华农毕业晚会外联方案

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华中农业大学2010年欢送毕业研究生晚会赞助商外联方案2010-5-18　　来源：作者：一、晚会简介华中农业大学2010年欢送毕业研究生晚会由湖北省学联以及武汉地区11所重点高校联合打造，全国100所重点大学共同参与，全国30所重点高校组团亲临现场，覆盖面广，受众面大。华中农业大学欢送毕业研究生晚会受到学校领导和全校师生的极大重视和关注，是华中农业大学学生每年参与面最广，关注度最高，最富激情和活力的大型品牌联欢晚会，武汉各大高校师生同台，文艺团体荟萃，在校内外具有非常大的影响力和知名度。本次晚会节目创意征集及嘉宾来源于：武汉地区高校已毕业及在校全日制本科生、硕士生、博士生（含留学生）、导师，湖北省文工团体。全国（武汉地区外）100所重点高校及其代表团二、晚会活动主题激扬青春践行理想——谱写我们的青春乐章（暂定）三、晚会主承办单位主办单位：华中农业大学党委研究生工作部承办单位：华中农业大学研究生会华中农业大学研究生科学技术协会 华中农业大学研究生职业生涯规划服务中心华中农业大学研究生传媒中心重点参加单位：湖北省学生联合会武汉大学研究生会华中科技大学研究生会华中师范大学研究生会中南财经政法大学研究生会中国地质大学研究生会武汉理工研究生会武汉科技大学研究生会中南民族大学研究生会湖北大学研究生会四、晚会受众对象及范围华中农业大学已毕业及在校全日制本科生、硕士生、博士生（含留学生）、导师湖北省10所重点高校学生代表团全国（湖北省外）30所重点高校亲临晚会现场代表团全国（湖北省外）20所名牌大学晚会邀请、资料寄送的联系 五、晚会特邀代表团浙江大学兰州大学西南大学云南大学中国地质大学华中师范大学海南大学南京师范大学北京林业大学西北农林科技大学中国科学院武汉植物园中国人民解放军第四军医大学广东省农科院南京农业大学山东农业大学湖南农业大学吉林农业大学甘肃农业大学内蒙古农业大学等30所高校代表团，辐射全国各个地区范围。六、晚会宣传媒体及宣传活动：为了表达对赞助方支持的感谢之情，在活动期间，我们将为赞助方做好前期、中期、后期不同阶段，校内校外纸质网络媒介等各种方式的宣传和报道，保证如质如量按照赞助方的要求，极大提升赞助方品牌知名度和影响力。具体的宣传媒体和宣传活动如下： （一）宣传媒体校外媒体：1.优酷网2.人人网（校内网）3.楚天都市报4.楚天金报5.武汉晚报楚天都市报、楚天金报、武汉晚报，三大报社与华中农业大学一直保持密切的新闻跟踪报道和内部联系，华农逢大型活动，三大报社均有派遣固定联系的记者第一时间报道。校内各大媒体：1.华农广播电台华中农业大学广播台始建于1952年，是学校的重要舆论宣传阵地。广播台现有台员46人，在FM85.5兆赫开通调频广播，同时在校园网上设有网页，并将节目音频上网。http://gbt.ewe.com.cn/2.华中农业大学校报http://hzndb.cuepa.cn/3.《研究生视窗》华中农业大学研究生会主办，属于华农研究生自己的专刊，面向广大研究生发行多年，在武汉高校研究生中影响广泛。4.南湖新闻网华中农业大学党委宣传部主办的，由校报编辑部、学校广播台、现代教育技术中心、以及[我们]网联合发布校园新闻的网络平台。http://news.hzau.edu.cn/5.南湖论坛南湖论坛为华中农业大学的校园BBS，因为学校在南湖边上而得名。在湖北高校学生中影响极大。http://bbs.hzau.edu.cn/ 6.华中农业大学研究生网http://yjsw.hzau.edu.cn/index.asp（二）宣传活动1．晚会海报宣传1m宽*1.5m长纸质精美彩色海报张贴于23个宿舍楼栋黑板和宣传窗。可按赞助方宣传要求设计。2、横幅宣传至少五条，覆盖华农所有区域。进校门1条，狮子山大道2条，晚会剧场外1条，晚会现场1条。可按赞助方宣传要求设计。3、巨幅喷彩海报宣传3幅：2幅4m宽*7m长分别悬挂于狮子山大道十字路口和二运篮球场栅栏旁，1幅9m高*20m长，作为剧场晚会现场背景。都可按赞助方宣传要求设计。4、宣传彩色展板4块每块2m宽*4m长，晚会前半个月在华农主干道，23个宿舍楼栋巡回展览，晚会当天在剧场外展览。可按赞助方宣传要求设计。5、DV宣传预告片拍摄DV晚会宣传预告片将于晚会前半月拍摄完成，上传至人人网、优酷网、土豆网、研究生网等相关网站。可按赞助方宣传要求设计。6、《研究生视窗》、华农校报晚会专刊《研究生视窗》将出版彩色专刊，放大至精美彩色海报形式张贴于23个楼栋；华农校报晚会专刊面向华农3万学生发送。可按赞助方宣传要求设计。7、华农广播电台全程报道华农广播电台于中午11:45—12:30，傍晚6:00-7:00黄金时段播出，覆盖华农所有校区。可按赞助方宣传要求播放广告语。8、南湖新闻网、研究生网、南湖论坛开辟晚会专栏版面可按赞助方宣传要求设计。9、精美宣传页发放 晚会精美宣传页面向华农3万学生发放，反页附赞助方精美广告。可按赞助方宣传要求设计。10、晚会珍藏版书签发放晚会珍藏版书签发放至23栋宿舍楼各个寝室，自习室。书签可按赞助方宣传要求设计。11、晚会入场券宣传1500张晚会入场券可由赞助方提供或按赞助方广告要求设计。12、请柬发送宣传300份高档请柬特快寄送全国100所重点高校，200名华农领导及校友，请柬可按赞助方广告要求设计，特快内夹送精美广告页。1200份普通请柬面向华农毕业研究生发送，可按赞助方广告要求设计。13、热气球挂飘带宣传在校门口和剧场外设置热气球挂飘带，飘带字样可按赞助方广告要求设计。14、礼品宣传400份嘉宾礼品，100份抽奖礼品可由赞助方提供或印制赞助方字样，礼品内附赞助方宣传页。15、晚会纪念册，纪念光盘宣传晚会纪念册，纪念光盘可按赞助方广告要求设计。16、精美节目单宣传1500份精美节目单可按赞助方广告要求印制字样。17、文化衫宣传2000件文化衫面向3万华农学生发放，可由赞助方提供或印制赞助方字样。（三）特色宣传活动1、晚会冠名权主赞助商将拥有此次晚会的全程冠名权，该赞助方名称将能出现在所有海报、横幅，宣传页，视频、晚会现场等宣传媒介上的突出位置。2、晚会节目中主持人播报广告词晚会的开幕词中，赞助商和主办方齐名，并由主持人作特别介绍。3．赞助方宣传短片播放 晚会现场可以播放赞助方的宣传短片，介绍赞助方的情况，宣传赞助方的企业文化，以视觉冲击来扩大赞助方的知名度和在武汉高校的影响力。4、赞助方节目演出赞助方有符合晚会主题，贴近校园的节目，也可以上台出演，但是彩排工作需按学校规定进行。同时，赞助方可以参与晚会游戏环节，促进与观众互动，提升企业形象。5、赞助方领导讲话晚会过程中可以安排赞助方领导发表讲话或致贺词。6、流动点现场宣传活动可配合赞助方在华农校园内主干道，食堂、宿舍区设帐篷等流动现场宣传点7、市场调查配合赞助方在学校内进行市场调查，调查问卷由赞助方自行提供。8、讲座招聘场地免费提供如果赞助方在学校举办讲座，招聘宣讲等活动需要场地的，校方可以考虑免费提供。（四）其他方面赞助方还有其他要求和方案，可以根据情况另行商讨。通过本次活动，我校将与赞助方建立长期、良好的合作关系。如产品宣传、人才输送等。如以后贵方有意在我校开展活动，我们也将竭尽所能予以协助。本次晚会将邀请全国各地重点高校的领导和学生代表，已毕业本科生、硕士、博士、留学生出席，组织各个学院在校的老师和学生到场观看。因此，对于赞助方来说，本次晚会是一次绝佳的宣传机会，将会以最小投入获得最大的效果。一方面，在校园里，赞助方的知名度、产品的推广和销量都必将得到大幅提高；另一方面，华农将有一批高素质硕博研究生，以及全国各地重点高校的代表团走出校园，赞助方的加入不仅可以更好地展现自身的良好品质和企业文化，更能进一步打造品牌，使之深入人心，口碑相传，吸引更多优秀人才加盟，在激烈竞争的市场中立于不败之地。 华中农业大学随后还将有更多大型文体、学术活动，我们也真诚地希望能与赞助方进行更深层、更紧密的长期合作，建立良好的合作伙伴关系。本次晚会活动将作为联系我们双方最为关键的纽带，意义深远，商机无限！七、晚会经费预算（单位：元）服装租用费：4500道具租用费：2000嘉宾节目出场费：1000舞台背景及喷绘海报：2500纪念品及抽奖环节奖品：2000现场气氛消耗品（荧光棒等）：500演员演出当晚工作餐：2000现场录影费（含晚会光碟制作等）：2000优秀组织单位及个人奖品：1500其他：1500合计：19500华中农业大学研究生会华中农业大学研究生科学技术协会华中农业大学研究生职业生涯规划服务中心华中农业大学研究生传媒中心 二○一○年五月