《仓库管理制度》doc版

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1、仓库管理制度为加强仓库管理，对仓库物资的进、出库、储存和保护进行有效控制，指导和规范仓库人员日常工作行为，特制定此规范。一、入库管理1、物料入库（流程见附件1）（1）采购部应事前以邮件形式通知仓库货物到达的时间以及物品的名称、数量；仓库制定收货计划，安排仓储位置；（2）所有物料由仓库收货，收货时应将货物与《送货单》及采购部邮件核对，待名称、数量、金额、规格及厂商等确认无误后方可收货；（3）《送货单》上需由仓库和采购同时签字；若无《送货单》，可按照仓库提供的《送货单》规范填写；对于手续不齐全的货物不予接收，交由采购处理。（4）仓库接收货物后，交由质检部于1-

2、2个工作日内对货物进行检验，向仓库出示《物料检验报告》，《物料检验报告》需质检员签字，由质量部部长审核；（5）仓库将检验合格品入库，并以邮件形式告知采购数量准确，检验合格，仓库填写《入库单》，《入库单》需有仓库、采购及质检三方同时签字，一式三联，仓库、采购及质检各一联；仓库及时登记入账（手工账和电子账）；（6）对于检验不合格物料，仓库将不合格品退回采购部处理，采购部需在1-2个工作日内处理完毕。第18页共18页2、产品入库（流程见附件2）（1）生产人员每天以邮件形式向仓库发出接货通知，仓库制定收货计划，安排储存位置；（2）成品交由质检进行检验，检验合格的产

3、品交由仓库进行入库，质检部需向仓库出示《成品检验报告》、《巡检表》，报告上需有质检员和质量部部长同时签字；对于检验不合格成品，质检提出处理措施，对于可返修的产品退回生产部返修，返修后由质检重新检验，检验合格后准予入库，对于报废品交由仓库进行报废处理；（3）入库后的成品由仓库负责按照产品包装指导手册进行包装，并做好相应的干燥处理。二、库存管理1、货品存放（1）合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁；（2）入库产品的存放不能超过产品的堆码层数极限；（3）所有货物不可以直接放置在地面上，必须按照货位标准整齐的

4、码放在货架上；货物必须保持清洁，长期存放的货物须定期打扫尘土，货物上不许放置任何与货物无关的物品，如废纸，废袋，胶带等；（4）库区和库内地面应无淤泥、杂物等；（5）将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施；第18页共18页（6）门、窗、及其它开口在不用时保持关闭，状况良好，能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入；（7）破损及不良品单独放置在搁置区，并保持清洁的状态，准确的记录；（8）仓库照明设备应完好、安全；（9）对于铁制品应及时查看是否生锈，若生锈应及时进行除锈处理；（10）对于纸制品应注意防潮，放在通风

5、干燥处；2、保管原则（1）为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将货物面向通道保管；（2）有效利用库内容积，提高保管效率；（3）出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所；（4）为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管；（5）根据物品重量安排保管的位置，把重的东西放在下边，把轻的东西放在上边；（6）对于消耗完的物资应及时通知采购部进行采购。三、出库管理1、物料出库（流程见附件3）第18页共18页（1）物料要按照“先进先出”的原则发放；

6、仓库管理员负责发放物资，领用人领取物资；（2）物资必须凭《领料单》出库，由领料人请示，经生产部长批准后方可到仓库领用，如有不符，仓管员有权拒绝发放物资。（3）生产原料领用时，由仓库和领用人双方核对品名、数量、质量；领料员在领用物资后在《领料单》上签字，领料单一式三联，仓库、领料人、生产部长各一联；（4）对于出库原料，仓库不再承担相应责任；领料后仓库及时登记入账（手工账和电子账）；（5）仓库实行定时领用管理制度，原则上每周领用一次，每周五下午1:00申请领料，每周一上午10:00发放物资。周六、周日如需加班生产，周五下班前完成领料工作；如有特殊情况，生产部需

7、提前向总经理请示，批准后方可领料，并规范填写《领料单》；（6）每月最后一个工作日进行仓库盘点，当天不得领料，特殊情况除外。2、产品出库（流程见附件4）（1）销售部在接到订单后向仓库提供《发货单》，《发货单》由销售部及总经理签字确认，仓库根据《发货单》制定发货计划；（2）仓库将质检部提供的《成品检验报告》汇总成《出厂检验报告》，交由质检确认并加盖产品检验专用章；（3）仓库填写《出库单》，经销售和总经理签字后方可发货；（4）发货前填写《收货确认单》并加盖仓库专用章，发货时将第18页共18页《出厂检验报告》、《收货确认单》以及货物一同发出；（5）出库后应及时追踪

8、物流信息，填写《成品发货记录》；（6）销售应及时向仓库出具回单，仓