职位分析及职位说明书编写

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2、DDDDDDSSSSBBBBZZZMMMMKKKQQHHHHQQD工作职位任职者企业系统销售系统采购系统财务系统行政系统管理系统子系统1子系统2子系统3…………职位1职位2职位3……职位在企业系统中的位置一、职位的概念及职位说明书的作用组织中的最小构成单元若干任务的有机组合并承担相应的职责面向结果的动态的不是任职者职位的概念一、职位的概念及职位说明书的作用职位:工作的组合岗位:一个人的工作职务:行政级别一、职位的概念及职位说明书的作用公司使命战略目标/规划组织结构设置职位设置职位存在的理由就是对公司目

3、标有直接或间接的贡献职位设置的依据一、职位的概念及职位说明书的作用招聘/调配绩效管理薪酬回报HR规划职位培训选择怎样的人?如何选?培训什么?如何培训?关键绩效怎样考核?如何设置职位?怎样报酬员工?职位评估怎样评估?职位说明书切记:职位说明书本身并不具备独立开展各项人力资源管理工作的功能!艾比森《职位说明书模板》一、职位的概念及职位说明书的作用人力资源规划:企业要根据生产经营发展战略做出人力规划。工作分析的结果,可以为有效的人力规划提供可靠的依据。有多少种工作职位职位目前的人员配备能否达到任职要求今后职

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5、的标准。职业生涯设计:使员工清楚工作的发展方向,便于员工制定自己的职业发展计划。管理关系:明确上级与下级的隶属关系,明晰工作流程。一、职位的概念及职位说明书的作用培训和开发:不同的员工有差异,并非人人都能够满足和达到任职要求,必须要不断培训,不断开发。因此,可以按照工作分析的结果,设计和制定培训方案,根据实际工作要求和聘用人员的不同情况,有区别、有针对性的安排培训内容和方案,以培训促进工作技能的发展,提高工作效率。一、职位的概念及职位说明书的作用二、如何编写职位说明书职位说明书编写培训选择职位说明书模

6、板编写职位说明书初稿顾问辅导、修改部门内部讨论、部门经理评审审批、执行职位分析(Positionanalysis):对与职位相关的信息所进行的系统分析与研究,重点是职责分析。咨询专家HR部门直接上级在职者二、如何编写职位说明书—职位分析SSSSBBBBBBBBSSSSBBBBSSSS职位工作工作领域职位职责职位职责分析更重要的是:界定、描述下属和自己职位的职责是每个管理者的职责之一!二、如何编写职位说明书—职位分析艾比森职位分析方法编写职位说明书初稿顾问辅导修改部门内部研讨部门负责人审核确认指定人员拟

7、写法收集职位信息二、如何编写职位说明书—职位分析职位说明书的内容包括:职位概况任职资格工作领域、职责及目的衡量标准。。。二、如何编写职位说明书—内容限定词+名词如:财务部经理区域经理产品部经理行政助理职位名称:二、如何编写职位说明书—职位基本信息顺序号职位类别部门代号例如:CW__01__001(财务部经理)规则二:例如:CW__001(财务部经理)职位编号:有两种常用的编号规则规则一:部门代号+顺序号二、如何编写职位说明书—职位基本信息指本职位所在部门的最高领导部门。所在部门所属一级部门所属二级部门

8、编制者指定的责任人。如制定者:张三(任职者)指本职位隶属的最小级别部门。例如:财务部指本职位所在部门的次级领导部门。二、如何编写职位说明书—职位基本信息对外对内客户、外部相关方等。例如:工商局主要同事、流程相关方等二、如何编写职位说明书—职位基本信息内外联系直接下属人数直接向本职位汇报的任职者数量。间接下属人数部门总人数减去直接向本职位汇报的任职者数量。二、如何编写职位说明书—职位基本信息管理幅度上级职位:本职位直接汇报的职位名称。同事职位:指与本职位同

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