校长与政单位主管第 33 次业务会报纪

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1、校長與行政單位主管第33次業務會報紀錄時間:97年4月9日（星期三）下午2時30分地點:林口校區行政大樓二樓會議室主席:郭校長義雄記錄：劉靜華出席人員:陳副校長瓊花（請假）、張副校長國恩、李教務長通藝、方學務長進隆、侯總務長世光、洪研發長久賢、張處長建成、莊處長坤良、陳館長昭珍、李主任忠謀（請假）、卓主任俊辰、林主任淑端（請假）、林主任碧霞、周主任中天、王主任新華、溫主任明忠、周主任愚文、林主任秘書安邦壹、報告事項一、主席報告:（略）二、各單位工作報告:（略）三、上（第32）次會議決議執行情形報告：（一）討論事項：項次

2、案由提案單位決議執行情形為利用本校經管之校外未建築土地作已提請本校第319次1為停車場使用，擬修總務處照案通過。行政會議及第49次校務基改地下停車場管理金管理委員會審議通過。辦法，提請討論。建築師已依合約於3月14日提送規劃報告書到校，本案雖已發文請建築有關本校雲和街11建議恢復古師先暫停後續作業，但下號梁實秋先生故居蹟原貌，並請次校務發展委員會開會時2歷史建築，目前進度總務處提報校務發間為5月26日，恐影響本及未來發展，提請展委員會討案年度預算執行，擬簽請討論。論。校長遴選委員成立專案工作小組，並召開會議儘速決定本案

3、執行方向，再提校務發展委員會報備。1已於97年3月5日以擬訂本校「國立臺灣教發中字第0970000017號教學發展師範大學傑出教學函發文轉知各系所、中心、3中心籌備照案通過。助理獎勵要點(草學科及師培處。該要點將適處案)」，提請審議。用於96學年第2學期起聘用之教學助理。擬發布公共關係室網站內容利用與轉公共關係4照案通過。已發布於網站。載說明，提請討室論。決定:通過備查（二）臨時動議：項次案由提案單位決議執行情形將「公關室代各單位發送緊已依決議執行，名稱已關於本室代發緊急急電子報改為「公關室代各單位發送1電子報相關事宜

4、，提公共關係室」名稱改電子報」。請討論。為「公關室代各單位發送電子報」。決定:通過備查四、上(第31)次會議主席指示事項執行情形報告：執行情形項次主席指示事項交辦單位（請提具體辦法）一、本校已完成規劃「榮譽英語學程」及「法語學程」並自97學年度招請鼓勵各系所加強外生，通識教育中心亦籌擬開設通識1教務處語課程。英語課程。二、已轉請各系加強外語課程。2執行情形項次主席指示事項交辦單位（請提具體辦法）本案已簽奉校長核可，張副校長國請安排張副校長組團恩將於4月13日至19日帶領潘院長朝2訪問越南，以推廣華國際事務處陽、曾所長金

5、金、楊組長聰榮及吳庭葳老語文教學業務。師赴越南訪問合作教授及專家。國際事務處97年3至6月份活動包括國際文化週、春季南臺灣文化之旅、各國文化系列介紹、中文聊天室等，已公告宣傳，並請公關室校園記者採訪報導。學生事務處於本學期將籌辦社團博覽會、師駝晚會等大型活動，並積極輔導社團辦理各地區文化週、社團年度公演等活動；另於6月5日校慶時，將由學生會、人發系學會、請規劃配合節日舉辦台中南投同鄉校友會等社團聯合辦理「西活動，以增進外籍學國際事務處瓜節」活動。相關活動將輔導學生至國語3生與本國籍學生間之學生事務處中心張貼宣傳海報，以

6、增進外籍學生對於交流，並請公共關係公共關係室本校社團活動之瞭解。另將於本學年度第室加強宣導。五次社團負責人工作會報中提出建議，輔導社團日後可考慮至國語中心舉辦相關社團活動，增加外籍學生對於社團活動之參與。公共關係室配合全校各單位節慶活動，於校園各電子看板、行政大樓跑馬燈、公關室網站校園活動預告單元刊登預告訊息；並分派中英文組校園記者採訪報導，並透過師大新聞網站、《師大校訊》《師大週報》、《NTNUMonthly》等媒體發布。一、學士班、碩士班、博士班僑生及外籍請研議分配宿舍時將生住宿之床位，均開放由同學自行組外籍學生與

7、本國籍學寢，未參加組寢者，則採隨機分配，4生混合配住，俾使外學生事務處外籍學生可與本國籍學生混合配籍學生體驗臺灣文住。化。二、國語中心交換生部分，因關係寢室水電費用之均攤（過去曾有本國籍3執行情形項次主席指示事項交辦單位（請提具體辦法）學生反應，與外籍交換生同住一寢室時，因其住宿費已含水電費，部分同學使用水電較無節制，用電量較其他寢室大，導致扣除其床位數後，再由該寢室本國籍學生平均分攤，個人須繳費用偏高），故多集中寢室住宿。一、校友服務組為服務廣義校友已於96年12月25日發函國語中心，索取該中心結訓學員資料，該中心已

8、提供結訓學員資料(excel檔格式)共30,164筆，因與現有學位的畢業校友性質不同，故分別管理。請將國語中心學生資二、國語中心針對結業學員，已建立獨5料納入校友資料庫公共關係室立資料庫，對其學員有隨時服務之中。便，故本組擬與國語中心做互動的聯繫方式，隨時可以透過該資料庫取得最新資料。三、有關於進修推廣學院、僑生先修部的廣義校友部