外呼营销系统外呼营销系统方案外呼营销系统整体方案

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1、深圳市讯呼信息技术有限公司电话销售系统方案书深圳市万泉科技有限公司2010年7月目录客户项目需求分析1电话销售系统作用2电话销售系统拓扑图3电话销售系统功能4电话销售系统界面5讯呼信息技术介绍6JOB36项目需求Job36.com行业招聘创办于2002年,目前全国拥有21家分支机构,job36作为中国“行业细分”招聘网站的开拓者,一直引导全球行业招聘网站的潮流,2007年至今,job36以绝对的优势在中国细分招聘行业遥遥领先,2008年job36整体规模进入中国第二集团招聘网站前列,行业服务优势不断显现。现公司发展需求,将来一个大型电话销售团队,初期规划120-150人,中后期

2、考虑规划到300人左右。实现分行业分团队进行客户销售和管理。规模:前期120-150,后期300人;应用:行业客户电话销售,客户服务;目的:提升电话销售效率,提高公司品牌形象,加强公司团队管理等;架构:可采用集中坐席和分布坐席2种方式并行的方式;功能:语音导航,自动外拨,电话录音,班长管理,各类报表,短信等电话销售系统的作用1.提高2倍销售效率2.提高服务质量3.提高工作效率4.提高资源利用率5.节省人力成本6.提供决策依据7.避免服务纠纷8.提高企业品牌形象电话销售系统介绍电话销售系统:充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR(交互式语音应答系统)、ACD(自动呼叫分配系统)等

3、等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。电话销售在目前的企业应用中逐渐被认为是电话营销中心。电话销售系统就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的电话销售可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。集中坐席电话销售系统拓扑图方案解析本方案采用集中坐席方式组网在中心机

4、房放置电话销售交换机一台,数据服务器一台,坐席接口盒4个。目前客户最大并发量为120线,坐席最大数量为120线。系统可以扩容到支持最大客户并发数为720线,坐席最大数量为720线;采用数字卡转坐席盒的方式,性能更稳定,方便布线和扩容;客户统一拨打400*******,接入电话销售平台,IVR处理后,转入电话销售坐席进行人工处理;全程电话录音,作为服务证据保存。每个坐席配备电脑一台,接入局域网,每个坐席配备电话机一台,接入电话销售系统坐席盒。电话销售系统功能简介本方案硬件采用杭州三汇多媒体交换机E1模式下支持1号信令、7号信令和ISDN信令的呼叫接续可扩展性功能板,热插拔,支持在

5、线更换电源状态高效通风设计,网络接口冗余单机最大1440路语音资源安装于标准19″机架电话销售系统功能简介电话销售系统基本平台安全稳定性高兼容扩展性好超大规模数据容量智能排队功能模块节假日设置黑白名单权限管理计费管理电话销售系统功能简介电话销售系统外呼功能平台自动外呼、批量外呼、手动外呼三种方式;自动过滤错误、空号等,提高外呼效率1倍以上;智能外拨速率调整;分业务组不同数据同时进行外拨;数据来源准确度统计;支持免电脑登陆自动外呼;外呼准确率高,电话状态识别率高;自动识别重号,避免单个客户重复拨打;电话销售系统功能简介电话销售系统交换平台语音交换处理功能内线转接、内线抢接内线转外

6、线软交换机平台软电话注册电话销售录系统音功能平台全程电话录音支持多格式保存支持多方式查询电话销售系统功能简介电话销售系统自动语音平台多达99层的语音导航灵活的IVR设置图像脚本一体化脚本编写TTS转化功能语音自动通知功能语音留言满意度调查语音公告电话销售系统功能简介电话销售系统坐席功能平台来电弹屏和客户资料管理功能示忙、示闲、离开、保留和恢复通话等功能支持电话和电脑2种登陆方式播报工号多方通话呼叫转移功能自动拨号状态预约提醒功能订单管理知识库功能投诉处理电话簿电话销售系统功能简介电话销售系统班长席功能平台监听通话、拦截通话、强插通话、强制签出、强制示忙、强制示闲功能业务呼叫报表

7、统计管理话务统计报表统计管理公告栏呼叫信息电话销售系统功能简介软交换功能平台(选配)传真功能平台(选配)短信功能平台(选配)邮件功能平台(选配)TTS功能平台(选配)二次开发接口平台(选配)电话销售系统服务端界面电话销售系统客户端界面电话销售系统基本参数设置界面电话销售系统来电弹屏界面讯呼信息技术客户端管理界面客户生日提醒界面预约提醒界面坐席状态界面名单管理界面讯呼信息IP分布式组网拓扑图讯呼信息技术介绍原公司成立于2003年,后更名为深圳市讯呼信息技术有限公司公司产品优势系统的开放性和可扩

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