邮件合并作业要求

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1、邮件合并在文秘工作中，有时需要向不同的客户发送邀请两实行的信函，这些信函的内容除了姓名、电话、地址等少数项目外，其他内容完全一致。在这种情况下，就适合使用Word2007所捉供的邮件合并功能，这样可以“批处理”制作许多信函，用户可以直接将信函打印出来，牛而大大提高了办公效率。尊敬的：您好！第11届中国企业家论坛将于2015年12月25日在上海国际中心举行，我们诚挚邀请您的参加。中国企业家协会2015年11M30tl扁识要点:新建数据源插入合并域合并数据源步骤：1、新建一个空白文档，选择【邮件】选项卡，单击【开始邮件

2、合并】一【信函】，输入正文内容，宋体，四号字，1.5倍行距2、在【开始邮件合并】组中，单击【选择收件人】下拉按钮，执行【键入新列表】一【自定义列表】一【自定义地址列表】一【字段】栏中的一个字段，单击【重命名】，在弹出的对话框中的【目标名称】文木框汇中，输入“姓名”文字。(PS：在【自定义地址列表】对话框屮单击【添加】按钮，弹出【添加域】对话框，在【键入域名】文木框中，输入添加的字段名称。在【口定义地址列表】对话框中选择一个字段名后，单击【上移】或【下移】按钮,可以更改字段名的顺序。)3、在【字段名】栏中，选择“名字

3、”字段，重命名为“称呼”。选择“姓氏”字段，单击【删除】按钮，并运用相同方法删除英他字段名。然后在【新建地址列表】中输入姓名和称呼，并分别单击【新建条目】按钮，新建条目并输入相应内容。姓名称呼王新先生张芳女士宋亚女士张三先生李四先生赵炜先生唐宋女士4、单击【新建地址列表】对话框中的【确定】按钮，弹出【保存通讯录】对话框，在【文件名】文本框中输入“通讯录”文字,进行保存。然后单击【选择收件人】下拉按钮，执行【使用现冇列表】命令，在弹出的【选取数据源】对话框屮选择“通讯录”数据源。5、将光标定位于“尊敬的”文字之后，单

4、击【编写和插入域】一【插入合并域】下拉按钮，选择“姓名”项。然后在【插入合并域】下拉列表屮选择“称呼”项。6、在【完成】组中单击【完成并合并】下拉按钮，执行【编辑单个文档】命令。然后在弹出的【合并到新文档】对话框中选择【全部】单选按钮。7、单击状态栏上的【Web版式视图】按钮邑，切换至【Web版式视图】，可以查看邮件合并的效果。（PS：在【开始邮件合并】组中单击【编辑收件人列表】按钮，弹出【邮件合并收件人】对话框。在该对话框小可以编辑数据）练习:利用已给的数据源和所学的邮件合并知识，做一个录取通知书Q&AQ1：如何

5、使用屮文简繁体互相转换？A：用户经常看到的繁体屮文，可以通过简体屮文转换为繁体屮文来实现，选择需要转换成繁体的文字，选择【审阅】选项卡，单击【简转繁】按钮即可。单击【简繁转换】按钮，即可弹出【中文简繁转换】对话框。在该对话框中，选择【繁体中文转换为简体中文】单选按钮，即可将繁体文字转换为简体文字。选择【简体小文转换为繁休屮文】单选按钮，即可将简休文字转换成为繁休文字。Q2：如何保护文档？A：保护文档可以限制文档的访问方式。【审阅】-＞【保护】〜【保护文档】-＞【限制格式和编辑】，弹出【限制格式和编辑】任务窗格，在该

6、窗格中启用【限制对选定的样式设置格式】和【仅允许在文档屮进行此类编辑】复选框。【限制格式和编辑】-＞【是，启动强制保护】，在弹出的【启动强制保护】对话框屮输入保护文档的密码。若用户需要对保护的文档进行编辑，可以对其停止保护。只需在【限制格式和编辑】任务窗格中，单击【停止保护】按钮，在弹出的【取消保护文档】对话框中输入取消保护的密码。