《英国秘书工作》PPT课件

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1、中外秘书简史第五章　英国的秘书工作桂林航天工业学院人文社科系胡明宝研究员英国地图英国地图第五章　英国的秘书工作英国伦敦广场第一节英国秘书机构与秘书分类一、秘书工作的历史发展伊丽莎白女王于公元1578年正式设立国家公文馆，用来保存王朝的重要文件，包括对外政策和殖民活动的文件档案。公元1838年8月14日，英国议会通过了公共档案法，从此英国文件档案管理纳入法制管理。第一节英国秘书机构与秘书分类二、重要的秘书机构及官员1．英国内阁办公厅英国内阁的办事机构。1916年设立，1919年成为永久性机构。主要负责内阁

2、的秘书工作及其交办的事项。该厅有近五百人，内设有秘书处等机构和常务秘书等官职，还增加了沟通内阁和政府各部，编写、分发内阁决议实施情况的定期报告等职责。第一节英国秘书机构与秘书分类内阁办公厅下设﹕1.内阁秘书处；2.中央统计局，负责收集和分析统计资料，供制定政策使用，并对政府的统计工作进行协调；3.史料组，负责编写官方史料；4.政府主管科学的官员，为科学决策提供意见；5.管理和人事局，负责文官的管理、培训、录用等工作。第一节英国秘书机构与秘书分类内阁秘书处内阁办公厅中的办事部门。现有50多名秘书官员，他们

3、分别研究外交、政治、内务、社会服务和技术及欧洲经济共同体方面的问题，并与相关各部保持密切联系。他们为内阁大臣准备汇报材料，加工不完善的政策材料，对不适当的文件，有权退回给主管大臣，要求修改后再上报。它还预测约半年后可能发生的问题，以便事先协调各职能部门配合行动，作出妥善安排。第一节英国秘书机构与秘书分类内阁常务秘书（秘书官员）英国内阁中设有常务秘书一职，是内阁中的重要秘书官员。其职责是依据所收集、掌握的信息，向大臣提出各种可供选择的政策，以及政策实施中可能遇到的问题、产生什么社会、政治影响等，他们对内阁

4、的决策起着重要的影响。做为常务官员，无论内阁如何更替，他们的地位和作用一般都不变。第一节英国秘书机构与秘书分类2.枢密院秘书机构英国枢密院是其法律上的最高政府机构。枢密院的主要活动是颁发公告和发布命令。枢密院设有办公厅，有书记官和副书记官若干人，另设有院长办公厅，有秘书若干和新闻官。第一节英国秘书机构与秘书分类3.英联邦秘书处1965年设立，负责处理日常公务、成员国间的联络沟通，操办英联邦内的有关会议的会务工作。第一节英国秘书机构与秘书分类4.下院（众议院)事务处英国平民院的办事机构。其主管由首相提名并

5、以英王名义任命的秘书长、副秘书长担任。该处下设委员会办公室、公议案办公室、私议案办公室、议事记录办公室、议会秘书办公室、海外事务办公室，各司其职，如议事记录办公室负责将下院辩论的官方报告编辑成《下院每周议事录》，将下院的会议记录编辑成《决议事项与会议记录》，并承担有关的研究工作。议会秘书处则负责沟通议员和大臣之间的关系，处理议员对大臣提出质询的通知，列出大臣答复各种质询的日程一览表。第一节英国秘书机构与秘书分类5.下院议长办事处英国下院议长的办事机构。该处下设议长办公室、官方报告办公室、决议事项办公室、

6、供销办公室，各司其职。第一节英国秘书机构与秘书分类议长办公室负责处理议长的公务信件，在议长与议员们的公务、交往中起着联络作用；官方报告办公室负责出版《下院每周议事录》；决议事项办公室负责发行所有与议会有关的文件；供销办公室负责订购、出售报刊杂志及其他资料工作。第一节英国秘书机构与秘书分类二、秘书的职级种类1．英国政府秘书指在英国政府机关中供职的秘书人员。他们属于文宫中的事务官，为公务员，其供职任期不受内阁更替的影响，为终身制，直至退休。分为以下4种。二、英国秘书的职级和种类A.英国行政秘书英国文官委员会

7、划定的四类政府秘书之一。行政级秘书是担任政府各部部长主要助手的高级秘书官，相当于秘书长或办公厅主任。第一节英国秘书机构与秘书分类B.英国执行级秘书英国文官委员会划定的四类政府秘书之一，为中级秘书官，相当于秘书科长、办公室主任。第一节英国秘书机构与秘书分类C.文书或办事员级英国文官委员会划定的四类政府秘书之一，为一般秘书人员。其职责为：按一定的法规、指示处理特定事务，按规定格式准确记录、回答问题及统计资料，作简单的文书草拟，收集、提供、保存资料，为上司决策提供依据。他们一般为大专或中专毕业生。第一节英国秘

8、书机构与秘书分类D.助理文书级英国文官委员会划定的四类政府秘书之一，为初级秘书人员。他们的职责为：打字、速记、缮印、接打电话、接待来客等。他们大多为高中或中专文化程度的女青年，年龄在18--20岁者为多。伦敦及各地均设有此类专门学校，培养这类人员。第一节英国秘书机构与秘书分类2.执行秘书英国工商企业中受高级经理雇用的一种私人秘书。是雇主的得力助手和私人代表，须对雇主的活动和工作范围有详细了解，为雇主分担：许多具体事务，在一定范围内有决定权，