部分+数据表格处理的综合操作

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1、第五部分数据表格的综合操作数据处理综合应用举例工作簿间数据的复制及共享工作簿的链接(合并计算)模板调用单变量分析创建、编辑、总结方案双变量分析在图表中添加趋势线、误差线和外部数据工作簿间数据的复制及共享工作簿间数据的复制：打开两个要交换数据的工作簿；在一个工作簿中选择要复制的数据，执行复制命令；切换到另一工作簿，选择目标区域的第一个单元格，执行粘贴命令。工作簿的共享：选择“工具”/“共享工作簿”命令；在对话框中选择“编辑”选项卡，并选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，单击确定，确认“是否保存文档”。工作簿的链接(合并计算

2、)此功能用于相似表结构的多个表进行类似数据的汇总计算。打开两个需要链接的工作簿（如KS5-7A和KS5-7B）；选择存放汇总结果的目标区域的第一个单元格，再选择“数据”/“合并计算”，打开对话框，如图；在“函数”下拉列表框中选择汇总类型（求和、求平均等）,这里选择求平均；单击“引用位置”右边的折叠框，先在一个工作簿中（如KS5-7A）选择参加合并运算的数据区域（包括行或列标题），返回对话框，单击“添加”；再单击折叠按钮，在另一个工作簿中（如KS5-7B）选择参加合并运算的类似的数据区域，返回对话框后单击“添加”按钮。选择“最左列”或“首行

3、”复选框,单击“确定”。“合并计算”对话框模板调用打开一个需要使用模板的工作簿，如KS5-1.XLS；选择“文件”/“新建”命令，在“新建工作簿”面板中选择“本机上的模板”，打开“模板”对话框；在对话框中选择“电子方案表格”选项卡，在模板列表中选择所需的一个模板，单击“确定”；在模板文件的需调用的工作表标签上单击右键，选择“移动或复制工作表”打开对话框；在对话框中选择要调用模板的工作表，如KS5-1.XLS，选中“建立副本”复选框，单击“确定”。单变量分析单变量求解运用PMT付款函数运用FV未来值函数单变量求解用于公式已知预期的结果，而不

4、知得到此结果的输入值，即可使用此功能。一公司贷款，要求最高利息不超过某值，计算月利息是多少，方法如下：建立数据表，如左上图；“利息”右边的单元格中输入公式=期限*月利率*10000；选择“工具”/“单变量求解”打开对话栻框，如左下图；在“目标单元格”中输入最终值；在“可变单元格”中输入可变单元格，如左下图。运用PMT付款函数（一）通过“年利率”的变化，计算“月偿还额”：打开一个工作簿，如KS5-3，数据如下图所示：选择E3单元格（月还款额），选择“插入”/“函数”，打开对话框；在对话框中选择“财务”类型中的PMT函数，打开PMT对话框，如

5、右图：运用PMT付款函数（二）在Rate框中输入“C5/12”；在Nper框中输入C6（贷款期限）；在Pv框中输入C4（贷款额），单击“确定”，求出结果；选择D3：E8区域，选择“数据”/“模拟运算表”，打开对话框，如图：在“输入引用列的单元格”框中输入C5（原始年利率），单击确定运用FV未来值函数（一）通过“每月存款额”的变化，计算“最终存款额”。打开工作簿，如KS5-4，数据如下图：选择E3单元格（最终存款额），选择“插入”/“函数”，打开对话框；在对话框中选择“财务”类型中的FV函数，打开FV对话框，如右图：运用FV未来值函数（二）

6、在Rate框中输入“C5/12”；在Nper框中输入C6（贷款期限）；在Pmt框中输入C4（月存款额），单击“确定”，求出结果；选择D3：E7区域，选择“数据”/“模拟运算表”，打开对话框，如图：在“输入引用列的单元格”框中输入C4（月存款额），单击确定创建、编辑、总结方案（一）通过使用方案分析多个变化因素对结果的影响。选择“工具”/“方案”命令，打开“方案管理”对话框，如下左图；单击“添加”按钮，打开“添加方案”对话框，如下右图。创建、编辑、总结方案（二）在“方案名”框中输入方案名称，如KS5-3；在“可变单元格”框中输入“D4：D8”

7、，单击确定，打开“方案变量值”对话框；在“请输入每个可变单元格的值”下列各文本框中分别输入6%、7%、8%、9%、10%，单击确定，返回方案管理器对话框，单击“摘要”按钮，打开“方案摘要”对话框；在“结果单元格”框中输入E4：E8，单击确定。双变量分析运用PMT进行双变量分析运用FV进行双变量分析运用PMT进行双变量分析（一）功能是分析两个变量的变化对结果的影响。如通过“年利率”和“贷款额”的变化分析“每月应付款”的变化结果，操作如下：打开一个工作簿，如KS5-3，数据如下图所示：在数据区外选择一个单元格（至少相隔一行或一列），如B12单

8、元格（月还款额），选择“插入”/“函数”，打开对话框；在对话框中选择“财务”类型中的PMT函数，打开PMT对话框，如右图：运用PMT进行双变量分析（二）在Rate框中输入“C5/12”；在Np