图纸管理控制程序

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1、文件编号QP-12文件名称图纸管理控制程序制定部门技术中心制定日期页次5版次A/01.目的1.1维护图纸完整，使图纸管理规范化、程序化，避免出现图纸材料丢失，重复，杂乱，损坏的现象。1.2确保图纸处在安全受控状态。1.3缩短提取图纸，存放图纸的时间，提高工作效率。1.4规范图纸的发放、使用、存档、保管、收回、借阅和销毁等流程。2.范围本程序适用于湖南鼎珩智能机械有限公司所有图纸使用部门。3.定义3.1图纸含义：用标明尺寸的图形和文字来说明机械，设备等结构，形状，尺寸及其他要求的一种技术文件，一般包含：a)试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸

2、上注明“试制”；b)生产工程图：用于生产车间生产制作的图纸，需在图纸上注明“生产用图”；c)外协用图：指外出找代加工商所用的图纸，需在图纸上注明“外协”；d)报价用图：指客户对产品进行概括设计后计价用的图纸，需在图纸商注明“报价用图”；e)产品三维图；f)非生产用图；3.2图纸的编制、审核要求a)无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。b)绘制的图纸必须经审核人审核和签字（或盖章）并标明审核日期，方为有效图纸。c)图纸资料的编制应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度。d)4.职责4.1

3、研发部门负责图纸管理的监督指导；4.2资料室负责项目图纸的存放；4.3生产部门负责产品下放生产图纸的管理；4.4资料管理员对存档复印图管理有以下职责：编制确认核准文件编号QP-12文件名称图纸管理控制程序制定部门技术中心制定日期页次5版次A/0a)验收、登记、建立台帐；b)整理、装订成册、保管、出借和收回。5．管理程序技术文件图纸是公司的核心秘密，是公司持续发展并在市场上发挥竞争力的有力武器。技术文件图纸全归公司所有。为了保证技术文件的完整性，正确性，系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本管理程序，要求本公司员工互相监督、自觉遵守

4、。5.1生产图纸的操作流程5.1.1.生产工程图纸编制，下发流程：设计人员按设计方案完成对产品图样的设计编制，需评审、校对后，由部门经理审核批准，技术文员整理。整理后交资料管理员管理，完成检查，校核后，分类盖章，再按计划统一安排。当需下发图纸时，由资料管理员安排发放或通知相关部门携带已批准的领条领取。领出后，资料管理员做好发放记录。领取人员需签字及写明日期。5.1.2外来图纸下发流程：外来图纸经技术总监审批，整理后，交资料管理员。资料管理员按生产图纸流程管理安排。5.1.3生产内部派工用图，必须用文件袋套好图纸，随派工单派工。操作员工交工时必须将图

5、纸和派工单一并上交。5.1.4生产部外协加工用图，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检时一并交回。下批生产时重新发图。5.1.5图纸文件的复印生产工程图纸只能在技术中心技术总监批准复印后，由技术文员复印，复印好后由资料管理员安排发放给申请复印的部门，并由接收人签字。复印均为黑色章图纸.生产用复印图必须保持与底图始终一致，保持完整、清晰。5.1.6存档文件的借阅员工借阅技术文件图纸，应凭部门主管批准的借阅单，向资料员借阅，在规定时间内归还，以保证资料的完整性。其程序：1）借档单位（部门）写出借档申请；2）借档单位（部门）盖章，负责人签字

6、；3）所在的图纸管理部门对其进行审核、批准；4）进行借档登记，把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字；5）归还时，及时在图纸借阅登记表归还登记上签名。编制确认核准文件编号QP-12文件名称图纸管理控制程序制定部门技术中心制定日期页次5版次A/05.1.7非生产用图（如招标及产品出厂装配图）应按规定填写图样复印申请单，经技术总监批准后复制，并注明“更改不通知”，更改时不予调换。5.1.8生产部和质安部有权拒绝使用无效图纸5.1.9生产用图如有丢失，应追究其遗失者责任，并按规定办理审批手续审批后，方可补图。5.1.10技术中心有权

7、对已发放的图纸进行申请取消使用。首先技术总监提出书面申请，经过主管技术副总经理批准，然后组织会议进行评审，评审通过后，负责人签名，才能取消图纸的使用。5.1.11注意事项a)生产用图在产品完成后，交部门资料管理员管理，分类存放，待下次继续使用。b)图纸投入生产，即投放到生产厂（生产车间）之前，必须加盖“生产用图”、“受控”章。c)更换了的图纸，并经审核为有效图纸后，方可发送。d)内部使用的图纸复印件要求图纸整洁。e)图纸资料的发放：审核后发放的图纸一般至少五份。图纸发放必须填写图纸发放记录，接收部门必须在图纸发放登记表上确认签字。5.2图纸资料的归

8、档，日常管理5.2.1图纸归档按公司《文件控制程序》规定进行归档，图纸归档时间为设计任务完成，生产图已下发，归档底图装订完