)4min2.领导讲话(2)4min6.领导讲话(3)4min7.主持人邀请各经销商领导上台共鸣礼炮3min8.文艺表演《————》4min9.主持人口播车展活动简介、宣传2min10.主持人邀请领导上台宣布活动正式开幕,花炮、音响师配

4、合2min11.文艺表演《————》结尾3min(以上活动控制在30~40分钟之内)车展正式开始,观众进入车辆展示区亲身体验1促销宣传展示(经销商配合),每个车型旁会设置一立牌展示该车型的宣传亮点和优惠活动政策,每个车型前挡风玻璃上制作一写真贴,公布价格信息和优惠政策2由专业讲师为客户讲解推广品牌汽车的突出优势和产品性能,生动而形象的为客户展示车型的优越性。3聘请临时兼职学生举牌现场巡游,发放宣传单4主舞台桁架门头上公示购车中大奖信息,并展示奖项设置一等奖:二等奖:三等奖:5美女模特零距离走进各展区和

5、观众拍照合影6音响师全程音响配合,烘托气氛7向订、购用户交车并发放礼物【十月一日到三日穿插循环进行活动】1.展示区工作照常进行2.文艺演出4min3.主持人喊场聚集人气,做活动简介,介绍接下来的试乘试驾部分细节4min4.现场随机选观众回答主持人即兴问题,派发小礼物3min5.主持人简单介绍明星车型,车模、礼仪配合5min6.向订、购用户交车并发放礼物3min7.主持人详细介绍试驾路线图,随机采访意向客户2min8.游戏环节(游戏根据现场报名人数、时间控制参见游戏附表选择),主持人为获胜选手发放礼物9

6、.由专业车手上车充分展示车辆性能及特色,观众围观,主持人做介绍并随机采访围观观众,经销商派专业人员跟随主持人现场解答观众疑问15min10.专业车手演示完毕后,可由意向客户亲身试驾,由经销商派专业人员跟车做详细解答和介绍25min11.热舞秀。热舞秀分布在试驾起始路线两旁,试驾车队在热舞秀的队伍中间缓缓前行,音响师、主持人配合12.由经销商对试驾车辆进行装饰1.试驾完毕返回及维护由经销商负责2.其他时段经销商自行安排各自展区内活动(各个环节可根据现场时间、人数控制删减)游戏附表:游戏名称游戏规则时间/

7、轮人数/轮备注决刹倒车线给定倒车基准线,在车尾距离基准线三米的地方开始,让选手不借助任何辅助器械倒车,最接近基准线的获胜1min1看谁投的准两人一组,一人驾车在规定环道内匀速行驶,一人在车内,由窗口向分布在各个位置的筐中投球,规定时间内进球数多的一组获胜1min21.驾车选手必须具备有效驾驶执照一年以上2.驾车选手赛前需与主办方签订事故免责协议,一切后果自负,与主办方无关快乐连珠炮选手用脸和脖子夹气球传递,下一个选手只能用脸和脖子夹着接过气球,依次传递,规定时间内传递球数多的一组获胜1min10火眼金

8、睛给定选手未知距离,由选手不借助外力的情况下量出,最接近答案的选手获胜1min1

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